Давайте решим простую задачу: купить программное обеспечение для ведения учета на предприятии с максимальной выгодой, не потратив ни одного «лишнего» рубля. Разберем решение на конкретном примере.
Использовать «1С» в облаке или все же купить коробку? Вы наверняка не слышали о всех отличиях облачных решений от коробочной версии. Сравните основные.
Покупка
- Базы в локальной сети
- Удаленный доступ настраивается дополнительными средствами
- Резервное копирование и обновление самостоятельно или в рамках 1С:ИТС сопровождения
Аренда в облаке
- Базы хранятся на серверах «1С»
- Круглосуточный доступ с любого устройства
- Автоматическое резервное копирование и обновления
- Интерфейс аналогичен локальной версии
Теперь сравним затраты при покупке коробки или облачной версии «1С» на примере конкретной ситуации.
Задача. Бизнес средних масштабов. Оптовая торговля. Полноценное ведение бухучета, отдел продаж, склад.
Количество сотрудников:
- «1С:Бухгалтерии 8» — 5 человек
- «1С:Управление торговлей 8» — 10 человек
Решение № 1. Покупка
При покупке для организации с несколькими рабочими местами понадобится не только сама программа, но и дополнительные клиентские лицензии и сервер баз данных. А чтобы получать обновления и ряд полезных функций, например, отправка отчетности через Интернет или проверка контрагентов, необходим договор сопровождения.
В связи с нестабильной геополитической ситуацией в мире цены на сервер выросли, а лицензии на сервер от Windows теперь нельзя купить. Поэтому в таблице указаны аналоги WinSvrStd 2016 SNGL OV, WinSvrCAL 2016 SNGL OV DvcCAL и комплект SQL Server.
| Наименование | Кол-во | Единоразовая сумма затрат, руб. |
|---|---|---|
| Сервер (8*vCPU Intel Xeon Gold 2+ГГц; 32 Гб DDR4; 50 Гб HIGH IOPS SSD; 500 Гб HDD) | 1 шт. | 450 000 |
| Услуги по настройке сервера на Linux с настройкой клиент-серверного режима | 1 шт. | 25 000 |
| Лицензия СУБД Postgres Pro Enterprise для 1C на 1 сервер Лицензия СУБД Postgres Pro Enterprise для 1C на 1 пользователя — 15 шт. | 1 шт. | 249 689 |
| «1С:Бухгалтерия 8». Комплект на 5 пользователей | 1 шт. | 26 000 |
| «1С:Управление торговлей 8» ПРОФ | 1 шт. | 22 600 |
| «1С:Клиентская лицензия» на 10 р.м. | 1 шт. | 41 400 |
| «1С:Лицензия на сервер» | 1 шт. | 50 400 |
| Льготный договор ИТС при покупке «1С» на 12 мес. (8+4) | 1 шт. | 25 950 |
| Услуги по обслуживанию и администрированию сервера | 12 мес. | 120 000 |
| Итого: | 671 058 | |
| Далее ежегодно: | 37 200 | |
Решение № 2. Аренда в облаке. «1С:Фреш»
В данном сервисе отсутствует конфигурация «1С:Управление торговлей», но для небольшой организации представлено альтернативное решение — «1С:Управление нашей фирмой».
* В «1С:Фреш» есть только файловый режим работы.
| Наименование | Цена за ед., руб. | Кол-во | Итого, руб. |
|---|---|---|---|
| «1С:Фреш» на 12 мес., 5 рабочих мест | 33 816 | 1 шт. | 33 816 |
| «1С:Фреш». Дополнительный сеанс на 12 мес. | 6 763 | 10 шт. | 67 630 |
| Итого: | 101 446 | ||
Решение № 3. «1С:Готовое рабочее место» (аренда «1С»)
В «1С:Готовое рабочее место» есть и файловый, и клиент-серверный режим работы. Клиент-серверный режим работы доступен при оплате от 6 рабочих мест. Поэтому, если вы рассматриваете только клиент-серверный режим работы, то в таблице ниже, будет не 5 рабочих мест «1С:Бухгалтерия 8», а 6 рабочих мест.
| Наименование | Цена за ед. | Кол-во | Ежемесячные платежи, руб. |
|---|---|---|---|
| Рабочее место «1С:Бухгалтерия 8» | 900 | 5 шт. | 4 500 |
| Рабочее место «1С:Управление торговлей 8» | 960 | 10 шт. | 9 600 |
| Итого 1 мес.: | 14 100 | ||
| Итого 1 год: | 169 200 | ||
В чем польза «1С» в облаке?
