Сегодня информационная безопасность – это не просто пункт в списке задач организации, а жизненно важный вопрос. Угрозы могут появиться там, где их меньше всего ожидаешь: внутри офиса, за соседним столом, или же извне – от опытного хакера, который нашел уязвимость в защите данных. Утечка коммерческой тайны, потеря клиентской базы или раскрытие конфиденциальной информации могут обернуться не только финансовыми потерями, но и серьезными ударами по репутации. И большинство компаний сталкиваются с этими рисками практически каждый день.
Особую опасность представляют инсайдерские атаки. Это не про голливудские фильмы с шпионскими страстями, а про реальность, когда сотрудник может случайно или намеренно отправить данные конкурентов, копировать их на флешку или открыть подозрительное письмо. И даже не обязательно иметь злой умысел: человеческая ошибка тоже часто становится причиной крупных инцидентов. Чтобы не допустить ущерб в работе информационных систем, необходим ряд мер, направленных на защиту данных от рисков и постоянный мониторинг действий сотрудников.
Вот почему важна не просто защита от угроз извне, но и эффективный контроль внутри компании. DLP-система StaffCop Enterprise – это инструмент, который помогает держать руку на пульсе. Он создан для того, чтобы вы могли не только защищать данные, но и вовремя обнаруживать риски: будь то подозрительная активность персонала, попытки обойти правила безопасности или непреднамеренная утечка информации. StaffCop – это ваш помощник в сложной борьбе за сохранность и безопасность корпоративных данных.
Основные возможности StaffCop Enterprise
Когда речь заходит об информационной безопасности, одной только антивирусной программы давно недостаточно. Современные угрозы требуют комплексного подхода, и StaffCop Enterprise предлагает именно его. Эта система позволяет держать под контролем все ключевые аспекты внутренней безопасности и дает четкое представление о том, что происходит в вашей компании. В основе работы системы лежат методы, которые позволяют не только отслеживать действия сотрудников, но и выявлять потенциальные угрозы еще до того, как они приведут к инциденту.
Контроль переписки и действий сотрудников
StaffCop собирает данные о переписке в почте, мессенджерах и соцсетях. Но это не просто сбор информации: система отслеживает контекст, добавляя к сообщениям скриншоты и записи клавиш. Например, если кто-то переписывается в Telegram или отправляет данные через Skype, вы это узнаете. Это не только помогает предотвратить утечки, но и фиксирует детали подозрительных разговоров.
Мониторинг нажатий клавиш и текстовый поиск
Функция кейлоггера позволяет фиксировать каждый ввод текста на клавиатуре. Но тут важен не только сам факт записи: StaffCop создает базу данных всех взаимодействий с системой. Это значит, что вы сможете быстро найти информацию по ключевым словам, будь то название документа, текст письма или содержимое буфера обмена.

Запись экрана и уведомления об угрозах
Скриншоты и записи экрана ведутся в фоновом режиме с заданной частотой. Вам больше не нужно гадать, что делал сотрудник в определенное время: вся информация доступна для анализа. Если же система фиксирует подозрительное действие (например, попытку отправить конфиденциальные данные), она тут же отправляет уведомление. Настроить оповещения можно на электронную почту или в Telegram.

Блокировка приложений и контроль привилегированных пользователей
Одно из самых полезных решений – ограничение доступа к определенным приложениям. Например, вы можете запретить использование личных облачных хранилищ или игровых платформ в рабочее время. А для привилегированных пользователей (администраторов, менеджеров) предусмотрен особый контроль. Это позволяет исключить ситуации, когда доступ к критически важной информации используется не по назначению.

StaffCop Enterprise – это не просто инструмент для мониторинга. Это надежный способ понять, где именно в системе возникают угрозы, и принять меры до того, как случится инцидент.
Учет рабочего времени и контроль продуктивности сотрудников
Управление персоналом – это не только постановка задач и контроль за выполнением. Важным аспектом является эффективное использование рабочего времени. Вот тут и приходит на помощь StaffCop Enterprise, который помогает не только отслеживать рабочие часы, но и оценивать, насколько продуктивно их использует каждый сотрудник.
