Просто о сложном: Прослеживаемость товаров в бюджетном учете на примере «1С:БГУ 8», ред.2.0

Система прослеживаемости вступила в силу с 01.07.2021, но до сих пор у бухгалтеров возникают вопросы по корректному отражению прослеживаемых товаров в учете. О том, как правильно учитывать продукцию и избежать санкций за нарушение норм законодательства рассмотрим в статье.

• Регулирование системы в законодательстве
• Учет прослеживаемых товаров на примере «1С:БГУ 8», ред. 2.0. Настройка функциональности программы
• Отражение системы прослеживаемости товаров в учете

Регулирование системы в законодательстве

Прослеживаемость — это наблюдения за товарами. От системы маркировки данный процесс отличается несколькими особенностями:

• отслеживается только импортная продукция;
• процесс наблюдения распространяется не на определенную штуку продукции, а на партию в целом.

Уточним, что список прослеживаемых товаров ограничен и закреплен в Постановлении Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110.

Сейчас санкций за неправильный учет нет, но с середины года нас ждут глобальные изменения в законодательстве, регулирующем вопросы прослеживаемости.

С 1 июля 2022 г. КоАП РФ дополнят штрафными санкциями за неправильный учет прослеживаемых товаров.

Вступят в силу следующие штрафы:

• согласно статье 15.48 КоАП, нарушение предоставления отчетности в положенный срок будет караться штрафом в размере 1000 рублей.
• в статье 15.49 КоАП определено, что в случае указания неверных реквизитов прослеживаемости или вовсе их отсутствие в первичных документах несет за собой санкции в размере 1000 рублей за каждый документ с нарушением.
• статья 15.50 КоАП уточняет, что неправильное заполнение реквизитов в отчетности, аналогично первичным документам, будет наказываться суммой в 1000 рублей за каждый отчет;
• в случае, если был нарушен порядок предоставления документов, организация заплатит штраф в размере 200 рублей за каждый несвоевременно сданный документ.

Учет прослеживаемых товаров на примере «1С:БГУ 8», ред. 2.0. Настройка функциональности программы

Для начала работы с прослеживаемыми товарами необходимо настроить учет в виде указания флага в строке «Вести учет прослеживаемых товаров» (Раздел «Администрирование» — «Настройка параметров учета» — «Специализированные подсистемы» — подпункт «Учет прослеживаемых товаров»). Уточним, что данный функционал действует в документах с датой «01.07.2021» и позже.

Для прослеживаемой продукции в карточке номенклатурной позиции нужно заполнить следующие реквизиты:

• единица измерения — учетная единица измерения;
• код ОКПД (ОКП) — код в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности;
• код ТН ВЭД — код товара и в форме выбора кода следует поставить флаг «Прослеживаемый товар»;
• вид контроля продукции — выбрать значение «Прослеживаемый товар»;
• страна происхождения. Подставляется в документах учета материалов, выводится в печатных формах счетов-фактур.

Для прослеживаемых основных средств следует указать реквизиты:

• установить флаг «Прослеживаемый объект»;
• страна происхождения. Подставляется в документах учета ОС, выводится в печатных формах счетов-фактур;
• код ТН ВЭД — код классификации товара в Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза;
• код ОКПД — код в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности.

Отражение системы прослеживаемости товаров в учете

Для учета процесса наблюдения за импортными товарами в программе «1С:БГУ», ред.2.0 предусмотрены следующие документы в разделах «Материальные запасы» и «Основные средства»:

1. Инвентаризация

Материальные запасы:

• Инвентаризация МЗ;

Основные средства:

• Инвентаризация ОС, НМА, НПА;

2. Поступление

Материальные запасы:

• Поступление МЗ;

Основные средства:

• Поступление ОС, НМА, НПА;
• Принятие к учету ОС и НМА;

3. Выбытие

Материальные запасы:

• Акт списания материалов;
• Накладная на отпуск материалов на сторону;
• Требование-накладная (Материальные запасы);
• Накладная на реализацию (Торг-12);

Основные средства:

• Списание объектов ОС, НМА, НПА (кроме транспорта);
• Списание транспорта;
• Списание мягкого и хоз. инвентаря (ОС);
• Передача объектов ОС, НМА, НПА;

4. Перемещение

Материальные запасы:

• Требование-накладная (Материальные запасы) с операциями передачи товаров в НТТ и возврата из НТТ;

5. Счета-фактуры

• Счет-фактура полученный;
• Счет-фактура выданный;
• Корректировочный счет-фактура выданный;
• Регистрация строки книги покупок;
• Формирование записей книги покупок;

6. Прочие

Основные средства:

• Реконструкция, модернизация ОС, НМА, НПА

Для создания отчетности о прослеживаемых товарах в ФНС в разделе «Учет и отечность» по ссылке «Прослеживаемость» используются такие документы в программе, как:

• «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров» — предназначен для уведомления ФНС об имеющихся остатках прослеживаемых товаров, выявленных в результате инвентаризации;
• «Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров» — предназначен для уведомления ФНС о ввозе прослеживаемых товаров из стран-участников ЕАЭС;
• «Уведомление о перемещении прослеживаемых товаров в ЕАЭС» — предназначен для передачи сведений в ФНС о перемещении прослеживаемых товаров в страны — участники ЕАЭС.