Наверх
Gendalf Gendalf

1C:ЗУП - программа для автоматизации процессов учета персонала и расчета заработной платы. Это решение предназначено для упрощения и оптимизации работы кадровых служб и бухгалтерии, обеспечивая точный и своевременный учет всех необходимых данных.

Программа помогает в решении широкого спектра задач: от учета рабочего времени до формирования отчетности для государственных органов. В этой статье разберем «1С:ЗУП» на детали.

Для чего вам пригодится эта программа

«1C:Зарплата и управление персоналом» является частью обширного семейства продуктов от фирмы «1C», известной своими инструментами для бухгалтерского и управленческого учета. Как уже было сказано выше – это комплексное программное решение, разработанное для автоматизации процессов управления персоналом и расчета заработной платы в организациях различных масштабов и специфик.

Программа «1C:ЗУП» обеспечивает полный цикл управления персоналом, начиная от найма и заканчивая увольнениями, квалификацией, профессиональным развитием и оценкой эффективности работы. Важной частью функционала является возможность формирования различной отчетности, как внутренней, так и предназначенной для государственных регулирующих органов.

Она также позволяет автоматизировать процессы планирования и отслеживания рабочего времени, учета отпусков, больничных и командировок, а также организации и кадрового документооборота.

Особое внимание в программе уделено аспектам конфиденциальности и безопасности данных. Система позволяет настраивать разграничение доступа к информации, обеспечивая защиту персональных данных сотрудников и их трудовой информации.

Версии «1С:ЗУП»

«1С:ЗУП» выпущена в трех версиях: базовая, ПРОФ и КОРП. Давайте разберем то, что они умеют.

Базовая версия

Предназначена для использования одним пользователем. Эта версия позволяет управлять учётом лишь одной организации или индивидуального предпринимателя.

В состав базовой версии входят следующие разделы: «Кадры», «Зарплата», «Выплаты», «Налоги и взносы».

Важно отметить, что в базовую версию «1С:ЗУП» невозможно добавить дополнительные разделы или функционал.

«1С:ЗУП ПРОФ»

Предоставляет возможность одновременной работы нескольких пользователей. Эта версия позволяет вести учет для нескольких организаций в рамках одной информационной базы. «ПРОФ» включает все функции базовой версии, однако предлагает дополнительные возможности для адаптации под конкретные потребности бизнеса, в том числе изменение логики процессов и добавление индивидуальных шаблонов документов.

«1С:ЗУП» КОРП

Здесь реализована полная функциональность программы. Она включает все возможности версии ПРОФ и дополнительно предоставляет такие разделы, как «Подбор персонала», «Мотивация», «Обучение и развитие», «Охрана труда». Эта версия предназначена для обеспечения комплексного управления персоналом в крупных организациях.

Версии программы Базовая ПРОФ Корп
Стоимость с программной защитой на 1 р.м. Бессрочная лицензия от 8 200 руб. Бессрочная лицензия от 26 700 руб. Бессрочная лицензия 128 7000 руб.
Технические особенности работы программ Только 3 активации
Поддержка одновременной работы нескольких пользователей с одной базой данных (сетевой режим) -
Поддержка клиент-серверного режима работы -
Поддержка удаленного режима работы с базой данных -
Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах
Учет по нескольким организациям в единой информационной базе -
Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения -
Работа территориально распределенных информационных баз -
Функционал программ - - -
Функционал по набору персонала планирование потребностей в персонале:
  • работа с вакансиями, размещение вакансий на популярных интернет-сайтах и загрузка резюме кандидатов по заданным требованиям;
  • поиск и отбор кандидатов;
  • формирование кадрового резерва.
- -
Функционал по оплате труда мотивация по грейдам:
  • ключевые показатели эффективности;
  • мотивация льготами;
  • обучение и развитие персонала;
  • аттестация и оценка персонала.
- -
Функционал по охране труда мероприятия по охране труда:
  • подготовка документов для спецоценки;
  • расследование несчастных случаев;
  • самообслуживание сотрудников (самостоятельное получение сведений о своей зарплате, остатках отпусков, предлагаемых льготах).
- -
Сервисы, входящие в стоимость программ. Бессрочно На 3 мес. На 3 мес.
«1С-Отчетность» - сдача электронной отчетности из программы «1С». -
«1С:ДиректБанк» - отправка платежей в банк и получение выписок из программы «1С». -
Электронный обмен юридически значимыми документами («1С-ЭДО») с контрагентами и одна лицензия на электронную подпись («1С-Подпись»). -
Автоматическая сверка счетов-фактур («1С-Сверка»). -
Обновления программ.
Телефонная Линия консультаций ГЭНДАЛЬФ. -
«1С-Контрагент» - автоматическое заполнение реквизитов контрагентов по ИНН. -
Информационный ресурс 1С:ИТС - справочники, методики, руководства, консультации по программам и законодательству. -

