Подбор персонала и охрана труда – в одной программе!

Одна из самых распространенных причин, по которой покупают КОРП версию программы «1С:Зарплата и управление персоналом» («1С:ЗУП») – нехватка функционала ПРОФ версии. В отличие от ПРОФ версии, «1С:ЗУП» КОРП предоставляет расширенный функционал расчета зарплаты, подбора персонала и охраны труда.

Далее расскажем об этом подробнее.

Подбор персонала и мотивация в «1С:ЗУП» КОРП

В «1С:ЗУП» есть прямая связь между подбором персонала и кадровым учетом. В программу вносится список кандидатов и принятые по ним решения. Кадровой службе не нужно заносить всю эту информацию, остается просто на ее основании создать нужные документы и оформить прием на работу. Время взаимодействия между отделами таким образом сокращается: нет потребности передавать информацию документами через почту и подтверждать то, что документ введен в работу. Данный функционал очень актуален, если программой пользуются более 50 человек.

Воронка кандидатов может пополняться:

• автоматически благодаря интеграции с сайтами;
• парсингом файлов резюме из папки или присланных по электронной почте;
• из внутренней базы кандидатов по заданным критериям.

Для удобного взаимодействия HR с кандидатами и заказчиками вакансии в «1С:ЗУП КОРП» есть:

• внутренние чаты;
• согласование заявок на подбор;
• отправка из программы смс и писем по шаблонам с вложениями (в том числе отложенная во времени);
• бронирование переговорных и свободного времени в календаре участников подбора;
• автоматическая рассылка писем и смс кандидатам и заказчикам.

В разрезе каждого источника привлечения можно увидеть не только затраты, но и количество кандидатов, принятых и отработавших заданный срок сотрудников.

Можно сравнивать показатели за разные периоды и причины увольнения по версиям руководителей и сотрудников. В случае возврата кандидата или ранее уволенного сотрудника программа напоминает историю работы с кандидатом или причины увольнения.

Адаптация

Общее назначения блока по адаптации подразумевает обучение сотрудников при приеме на работе – выдается список мероприятий, этапы их прохождения, внутренние инструкции, назначаются ответственные. Для нового сотрудника составляется план адаптации. Сотрудники, которые проводят инструктажи, отчитываются о том, как проходит адаптация – вся информация в системе хранится, потом по этим данным можно сформировать отчеты.

Мотивация

Для мотивации персонала компании в «1С:ЗУП КОРП» есть следующие инструменты:

• расчет оценки сотрудников по ключевым показателям эффективности (KPI);
• грейды;
• льготы сотрудникам.

Ключевые показатели эффективности сотрудников можно настроить в зависимости от целей предприятия, подразделения или конкретной позиции.

Льготы

Под льготами подразумеваются компенсация проезда, фитнесс-залов, мобильной связи, Интернета и др. Есть возможность по должности установить определенный денежный лимит. Указывается лимит по должности, потом вносится в расходы и программа это учитывает при расчете зарплаты. Если расходы сверх лимита, то удерживается из зарплаты сотрудника.

Льготы сотрудникам в «1С:ЗУП КОРП» начисляются с зарплатой и предлагаются на выбор в личном кабинете в пределах установленного лимита.

Охрана труда

В «1С:ЗУП» КОРП ведется полноценный учет по охране труда, более расширенный, чем в обычной версии – по каждому рабочему месту. Автоматизирует учет обязательных медосмотров, инструктажей по охране труда, несчастных случаев на производстве и специальной оценки условий труда (СОУТ).

Медосмотры

У организаций со спецоценкой предусмотрен перечень медосмотров – при приеме на работу, ежегодный, раз в два года и др. И это все необходимо учитывать для соблюдения требований законодательства. Это влияет на расчет зарплаты у сотрудников, досрочное назначение пенсии.

В «1С:ЗУП» КОРП рабочее место специалиста по охране труда и аналитика помогает:

• контролировать позиции штатного расписания, работа на которых требует прохождения периодических медосмотров;
• своевременно направлять сотрудников и кандидатов на медосмотры;
• хранить заключения медосмотров;
• при наличии противопоказаний оформлять решения об увольнении или переводе.

Оценка условий труда СОУТ

С программой «1С:ЗУП» КОРП вы сможете:

• сформировать комиссию;
• заполнить перечень рабочих мест, на которых будет проведена СОУТ;
• подготовить пакет документов для заключения договора с организацией, проводящей СОУТ;
• декларировать соответствие условий труда на рабочих местах государственным нормативным требованиям охраны труда;
• отразить результат СОУТ на рабочих местах;
• сформировать приказ о завершении СОУТ;
• уведомить Фонд социального страхования РФ о результатах СОУТ.

Так же программа дает возможность контролировать и учитывать инструктажи различной периодичности для разных рабочих мест, печатать журналы регистрации инструктажей.

А если на предприятии произошел несчастный случай, «1С:ЗУП» КОРП поможет вам подготовить необходимые отчетные документы и проанализировать причины возникновения несчастных случаев, что в дальнейшем поможет сформировать меры по их предотвращению.

Даже, если есть ERP

Нередко «1С:ЗУП» КОРП выбирают даже организации, работающие в 1С:ERP, в который включен функционал ПРОФ версии программы «1С:ЗУП», поскольку им требуется расширенный функционал по работе с персоналом и охране труда.