Оценка и анализ рабочего времени
StaffCop предоставляет подробную информацию о том, что делает каждый сотрудник в течение рабочего дня. Система фиксирует, сколько времени сотрудник проводит в разных приложениях, на каких сайтах он работает и сколько времени тратит на выполнение задач. Также она отслеживает активность пользователя, например, если он активно использует офисные приложения, но долго сидит без дела, программа это зафиксирует.
Что еще более удобно, StaffCop может автоматически отправлять отчеты о рабочем времени сотрудникам и их руководителям. Например, вы получаете ежедневные отчеты о том, сколько времени сотрудник провел в системе, в каких приложениях и на каких веб-страницах. Это помогает выявить и оперативно реагировать на любые отклонения.
Допустим, у вас есть сотрудник, который часто работает с текстовыми документами, но вы замечаете, что он также постоянно «зависает» на социальных сетях или в Интернете. С помощью StaffCop можно быстро узнать, сколько времени сотрудник потратил на такие ресурсы, а сколько – на свою основную работу.
Представьте ситуацию, когда вы замечаете, что сотрудник тратит слишком много времени на посещение сайтов, не связанных с его обязанностями. Благодаря отчетам StaffCop можно четко выделить моменты, когда эта активность происходила, и принять решение: поговорить с сотрудником или внедрить дополнительные ограничения на использование Интернета.
Таким образом, StaffCop не только помогает отслеживать рабочее время, но и предоставляет возможности для глубокого анализа продуктивности, что позволяет быстро принимать меры для улучшения общей эффективности работы сотрудников.
Администрирование и удаленное управление рабочими местами
Для эффективного управления корпоративной сетью и обеспечения безопасности нужно не только следить за действиями сотрудников, но и контролировать рабочие станции и оборудование. StaffCop Enterprise позволяет организовать централизованный мониторинг всех устройств в компании и оперативно вмешиваться в работу, если это необходимо.
Мониторинг процессов и управление инвентаризацией
Одной из сильных сторон StaffCop является возможность мониторинга рабочих процессов в реальном времени. Система отслеживает, какие приложения запущены на устройствах, сколько ресурсов они потребляют и какой трафик генерируют. Это позволяет избежать ситуаций, когда на компьютере сотрудника работает какое-то ненужное приложение, которое может замедлять систему или, хуже того, использовать ресурсы для несанкционированных целей.
Кроме того, StaffCop предоставляет подробную информацию об инвентаризации оборудования. Вы всегда будете знать, какие устройства подключены к вашей сети, какие программы установлены, а какие – нет. Это важный элемент для обеспечения безопасности, ведь контроль за установленным ПО и оборудованием помогает минимизировать риски установки несанкционированных приложений или подключения уязвимых устройств.
Удаленное подключение к устройствам
Нередко в крупных организациях возникают ситуации, когда необходимо оперативно решить проблему с рабочим местом сотрудника, например, что-то не работает, программа зависла или требуется внести изменения в настройки. StaffCop позволяет администратору подключаться к любому устройству удаленно и в реальном времени выполнять необходимые действия, как если бы он сидел прямо за этим компьютером. Это значительно ускоряет решение проблем и позволяет избежать длительных простоев.
Удаленное подключение удобно не только для быстрого решения проблем, но и для выполнения задач по настройке программного обеспечения, обновлений или установки новых приложений. Все это возможно сделать без необходимости физического присутствия в офисе.
Массовая установка агентов
Для того чтобы внедрить StaffCop в корпоративную сеть, не нужно вручную устанавливать агента на каждое устройство по очереди. StaffCop позволяет осуществить массовую установку агентов на все рабочие станции в несколько кликов. Это очень удобно для больших компаний, где количество рабочих мест может быть очень большим.
Вся процедура установки происходит автоматически, и администратор может выбрать, какие именно устройства и пользователи будут охвачены системой. Это помогает существенно сэкономить время и усилия при внедрении системы мониторинга, а также снижает вероятность ошибок, которые могут возникнуть при ручной установке.
В результате StaffCop не только эффективно контролирует действия сотрудников, но и упрощает администрирование, обеспечивая полный контроль над всеми рабочими станциями и устройствами в организации.
Хотите узнать о работе в StaffCop еще больше?
Наши специалисты готовы ответить на все ваши вопросы!