Нужна помощь в подборе версии «1С:ЗУП»?

Бесплатная консультация поможет сделать правильный выбор.

Оставить заявку

Интерфейс программы

Интерфейс «1С:ЗУП» имеет схожий дизайн с другими продуктами компании «1С», например, с «1С:Бухгалтерией».

Интерфейс разделен на три ключевые зоны: зону системных команд (обрамлена красным), панель разделов (обрамлена зеленым) и навигационную панель (обрамлена синим).

Интерфейс программы

  • Верхняя строка окна — это зона системных команд. Здесь отображаются уведомления программы, история пользовательских действий, избранные документы и доступ к настройкам.
  • Левая часть окна занимает панель разделов, окрашенная в желтый цвет. Она включает в себя разделы для выполнения операций пользователя в программе и журналы документов. Детали этой панели будут описаны далее.
  • Навигационная панель — это самая большая зона в интерфейсе. Она активируется при выборе соответствующего раздела слева. На этой панели расположены блоки для перехода к формам, спискам, отчетам и т.д. Отсюда пользователь запускает требуемые функции.

Интерфейс «1С:ЗУП» можно адаптировать под индивидуальные потребности и предпочтения пользователя, изменяя расположение зон, состав панелей разделов и навигации, а также оставляя только нужные элементы.

Основные возможности программы «1С:ЗУП»

Начисление заработной платы

Каждый документ, связанный с кадрами, напрямую влияет на итоговую сумму заработной платы работника. Будь то кадровое перемещение, лист нетрудоспособности, отпуск или дополнительный выходной, все эти факторы изменяют размер выплат в большую или меньшую сторону. Оформление подобных операций требует значительных временных затрат, что особенно важно в контексте своевременности выплат зарплаты, требующей точности и оперативности. Автоматизация процессов позволяет ускорить подготовку кадровой документации и своевременно передавать данные в бухгалтерию.

Роль системы как помощника

Как и любые специалисты, кадровики не застрахованы от ошибок. Применение специализированного программного обеспечения и ведение кадрового учета через «1С:ЗУП» способствует уменьшению количества ошибок, таких как перекрытие дат при кадровых переводах из-за неверного учета сроков действия документов. Версия «1С:ЗУП» КОРП включает в себя все необходимые стандартные формы, такие как Т-1 или Т-2, используемые кадровыми службами, и предоставляет возможность их распечатки.

Взаимодействие и хранение документации

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность сохранения копий документов непосредственно в программе. Это позволяет удобно хранить и организовывать документацию, связанную с управлением персоналом и расчетом заработной платы, прямо в информационной системе.

Электронная отчетность

В России за последние несколько лет наблюдается значительный переход от бумажных форм отчетности к электронным. Теперь основная кадровая отчетность подается в цифровом формате, появились электронные больничные листы, а с 2020 года начался процесс внедрения электронных трудовых книжек. Взаимодействие с государственными структурами посредством электронных документов, ранее являвшееся добровольным выбором, постепенно становится обязательным.

Настройки «1С:ЗУП» для эффективного кадрового учета

Ключ к эффективному использованию программного обеспечения лежит в правильной настройке. В «1С:ЗУП» предусмотрены три уровня настройки кадрового учета:

  1. Общие настройки для всей программы;
  2. Индивидуальные настройки для каждой организации;
  3. Настройки для отдельных подразделений.

