Ищите способ эффективно работать из дома? Тогда вы по адресу. В статье мы расскажем, как быстро перейти в удаленный режим работы с «Битрикс24». Узнайте об инструментах, которые избавят вас от необходимости посещать офис.
Что есть в «Битрикс24»?
Функционал постановки задач и контроля сроков
Ставить задачи в «Битрикс24» очень просто, главное не забыть это сделать. Но даже если забудете, программа сама вам напомнит и поможет выполнить задачу в срок.
Ваши коллеги будут в курсе новой задачи, поскольку «Битрикс24» сообщает о создании каждой в чате.
Для контроля сроков в «Битрикс24» реализованы удобные методики планирования: список, план, канбан, диаграмма Ганта.
5 режимов работы
- В режиме «Мой план» можно разносить задачи по стадиям самостоятельно.
- В режиме «Сроки» они распределяются автоматически в зависимости от срока.
- «Календарь» показывает все задачи по дням.
- В «диаграмме Ганта» видна взаимная связь.
- «Список» – для работы в привычном интерфейсе.
Чек-листы для успешной реализации задач
В задаче одним кликом можно сформировать чек-лист из поэтапного списка дел. Назначайте в нескольких сразу или отдельно в каждом пункте чек-листа своего исполнителя, наблюдателей, определяйте важность.
Счетчики – чтобы ничего не забыть
Красные счетчики показывают, на какие задачи обратить внимание: сделать или проконтролировать.
Руководитель всегда увидит счетчики по своим поручениям.
Роли для совместной работы
В задаче участвуют несколько человек: ответственный, постановщик и наблюдатели. У каждого свои роли и свои права доступа.
Ведите проекты и распределяйте права доступа между участниками. Планируйте работу в режиме «Канбан». Связывайте задачи с CRM.
Шаблоны для ускорения работы
Ускорьте работу с задачами, которые регулярно повторяются. По вашему шаблону «Битрикс24» поставит задачу за вас в нужное время.
Роботы в задачах
По продуманному вами сценарию роботы создают новые задачи, отправляют письма, меняют ответственных или статус задачи.
Голосовые помощники
Ставьте задачу голосом через «Google Ассистента» или через виртуального помощника Алису в «Яндексе».
У вас уточнят суть задачи, спросят про ответственных и сроки. Задача моментально поступит в работу исполнителю.
Задачи на e-mail
Поставьте задачу подрядчику по e-mail. Он получит доступ только к этой задаче и сможет участвовать через электронную почту. Чтобы быстро создать задачу из письма, перешлите его на специальный e-mail.
Инструмент «Моя эффективность»
Следите за эффективностью сотрудников. Используйте ее для расчета KPI и премиальной системы в компании.
Как начать работать в «Битрикс24»?
Есть 2 способа: облачный сервис «Битрикс24» или коробочная версия.
Облачный сервис «Битрикс24». Предоставляет гибкое управление всей структурой проекта и доступ к нему из любой точки мира, где есть Интернет. Тарифные планы учитывают материальные ресурсы компаний.
Если вам понадобится настроить «Битрикс24» под свои нужды, брендирование портала и входящих в него продуктов, интеграция с другим программным обеспечением, вы можете осуществить переход из облачного сервиса «Битрикс24» на коробочное решение.
Коробочная версия «Битрикс24». Это решение подойдет в 3-х случаях:
- законы страны требуют хранение данных в определенных местах;
- нужен доступ к исходному коду продукта для дополнительных интеграций;
- политика компании запрещает доступ к порталу извне.
Коробочная версия «Битрикс24» также содержит дополнительные инструменты и модули.
