Наверх
Gendalf Gendalf
Виктория Лихушина

Учет аренды, операции по возврату субсидий и дебиторской задолженности прошлых лет в «1С:БГУ»

Виктория Лихушина

Рассмотрим ответы на частые вопросы по ведению учета в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», ред. 2.0.

Как учесть аренду в программе?

В программе «1С» все документы, предусмотренные для учета операций по отражению аренды, расположены в разделе «Услуги, работы, производство».

Долгосрочные договоры, аренда

Рассмотрим порядок действий в случае, если мы является арендодателями.

Например:

сдаем помещение физическому лицу в аренду на год. Для того, чтобы отразить факт заключения аренды необходимо создать документ

«Начисление доходов будущих периодов» (раздел «Услуги, работы, производство» — «Долгосрочные договоры, аренда») (рис. 1).

Рис. 1

С помощью данного документа можно отразить в учете как помесячную аренду, так и сдачу в аренду по дням.

Далее нужно создать документ «Плановые назначения» для корректного учета плановых назначений от сдачи в аренду имущества организации в сумме арендных платежей, подлежащих исполнению в текущем году (Раздел «Планирование и санкционирование» — «Плановые показатели деятельности») (рис. 2).

Рис. 2

Следующий шаг учета аренды — необходимость признавать каждый месяц доход в виде ежемесячного арендного платежа. Для учета данной операции предназначен документ «Списание доходов будущих периодов» (раздел «Услуги, работы, производство» — «Долгосрочные договоры, аренда») (рис. 3).

Рис. 3

После формирования документа «Списание доходов будущих периодов» можно создать счет-фактуру по кнопке «Управление счетами-фактурами и печать». При нажатии на кнопку откроется обработка, которая автоматически создать счет-фактуру (рис. 4).

Рис. 4

Напомним, что почасовая аренда не отражается на балансовых счетах учета ОС и на забалансовом счете 25 (26). Отражение операции с почасовой арендой отражается с помощью дебиторской задолженности арендатора.

Как отразить операцию по возврату субсидий?

Чтобы отразить возврат остатка субсидий прошлых лет в программе необходимо:

1. Начислить задолженность учреждения по возврату в доход вышестоящего бюджета субсидий.

Сделать это можно с помощью документа «Извещение (исходящее)» с проводкой Дт 401.40 КТ 303.05 (Раздел «Учет и отчетность» — «Внутриведомственные, межведомственные, межбюджетные расчеты») (Рис. 5).

Рис. 5

2. Перечислить в бюджет сумму остатка субсидии.

Данная операция оформляется в программе «1С» с помощью документа «Заявка на возврат» (раздел «Денежные средства» — «Расчетно-платежные документы») (рис. 6).

Рис. 6

Как отразить возврат дебиторской задолженности прошлых лет?

Для отражения в учете учреждения возврата дебиторской задолженности прошлых лет необходимо перенести сумму задолженности со счета 206 на счет 209.34. Перенос сумм дебиторской задолженности отражается с помощью документа «Операция (бухгалтерская)» (раздел «Учет и отчетность» — «Операции (бухгалтерские)») (рис.7).

Рис. 7

Далее необходимо оформить документ «Кассовое поступление» для отражения возврата от поставщика суммы задолженности (раздел «Денежные средства» — «Расчетно-платежные документы») (рис. 8).

Рис. 8

Подпишись на рассылку от «ПБ», чтобы всегда сходился баланс :)

Новости, экспертные статьи, обучение.

Настоящим подтверждаю, что я ознакомлен с условиями политики конфиденциальности и даю и согласие на обработку персональных данных.*

Автор: Виктория Лихушина,
старший бухгалтер-консультант Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ»

Все статьи автора

Возможно, вам будет интересно

Оцените статью:
Спасибо, ваш голос учтен
(0)

Возможно, вам будет полезно