Подрядчик держит на площадке партию ваших материалов, работа кипит третью неделю – и тут выясняется, что механизм переработки на стороне в «1С», на котором держится весь учет этой схемы, версии 2.4 скоро перестанет поддерживаться. Первая мысль – «а что будет с уже переданным сырьем?». Разберем по порядку: что меняется при переходе на версию 2.5, кого это касается и как перенести схему без разрыва в расчетах с подрядчиком.
Если ваша компания практикует давальческую схему – передает материалы или полуфабрикаты субподрядчикам и толлинговым партнерам, этот текст для вас. Планируете обновление до 1С:ERP или «1С:КА» редакции 2.6? Учтите: пропустить версию 2.5 не получится – сначала придется перейти на нее.
Что такое переработка на стороне и чем отличаются две версии
Переработка на стороне – это схема, в которой давалец передает сырье или полуфабрикаты сторонней организации (переработчику), а та выполняет производственные операции и возвращает готовую продукцию. Право собственности на материал у переработчика не возникает – он оказывает услугу, а не покупает сырье.
В 1С:ERP и «1С:КА» долгое время работал механизм версии 2.4, где основным документом была цепочка «Заказ переработчику 2.4» → «Передача сырья переработчику 2.4» → «Поступление от переработчика 2.4» → «Отчет переработчику 2.4». С релиза 2.5.8 доступна версия 2.5, построенная на другой архитектуре – учете товаров, переданных на ответственное хранение.
| Понятие / документ | Что это означает для давальца |
|---|---|
| Заказ переработчику | Основной документ управления операциями – в версии 2.5 сохраняет назначение, но работает по новой архитектуре данных |
| Обособленный учет материалов у переработчика | В версии 2.5 доступна детализация по договору, по направлению деятельности, по назначению продукции или по заказу – точнее видно, что именно находится у конкретного подрядчика |
| Акты о расхождениях | Новая возможность версии 2.5 – оформление согласованных расхождений при передаче или поступлении материалов |
| Серийный учет у переработчика | В версии 2.5 доступен полноценный серийный учет материалов на стороне подрядчика – раньше такой детализации не было |
Функциональность версии 2.5 частично повторяет версию 2.4, но добавляет новые возможности: обособленный учет переданных материалов, серийный учет у переработчика, акты о расхождениях и корректировки приобретения услуг по переработке.
Кто участвует в схеме и кого касается процесс перехода
-
Давалец – компания, которая передает материалы в переработку. Именно на его стороне сосредоточена основная часть настроек, о которых говорит эта статья.
-
Переработчик (подрядчик) – принимает материалы, выполняет работы, формирует отчет о выполненных операциях.
-
Бухгалтерия давальца – отвечает за корректность проводок и закрытие месяца с учетом переданных материалов.
-
ИТ-специалист или партнер по внедрению – технически выполняет включение новой функциональной опции и перенос данных.
Небольшие производства иногда считают, что тема их не касается: «у нас один постоянный подрядчик, схема простая». Количество подрядчиков и объем операций не отменяют перехода – если в базе включена версия 2.4, отказ от нее в редакции 2.6 затронет всех пользователей этой схемы, независимо от масштаба.
Что нужно сделать перед переходом: чек-лист
-
Сверьте открытые операции с каждым переработчиком. Проверьте, по каким заказам материалы уже переданы, но продукция или отчет переработчика еще не оформлены.
-
Убедитесь, что у переработчика нет остатков по материалам версии 2.4. Это прямое условие «1С»: включить версию 2.5 можно, но новые заказы 2.4 создать уже нельзя, а на каждое поступление от переработчика должен быть создан отчет переработчика.
-
Включите функциональную опцию для версии 2.5. Настройка находится в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Производство» → «Переработка на стороне» → «Производство на стороне (версия 2.5)».
-
Выберите способ обособления материалов. Версия 2.5 позволяет вести учет в разрезе по договору, по направлению деятельности, по назначению продукции или по заказу – выбор должен соответствовать реальной практике работы с подрядчиком.
-
Протестируйте схему на копии базы. Оформите передачу, поступление и отчет переработчика по нескольким показательным операциям, прежде чем переносить изменения в рабочую систему.
Сравниваем версии 2.4 и 2.5
| Параметр | Версия 2.4 | Версия 2.5 |
|---|---|---|
| Архитектура учета материалов у переработчика | Отдельный специализированный механизм | Основана на модели учета товаров, переданных на ответственное хранение |
| Обособление материалов | Ограниченная детализация | Настраивается по договору или по конкретному заказу |
| Серийный учет у переработчика | Не поддерживается в полном объеме | Поддерживается, включая прослеживаемость партий |
| Акты о расхождениях | Отсутствуют как отдельный механизм | Доступны при согласованных расхождениях передачи/поступления |
| Возможность параллельной работы двух версий | – | Доступна до полного закрытия заказов 2.4, новые заказы 2.4 создать нельзя |
| Доступность | Действовала во всех версиях до появления альтернативы | Доступна с релиза 2.5.8 |
Из таблицы понятно: версия 2.5 не отменяет привычную схему работы с подрядчиком, а дает более точный контроль – какие материалы, у кого именно и в каком количестве находятся на переработке в конкретный момент.
Что перестанет работать при отсутствии перехода
Оформление новых операций передачи на переработку по старой модели станет невозможным после перехода на редакцию 2.6.
-
Создание новых заказов версии 2.4 уже сейчас недоступно при включенной версии 2.5 – доступно только завершение уже открытых заказов.