Получить консультациюАрхитектура и технические особенности
Когда речь идет о безопасности, важно не только то, что система делает, но и как она устроена и как будет работать в вашей инфраструктуре. StaffCop Enterprise — это гибкая и мощная система, которая легко впишется в любую корпоративную сеть, будь то небольшая компания или крупный холдинг с множеством удаленных сотрудников.

Структура системы: серверная часть и агенты
StaffCop работает по принципу клиент-сервер. Система состоит из двух основных компонентов: серверной части и агентов, которые устанавливаются на рабочих станциях сотрудников.
Серверная часть – это центральный элемент системы, который собирает и анализирует данные от всех агентов. Она обрабатывает информацию о действиях пользователей, событиях безопасности и технических параметрах, создавая отчеты и уведомления. Сервер обеспечивает взаимодействие между всеми компонентами системы, управляет настройками агентов и хранит все данные.
Агенты – это программы, которые устанавливаются на устройствах пользователей. Они собирают информацию о действиях сотрудников (от нажатий клавиш до активности в приложениях) и передают эти данные на сервер для анализа. Важно, что агенты работают в фоновом режиме и не замедляют работу компьютера, обеспечивая сбор данных без ущерба для производительности.
Возможности работы в локальной сети и на удаленных устройствах
StaffCop Enterprise прекрасно работает как в локальной сети, так и на устройствах, находящихся вне ее. Это дает возможность контролировать сотрудников, работающих в офисе, и тех, кто работает удаленно.
Когда сотрудники находятся в офисе, система подключена к корпоративной сети, и агент получает доступ к данным с локальных устройств. В случае с удаленной работой, StaffCop поддерживает мониторинг и защиту данных на устройствах сотрудников, подключенных через VPN или Интернет. Все данные, собранные агентами на удаленных рабочих местах, передаются на сервер для анализа и обработки.
Эта возможность делает StaffCop идеальным решением для компаний с гибридной или полностью удаленной моделью работы. Вы получаете полный контроль над информационной безопасностью, независимо от того, где находятся ваши сотрудники.
Поддерживаемые платформы и системные требования
StaffCop Enterprise поддерживает различные операционные системы, что позволяет использовать систему в самых разных рабочих средах.
- Серверная часть поддерживает операционные системы Linux, включая версии Ubuntu (18.04 LTS и 20.04 LTS). Это гарантирует, что ваша система будет работать на самых популярных и надежных платформах для серверов.
- Агенты работают на устройствах с операционными системами Windows, Linux и MacOS, что обеспечивает гибкость в работе с различными устройствами сотрудников.
Что касается системных требований, то серверная часть StaffCop требует:
- Процессор: Intel или AMD с поддержкой AVX инструкций (количество ядер и потоков зависит от количества пользователей в сети).
- Оперативная память: от 8 ГБ.
- Размер диска: до 100 ГБ для хранения данных.
Агенты на устройствах сотрудников работают с минимальными системными требованиями, что позволяет не перегружать рабочие станции и не создавать дополнительных проблем с производительностью.
Реализация интеграции и API
Современные системы безопасности требуют гибкости и возможности интеграции с другими инструментами для обеспечения максимальной эффективности. StaffCop Enterprise предоставляет все необходимые возможности для интеграции с различными системами через API, что позволяет интегрировать его в существующую экосистему безопасности предприятия и настроить комплексный подход к защите информации.
Возможности интеграции StaffCop с SIEM-системами через API
Одним из ключевых преимуществ StaffCop Enterprise является возможность интеграции с SIEM-системами (Security Information and Event Management). Через открытое API StaffCop может передавать собранные данные о событиях и активности в реальном времени в другие системы безопасности компании. Это открывает широкие возможности для более детального анализа и обработки информации, которая поступает из разных источников.
С помощью интеграции StaffCop может быть частью централизованного решения по мониторингу безопасности, где все события, включая те, которые происходят в IT-инфраструктуре, на устройствах сотрудников и в приложениях, автоматически направляются в SIEM-систему для дальнейшего анализа. Это позволяет оперативно реагировать на инциденты, автоматизировать процессы реагирования и более эффективно использовать ресурсы системы безопасности.
Преимущества комплексного анализа данных в рамках экосистемы безопасности
Когда данные из разных источников объединяются в одну систему, это открывает новые возможности для анализа. В StaffCop все события, связанные с действиями пользователей, состоянием устройств и активностью на рабочих станциях, могут быть интегрированы с другими инструментами безопасности. Это позволяет провести более глубокий анализ и выявить не только отдельные угрозы, но и общие паттерны поведения, которые могут указывать на потенциальные риски.