В разделе «Общие настройки программы» можно настроить такие параметры, как возможность совмещения должностей, ведение воинского учета, бронирование граждан, а также учет специальностей и проведение аттестаций сотрудников. Одним из ключевых аспектов настройки является организация штатного расписания, доступ к которому предоставляется в соответствующем подразделе.

Интерфейс программы

При активации функции автоматической проверки документов в системе «1С:ЗУП» система будет предупреждать пользователя в случае возможных несоответствий. Например, если вы попытаетесь назначить сотрудника на должность, а свободных ставок в штатном расписании уже нет, система сигнализирует об этом.

Фиксация истории изменений в штатном расписании крайне важна для контроля за внесенными корректировками. Каждое изменение в штатном расписании будет документировано и иметь конкретную дату утверждения, а также содержать полную информацию о внесенных изменениях.

Интерфейс программы

Применение тарифных разрядов и категорий в «1С:ЗУП» позволяет создать тарифную сетку для предприятия, что особенно важно для промышленных компаний с большим количеством рабочих. Такой подход помогает четко организовать систему оплаты труда для каждого уровня или категории персонала.

Интерфейс программы

Настройки на уровне организации в «1С:ЗУП» дают возможность учитывать особенности отдельных подразделений или филиалов предприятия. В этом разделе также можно указать данные о взносах в государственные фонды, такие как Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС).

Интерфейс программы

Кроме того, в программе можно настроить и другие аспекты учетной политики компании, например:

  • Реализация выводов специальной оценки условий труда;
  • Учет специализаций, предоставляющих право на досрочное пенсионное обеспечение;
  • Организация прямых выплат пособий от Фонда социального страхования и другие важные параметры.

Интерфейс программы

Настройки в «1С:ЗУП» на уровне отдельного подразделения дают возможность выделить его как самостоятельный элемент и установить специфический график работы, который будет автоматически применяться для всех сотрудников этого подразделения.

Подбор персонала и охрана труда в «1С:ЗУП» КОРП

Подбор персонала и охрана труда – в одной программе!

Читать

Одной из ключевых причин выбора версии «1С:Зарплата и управление персоналом» КОРП является ее расширенный функционал по сравнению с ПРОФ версией. В КОРП версии доступны продвинутые возможности для расчета зарплат, подбора персонала и охраны труда.

В этой версии программы обеспечена тесная интеграция между процессами подбора персонала и кадрового учета. Списки кандидатов и принятые по ним решения вносятся напрямую в систему, упрощая процесс оформления документов и найма сотрудников. Это особенно ценно в крупных компаниях, где одновременно с программой работают более 50 человек.

Источники пополнения воронки кандидатов

  • Автоматическое пополнение через интеграцию с веб-сайтами, к примеру, с Авито или HeadHunter.
  • Парсинг резюме из электронной почты или папки.
  • Выборка из внутренней базы кандидатов по определенным критериям.

Инструменты взаимодействия с кандидатами

  • Внутренние чаты для общения HR-специалистов с кандидатами.
  • Согласование заявок на подбор.
  • Отправка смс и электронных писем по шаблонам.
  • Бронирование переговорных комнат и координация времени участников подбора.
  • Автоматическая рассылка уведомлений кандидатам и заказчикам вакансий.

Подбор персонала и охрана труда

Адаптация новых сотрудников

В «1С:ЗУП» КОРП предусмотрен блок адаптации, который включает в себя план обучения и инструктажей для новых сотрудников, а также отслеживание их прохождения.

Мотивация персонала

  • Расчет KPI для оценки эффективности сотрудников.
  • Система грейдов.
  • Предоставление льгот и компенсаций сотрудникам.

Льготы

  • Возможность установления лимитов на компенсацию затрат, таких как оплата проезда, фитнеса, мобильной связи.
  • Начисление льгот в рамках установленных лимитов с возможностью выбора через личный кабинет сотрудника.

Охрана труда

Версия КОРП включает расширенный учет по охране труда для каждого рабочего места, автоматизацию учета медосмотров, инструктажей по охране труда, учет несчастных случаев и специальной оценки условий труда (СОУТ).