Для руководителя
- Возможность работать из любого места и с любого устройства
- Удобно работать в одной базе с удаленным бухгалтером-аутсорсером
- Экономия на единоразовых затратах, регулярные предсказуемые платежи
Для бухгалтера
- Возможность работать из любого места и с любого устройства
- Удобно для подработок
Для IT-специалиста
- Базы данных «1С» не загружают текущие серверные мощности
- Файловые базы не нагружают локальную сеть
- Сопровождением баз занимается «1С» и партнеры, вам не нужно об этом задумываться
.png "Аренда в облаке")
Какое облачное решение выбрать?
После того, как пользователи убеждаются в преимуществах облачной «1С», их настигает самый распространенный вопрос — какое решение выбрать, чтобы запустить «1С» в облаке?
Чтобы в этом разобраться, рассмотрим популярные — «1С:Фреш» и аренду программ «1С» в сервисе «1С:Готовое рабочее место».
«1С:Фреш» — облачное решение для тех, кто хочет работать в программах «1С:Предприятия» в любой точке мира и в удобное время.
- Базы хранятся на серверах фирмы «1С»
- Доступ к базам с любого устройства через браузер
- Сервис позволяет использовать конфигурации: «1С:Бухгалтерия 3.0», «1С: Зарплата и управление персоналом 3.0», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Предприниматель»
- Дополнительные тарифы включают: 1С:CRM, «1С:Комплексную автоматизацию», 1С:ERP, «1С:Кассу», «1С:Бухгалтерию сельскохозяйственного предприятия», «1С:Садовод»
- Есть пакеты на 2 и на 5 пользователей, можно приобретать дополнительные лицензии
- Базы автоматически обновляются и архивируются компанией «1С»
- Только типовые базы без доработок
В договор «1С:Фреш» также входит:
- ИС ИТС
- «1С-Отчетность» на 1 организацию
- «1С:Контрагент»
- Линия консультаций «1С»
- Линия консультаций «ГЭНДАЛЬФ»
- Линия техподдержки «ГЭНДАЛЬФ»
«1С:Готовое рабочее место» (аренда «1С») — самый удобный способ работать с популярными программами «1С» на любом устройстве с доступом в Интернет. Вы можете арендовать «1С:Бухгалтерию 8», «1С:Розницу 8», «1С: Управление торговлей», «1С:Бухгалтерию сельскохозяйственного предприятия» и другие программы по стоимости от 900 руб. в мес. На данный момент — более 60 конфигураций, при этом ассортимент постоянно расширяется.
- Автоматическое архивирование
- Есть возможность доработки
- Обновляет партнер по запросу, это позволяет работать с нетиповыми базами
- Минимально от 1 пользователя
- Есть возможность администрировать самостоятельно
- От 6 пользователей сервера «1С» SQL в облаке бесплатно
Дополнительно можно приобрести:
- «1С:Комплект поддержки Базовый» для «1С:ГРМ» («1С-Отчетность», «1С:Контрагент»)
- Линию техподдержки «ГЭНДАЛЬФ»
- Линию консультаций «ГЭНДАЛЬФ»
Доступ к «1С» через Интернет бесплатно на 30 дней!
Получите тестовый доступ к «1С:Фреш» или «1С:Готовое рабочее место»
ПодробнееВсе еще сомневаетесь в выборе решения?
Получите бесплатную консультацию наших специалистов, заполнив форму ниже.