Комплексный анализ данных из различных источников повышает точность прогнозирования угроз и позволяет выявлять аномалии, которые могли бы остаться незамеченными при использовании только одного инструмента. Например, интеграция с SIEM-системой позволяет вам получать полную картину происходящего в сети и на устройствах, а также устанавливать связи между различными событиями, что помогает быстрее и точнее выявлять угрозы.
Кроме того, такой подход дает возможность автоматизировать многие процессы, связанные с безопасностью. Например, если система обнаруживает подозрительное поведение сотрудника, она может автоматически отправить уведомление в SIEM-систему, где будет принято решение о дальнейшем расследовании, или даже инициировать ответные действия, такие как временная блокировка доступа.

StaffCop Enterprise идеально вписывается в уже существующие экосистемы безопасности, предоставляя все необходимые инструменты для интеграции и комплексного анализа данных. С помощью API компания получает возможность эффективно управлять информационной безопасностью, объединяя усилия всех систем для защиты данных и предотвращения угроз.
Сертификация и соответствие требованиям
В современном мире информационной безопасности сертификация и соответствие государственным стандартам – это важнейший аспект, особенно для компаний, работающих с конфиденциальной информацией. StaffCop Enterprise полностью соответствует этим требованиям и прошел сертификацию, что подтверждает его надежность и соответствие высоко установленным стандартам безопасности.
Включение в реестр российского ПО и наличие сертификата ФСТЭК
Одним из самых значимых достижений StaffCop является его включение в Единый реестр российского ПО, что подтверждает его статус отечественного продукта. Это особенно важно для компаний, которые обязаны использовать только отечественное программное обеспечение в рамках защиты данных, согласно законодательству Российской Федерации. Включение в реестр – это не только вопрос соответствия законодательным требованиям, но и гарантии того, что продукт прошел строгие проверки и соответствует высоким стандартам безопасности.
Кроме того, StaffCop Enterprise имеет сертификат ФСТЭК №4234, который выдан Федеральной службой по техническому и экспортному контролю. Этот сертификат подтверждает, что программное обеспечение прошло комплексную проверку на соответствие требованиям информационной безопасности и защищенности от различных видов угроз. Для компаний, работающих с государственными заказами или в областях, требующих особой защиты информации, наличие такого сертификата – обязательное условие для использования системы.
Соответствие стандартам защиты, включая СКН и Профиль защиты СКН
StaffCop также соответствует стандартам защиты, таким как СКН (Система Классификации Нормативных Требований), а также Профилю защиты СКН. Эти стандарты установлены для обеспечения эффективной защиты данных и их конфиденциальности в рамках организации.
СКН является основой для оценки безопасности программных продуктов и их соответствия минимальным требованиям по защите информации. StaffCop соответствует этим нормам, что подтверждает его способность обеспечивать надежную защиту корпоративной информации, включая конфиденциальные данные, личные данные сотрудников и коммерческую тайну.
Что касается Профиля защиты СКН, то он устанавливает конкретные меры и алгоритмы для защиты данных, обеспечивая высокий уровень безопасности. StaffCop адаптирован для соблюдения этих требований, что позволяет использовать его в организациях, где защита данных и конфиденциальность имеют первостепенное значение.
Таким образом, StaffCop Enterprise – это не просто эффективная система мониторинга и защиты, но и полностью сертифицированный инструмент, который соответствует строгим требованиям по защите информации, что делает его отличным выбором для российских компаний и организаций, работающих в области с высокой степенью ответственности за безопасность данных.
Применение StaffCop для различных ролей
StaffCop Enterprise – это не просто система мониторинга, это мощный инструмент для разных специалистов, работающих в разных областях бизнеса. Каждая из ролей, будь то владельцы бизнеса, IT-специалисты, специалисты по информационной безопасности или HR-отделы, получает свою уникальную пользу от использования этой системы. Давайте разберемся, как StaffCop помогает каждому из этих специалистов достигать своих целей.