Подбор персонала и охрана труда

Вы можете обратиться за бесплатной консультацией по программе

Специалист ответит на ваши вопросы.

Бесплатная консультация

Медосмотры

В рамках законодательных требований, организациям необходимо проводить ряд медицинских осмотров, включая первичные при приеме на работу, ежегодные, а также проводимые через определенные периоды времени. Эти медосмотры напрямую влияют на различные аспекты работы с персоналом, включая расчет заработной платы и пенсионные назначения.

Возможности «1С:ЗУП» КОРП по управлению медосмотрами:

  • Контроль за должностями, требующими медосмотров. Программа позволяет отслеживать те позиции в штатном расписании, для которых обязательно проведение периодических медицинских осмотров.
  • Организация своевременного прохождения медосмотров. «1С:ЗУП» КОРП помогает направлять как текущих сотрудников, так и кандидатов на должности на необходимые медицинские осмотры в соответствии с установленными сроками.
  • Хранение результатов медосмотров. В программе можно систематизировано хранить заключения и результаты медосмотров каждого сотрудника.
  • Управление кадровыми решениями при наличии медицинских противопоказаний. В случаях, когда у сотрудника выявлены противопоказания к работе на определенной должности, программа облегчает процесс оформления документов для его увольнения или перевода на другую должность.

Оценка условий труда (СОУТ)

«1С:ЗУП» КОРП позволяет эффективно управлять процессом специальной оценки условий труда (СОУТ) на предприятии:

  • Формирование комиссии по СОУТ. Программа помогает в создании комиссии, которая будет отвечать за проведение оценки условий труда.
  • Заполнение списка рабочих мест для проведения СОУТ. В программе можно легко составить перечень рабочих мест, на которых необходимо провести оценку.
  • Подготовка документов для заключения договора. «1С:ЗУП» КОРП упрощает процесс подготовки всех необходимых документов для сотрудничества с организацией, выполняющей оценку условий труда.
  • Декларирование соответствия условий труда. Программа позволяет подтвердить соответствие условий труда на рабочих местах государственным требованиям охраны труда.
  • Отражение результатов СОУТ. Все данные о результатах оценки условий труда на рабочих местах удобно фиксируются в системе.
  • Формирование приказа о завершении СОУТ. «1С:ЗУП» КОРП облегчает процесс создания приказов о завершении процедуры СОУТ.
  • Уведомление Фонда социального страхования России. Программа позволяет своевременно уведомлять соответствующие органы о результатах проведенной оценки.

Подбор персонала и охрана труда

Кроме того, в «1С:ЗУП» КОРП предусмотрен контроль и учет инструктажей по охране труда различной периодичности для разных категорий работников, а также печать соответствующих журналов регистрации инструктажей.

В случае несчастных случаев на производстве, программа также помогает в подготовке необходимых отчетных документов и анализе причин их возникновения, что в последствии способствует разработке мер по предотвращению подобных инцидентов в будущем.

Подведем итоги: кратко о применении «1С:ЗУП»

  • Назначение и возможности программы. «1С:ЗУП» — это программное решение, предназначенное для автоматизации процессов кадрового учета и управления персоналом, а также для проведения расчетов с сотрудниками. Программа, разработанная компанией «1С», предлагается в типовой версии и может быть адаптирована под уникальные потребности бизнеса. С ее помощью реализуется подбор и учет персонала, начисление зарплаты, расчет налогов и страховых взносов, подготовка отчетности, а также управление мотивацией и обучением сотрудников.
  • Функциональность программы. «1С:ЗУП» позволяет выполнять широкий спектр задач: от расчета и выплаты заработной платы до подбора сотрудников и кадрового учета.
  • Версии программы. В «1С:ЗУП» предусмотрены три основные версии: Базовая, ПРОФ и КОРП, отличающиеся количеством поддерживаемых функций.

Вы можете получить 30 дней бесплатного доступа к «1С:ЗУП»

Получить доступ

Поделиться  

Рейтинг статьи:

4.9

(на основе 11 голосов)