Наверх
Gendalf Gendalf

Как быстро перейти на удаленку?

2020-03-31

Ищите способ эффективно работать из дома? Тогда вы по адресу. В статье мы расскажем, как быстро перейти в удаленный режим работы с «Битрикс24». Узнайте об инструментах, которые избавят вас от необходимости посещать офис.

Что есть в «Битрикс24»?

Функционал постановки задач и контроля сроков

Ставить задачи в «Битрикс24» очень просто, главное не забыть это сделать. Но даже если забудете, программа сама вам напомнит и поможет выполнить задачу в срок.

Ваши коллеги будут в курсе новой задачи, поскольку «Битрикс24» сообщает о создании каждой в чате.

Для контроля сроков в «Битрикс24» реализованы удобные методики планирования: список, план, канбан, диаграмма Ганта.

Удаленное ведение задач и проектов

5 режимов работы

  • В режиме «Мой план» можно разносить задачи по стадиям самостоятельно.
  • В режиме «Сроки» они распределяются автоматически в зависимости от срока.
  • «Календарь» показывает все задачи по дням.
  • В «диаграмме Ганта» видна взаимная связь.
  • «Список» – для работы в привычном интерфейсе.

Узнать больше

Удаленное ведение задач и проектов

Чек-листы для успешной реализации задач

В задаче одним кликом можно сформировать чек-лист из поэтапного списка дел. Назначайте в нескольких сразу или отдельно в каждом пункте чек-листа своего исполнителя, наблюдателей, определяйте важность.

Удаленное ведение задач и проектов

Счетчики – чтобы ничего не забыть

Красные счетчики показывают, на какие задачи обратить внимание: сделать или проконтролировать.

Руководитель всегда увидит счетчики по своим поручениям.

Удаленное ведение задач и проектов

Роли для совместной работы

В задаче участвуют несколько человек: ответственный, постановщик и наблюдатели. У каждого свои роли и свои права доступа.

Удаленное ведение задач и проектов

Ведите проекты и распределяйте права доступа между участниками. Планируйте работу в режиме «Канбан». Связывайте задачи с CRM.

Подробнее

Удаленное ведение задач и проектов

Шаблоны для ускорения работы

Ускорьте работу с задачами, которые регулярно повторяются. По вашему шаблону «Битрикс24» поставит задачу за вас в нужное время.

Попробовать

Удаленное ведение задач и проектов

Роботы в задачах

По продуманному вами сценарию роботы создают новые задачи, отправляют письма, меняют ответственных или статус задачи.

Удаленное ведение задач и проектов

Голосовые помощники

Ставьте задачу голосом через «Google Ассистента» или через виртуального помощника Алису в «Яндексе».

У вас уточнят суть задачи, спросят про ответственных и сроки. Задача моментально поступит в работу исполнителю.

Удаленное ведение задач и проектов

Задачи на e-mail

Поставьте задачу подрядчику по e-mail. Он получит доступ только к этой задаче и сможет участвовать через электронную почту. Чтобы быстро создать задачу из письма, перешлите его на специальный e-mail.

Удаленное ведение задач и проектов

Инструмент «Моя эффективность»

Следите за эффективностью сотрудников. Используйте ее для расчета KPI и премиальной системы в компании.

Удаленное ведение задач и проектов

Как начать работать в «Битрикс24»?

Есть 2 способа: облачный сервис «Битрикс24» или коробочная версия.

Облачный сервис «Битрикс24». Предоставляет гибкое управление всей структурой проекта и доступ к нему из любой точки мира, где есть Интернет. Тарифные планы учитывают материальные ресурсы компаний.

Если вам понадобится настроить «Битрикс24» под свои нужды, брендирование портала и входящих в него продуктов, интеграция с другим программным обеспечением, вы можете осуществить переход из облачного сервиса «Битрикс24» на коробочное решение.

Коробочная версия «Битрикс24». Это решение подойдет в 3-х случаях:

  • законы страны требуют хранение данных в определенных местах;
  • нужен доступ к исходному коду продукта для дополнительных интеграций;
  • политика компании запрещает доступ к порталу извне.

Коробочная версия «Битрикс24» также содержит дополнительные инструменты и модули.

Вести задачи удаленно станет проще. Убедитесь в этом уже сегодня с «Битрикс24»!

Поделиться