Как система полезна владельцам бизнеса, IT-специалистам, специалистам по ИБ и HR-отделам
Для владельцев бизнеса StaffCop – это инструмент, который обеспечивает безопасность данных и прозрачность действий сотрудников. В условиях сегодняшнего рынка, когда каждое утечка информации может привести к серьезным последствиям для репутации и финансов, владельцы бизнеса не могут позволить себе игнорировать безопасность. StaffCop помогает предотвратить утечки данных и контролировать действия сотрудников, что снижает риски и помогает минимизировать финансовые потери.
Кроме того, StaffCop помогает тем, у кого есть свой бизнес оценивать эффективность работы сотрудников. Например, с помощью системы можно увидеть, насколько эффективно используется рабочее время, и выявить случаи непроизводительных затрат времени, такие как частые посещения социальных сетей или личных сайтов в рабочее время.
StaffCop является незаменимым инструментом для IT-специалистов, потому что помогает наладить мониторинг и управление всеми рабочими станциями в компании. Через систему можно отслеживать не только действия пользователей, но и состояние устройств, программного обеспечения и сети. IT-специалисты могут быстро обнаруживать любые проблемы, такие как использование нелицензионного ПО или появление потенциально опасных приложений.
Кроме того, возможность удаленного подключения к устройствам позволяет IT-специалистам оперативно решать проблемы с компьютерами сотрудников, не прибегая к физическому присутствию в офисе. Это особенно важно для компаний с удаленной или гибридной моделью работы.
Для специалистов по информационной безопасности (ИБ) StaffCop – это мощный инструмент для комплексного мониторинга безопасности. Система позволяет отслеживать все действия сотрудников, проверять соблюдение корпоративных политик безопасности и своевременно реагировать на любые угрозы. Например, если сотрудник пытается передать конфиденциальную информацию через неподобающий канал или подключает сторонние устройства, система автоматически уведомит специалиста по ИБ, что позволит оперативно принять меры.
Кроме того, StaffCop помогает специалистам по ИБ проводить расследования инцидентов безопасности, отслеживая все действия пользователей и анализируя данные в контексте всей системы безопасности компании.
HR-отделы также получают большую пользу от использования StaffCop, особенно в плане управления продуктивностью сотрудников. Система помогает мониторить, как сотрудники используют рабочее время, какие ресурсы они посещают, и выявлять случаи злоупотреблений. Например, если сотрудник часто посещает личные сайты или не занимается рабочими задачами, HR-отдел может использовать данные StaffCop для проведения разговоров и корректировки поведения.
Кроме того, StaffCop помогает HR-отделам контролировать соблюдение внутренней политики предприятия, особенно в случаях, когда речь идет о корпоративной этике и конфиденциальности информации. Система позволяет предотвратить ситуации, когда сотрудник может раскрыть коммерческую тайну или нарушить внутренние правила безопасности.
Примеры практического использования
- Предотвращение утечек. StaffCop помогает предотвратить утечки информации благодаря жесткому контролю за действиями сотрудников. Например, система может отслеживать, кто и когда пытается передать конфиденциальные данные через внешние носители или отправить их по незащищенным каналам связи. Когда такие попытки фиксируются, система немедленно отправляет уведомление и блокирует дальнейшее действие.
- Контроль удаленной работы. В условиях удаленной работы важно не только обеспечить сотрудников всем необходимым, но и контролировать их действия. StaffCop идеально подходит для мониторинга сотрудников, работающих удаленно. Система фиксирует активность сотрудников, их посещение сайтов, использование приложений и даже фиксирует экраны, что позволяет работодателю быть уверенным, что работа идет в нужном направлении и без отклонений.
- Защита от мошеннических схем. Мошенничество внутри компании – это реальная угроза, и StaffCop помогает защититься от этого. Система может выявить подозрительное поведение сотрудников, например, манипуляции с данными или попытки доступа к конфиденциальной информации без должных полномочий. Также StaffCop помогает выявить нелояльных сотрудников, которые могут работать на конкурентов, передавая им данные или информацию о внутренней деятельности предприятия.
StaffCop Enterprise – это универсальный инструмент, который помогает различным ролям в организации не только обеспечивать безопасность, но и улучшать продуктивность, выявлять риски и повышать общий уровень доверия внутри коллектива.
Вы сомневаетесь?
Протестируйте Staffcop на всем парке ПК в течение 15 дней бесплатно!
Получить доступ