-
Согласно официальному сообщению «1С», плановая дата обязательного перехода на редакции 2.6 и 11.6 – не ранее 30 апреля 2027 года, эта дата определяется завершением поддержки LTS-версии 2.5.27. Начиная с версии 2.6.3, ведение учета устаревшей функциональностью станет полностью недоступно, хотя исторические данные останутся доступны в режиме просмотра.
Все это помогает принять решение заранее, пока есть время протестировать переход на копии базы, а не разбираться с зависшими операциями у подрядчика в разгар отчетного периода.
Ошибки, которые легко совершить при переходе
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Включили версию 2.5, не закрыв остатки по материалам 2.4 у переработчика | Часть операций «зависает» между версиями, новые заказы 2.4 создать уже нельзя | Завершить все заказы 2.4 – оформить поступление и отчет переработчика по каждому |
| Не выбрали способ обособления материалов заранее | Аналитика учета не соответствует реальной практике работы с конкретным подрядчиком | Определить признак обособления – по договору или по заказу – до начала работы в версии 2.5 |
| Протестировали переход прямо в рабочей базе | Расхождения в остатках у переработчика, путаница в отчетности | Тестировать включение новой версии только на копии базы |
| Не согласовали сроки перехода с подрядчиками | Расхождения в датах документов, споры по актам приема-передачи | Уведомить переработчиков заранее, синхронизировать даты перехода |
| Не использовали акты о расхождениях при спорных ситуациях | Расхождения фиксируются вручную, без единого документа | Настроить использование актов о расхождениях уже на этапе включения версии 2.5 |
| Не проверили нетиповые отчеты, завязанные на старую модель | Отчеты выдают пустые данные или ошибки после перехода | Протестировать все доработанные отчеты на тестовом контуре |
| Отложили переход до последнего момента перед обновлением до 2.6 | Аварийный перенос операций в спешке, без времени на тест | Начать переход заблаговременно – до плановой даты 30 апреля 2027 года |
Как перейти пошагово
-
Сверьте открытые заказы с каждым переработчиком. Составьте список операций, которые нужно завершить до полного отключения версии 2.4.
-
Закройте остатки материалов версии 2.4 у переработчика. Оформите поступление продукции и отчет переработчика по каждому открытому заказу.
-
Включите функциональную опцию версии 2.5 в разделе настройки производства и переработки на стороне.
-
Выберите способ обособления материалов – по договору или по заказу, в зависимости от реальной практики работы с подрядчиками.
-
Протестируйте передачу, поступление и отчет переработчика на копии базы по нескольким показательным операциям.
-
Перенесите изменения в рабочую базу, начав оформлять новые операции уже по версии 2.5.
С чего начать прямо сейчас: откройте список действующих заказов переработчику в вашей базе и проверьте, по какой версии – 2.4 или 2.5 – они оформлены. Это займет несколько минут и покажет объем предстоящей работы.
Слово эксперта
«Самая частая причина проблем при переходе – компании включают версию 2.5, забывая, что у переработчика остались материалы по старым заказам. Система не даст создать новый заказ версии 2.4, но старые «хвосты» нужно закрыть вручную – оформить поступление и отчет переработчика. Мы всегда начинаем аудит именно с этого списка открытых операций, а не с настройки самой функциональной опции».
– Герасимчук Иван, ведущий аналитик по производственному учету 1С:ERP в ГЭНДАЛЬФ
Нужна помощь с переходом на переработку на стороне 2.5?
Мы поможем перейти без разрыва в расчетах с подрядчиками:
-
проведем аудит открытых операций толлинга по каждому переработчику;
-
поможем закрыть остатки материалов версии 2.4 до полного перехода;
-
настроим обособление материалов по договору или по заказу с учетом вашей практики работы;
-
протестируем сверку с подрядчиками на копии базы перед переносом в рабочую систему;
-
сопроводим переход и первое закрытие месяца на новой версии.
Уже более 15 лет проектная команда ГЭНДАЛЬФ помогает клиентам выполнять технические миграции на новые версии платформы и конфигураций «1С», в том числе в рамках сложных толлинговых схем с участием нескольких подрядчиков.
Оставить заявку на аудитЧасто задаваемые вопросы
Заказы, оформленные по версии 2.4, можно продолжать вести до полного завершения – оформить поступление продукции и отчет переработчика по прежней схеме. Создать новый заказ версии 2.4 после включения версии 2.5 уже нельзя, поэтому открытые операции стоит завершать заранее.
Прямого требования нет, но это снимает большинство спорных ситуаций. Если переработчик участвует в электронном документообороте или получает от вас автоматические отчеты, стоит синхронизировать даты перехода, чтобы не создавать путаницу в датах документов.
Да, в переходный период доступна параллельная работа: заказы 2.4 доводятся до завершения, а новые операции оформляются уже по версии 2.5. Условие – у переработчика не должно оставаться материалов, переданных по старой схеме, к моменту полного отключения версии 2.4.
Формально можно продолжать работать на версии 2.4, если она поддерживается в вашем релизе. Плановая дата обязательного перехода – не ранее 30 апреля 2027 года – определена завершением поддержки LTS-версии 2.5.27, и разумнее подготовиться до этого срока, а не в последний момент.
В версии 2.5 для этого предусмотрены акты о расхождениях – они позволяют переоформить документ-основание при согласованных расхождениях передачи или поступления материалов. В версии 2.4 такого отдельного механизма не было, расхождения приходилось оформлять вручную через корректировки.
 1.png){kind=icon}
.png){kind=icon}