Стоимость ERP: сколько стоит внедрение 1С:ERP и из чего складывается цена проекта

Вы задумываетесь об автоматизации бизнеса и хотите понять, сколько стоит ERP-система? Эта статья – ваш полный путеводитель. Разберем, что представляет собой 1С:ERP, как она применяется, как проходит внедрение и – главное – из чего складывается итоговая стоимость ERP-проекта.

1С:ERP – что за программа и каковы ее характеристики

«1С:ERP Управление предприятием» – это флагманский продукт компании «1С», созданный для комплексной автоматизации управления средним и крупным бизнесом. Система охватывает все ключевые бизнес-процессы предприятия: от финансового учета до управления производством, логистикой и персоналом.

По своей архитектуре 1С:ERP – это полноценная ERP-система то есть система планирования ресурсов предприятия. Она объединяет в единую цифровую среду все подразделения компании, устраняя информационные разрывы и дублирование данных.

Применение. Основные возможности системы

1С:ERP – это не просто учетная программа. Это цифровой хребет предприятия, на котором строится управление всей деятельностью компании.

Где применяется 1С:ERP?

• Производственные предприятия – машиностроение, пищевая промышленность, химия, легкая и тяжелая промышленность

• Строительные и девелоперские компании

• Дистрибуция и оптовая торговля

• Логистика и транспорт

• Холдинги и группы компаний

• Сервисные и ремонтные организации

Система особенно эффективна там, где необходимо управлять сложными производственными цепочками, консолидировать данные нескольких юридических лиц и принимать управленческие решения на основе актуальной аналитики в режиме реального времени.

Внедрение 1С:ERP

Внедрение ERP – это не просто установка программы. Это масштабный проект по трансформации бизнес-процессов компании. Именно поэтому к выбору партнера по внедрению нужно подходить с особой тщательностью.

Этапы внедрения 1С:ERP

Технологии проектного внедрения

Предпроектное обследование

• As-is. Проводим интервью с ключевыми пользователями (функциональными заказчиками). Формируем и утверждаем с функциональным заказчиком схемы «как есть» в нотации BPMN с подробным пользовательским описанием, согласовываем верхнеуровневые функциональные задачи.

• To-Be. Проводим проектирование и моделирование системы с демонстрацией типового функционала заказчику. Описываем целевые бизнес-процессы в нотации BPMN, определяем требования к настройкам и правам доступа к системе. Вместе с заказчиком утверждаем спецификацию функциональных требований, выявляем проблемы и описываем методы их решения. Также фиксируем требования в части интеграции с системами и оборудованием, которые участвуют в процессе внедрения.

• НСИ и остатки. Формируем требования к нормативно-справочной информации (НСИ) и остаткам, утверждаем алгоритм переноса НСИ и остатков.

• Частное техническое задание. Формируем проектные решения по функциональным требованиям, включая устранение функциональных разрывов, с детальным описанием изменяемых/разрабатываемых метаданных в системе в соответствии с требованиями и стандартами вендора. Также формируем проектные решения по интеграции с системами и оборудованием, которые участвуют в процессе внедрения.

• Сценарий КП. Готовим сценарий контрольного примера, который иллюстрирует основную часть функционала системы. Отдельные особенности могут не покрываться контрольным примером, а быть определены техническим заданием.

Проект

• Программная адаптация и настройка системы. Настраиваем систему в соответствии с типовым функционалом, разрабатываем функционал по утвержденному техническому заданию, проверяем написанный код с помощью инструмента SonarQube на соответствие стандартам вендора. Проводим внутреннее тестирование по сценариям контрольного примера, сформированным и утвержденным на этапе предпроекта.

• Сдача работ. Проводим демонстрацию ключевым пользователям (функциональным заказчикам) настроенного и разработанного функционала системы с детализацией по ролям и бизнес-процессам в соответствии со сценариями контрольных примеров.

• Инструкции и обучение. Разрабатываем инструкции по всем действиям пользователей с детализацией по ролям и бизнес-процессам. В инструкциях описываем, как типовой, так и разработанный функционал системы. Проводим обучение пользователей по ролям и бизнес-процессам. Проводим аттестацию пользователей по итогам обучения, предоставляем информацию об уровне усвоения материала.

• Сценарно-опытная эксплуатация. Проверяем систему перед вводом в опытно-промышленную эксплуатацию. В систему вносятся нормативно-справочная информация и остатки на начало выбранного периода. Пользователи вводят данные за определенный период для отработки бизнес-процессов в системе. Совместно с ключевыми пользователями проверяется корректность регламентированной и управленческой отчетности.

Опытно-промышленная эксплуатация.

Загружаем НСИ и остатки на дату запуска системы, переводим пользователей на новую систему, начинаем вести учет в режиме реального времени. После этого переходим в промышленную эксплуатацию, сопровождаем систему и консультируем пользователей.

В крупных проектах с контуром бухгалтерского и налогового учета результатом является получение регламентированной отчетности по итогам первого квартала (или иное, утвержденное на этапе предпроекта).

Из чего складывается стоимость внедрения 1С:ERP

Это центральный вопрос для каждого руководителя, который рассматривает ERP-проект. Стоимость ERP – это не одна цифра, а сумма нескольких составляющих. Разберем каждую из них.

Составляющие стоимости ERP-проекта

1. Лицензии на программное обеспечение

Стоимость лицензий 1С:ERP складывается из:

• Серверной лицензии «1С:Предприятие» – право на использование серверной части платформы

• Клиентских лицензий – одна лицензия на каждое рабочее место (или на определенное количество одновременных подключений)

• Лицензии на саму конфигурацию 1С:ERP

Ориентировочный диапазон стоимости лицензий:

• 2900001871365: Лицензия на программный продукт для ведения учета в рамках одного юридического лица (монокомпании).

• 2900001871327: Корпоративная поставка для холдингов и групп компаний со сложной структурой и разветвленной сетью филиалов. Позволяет развернуть единый шаблон в корпоративном центре обработки данных и легально использовать систему в головной организации и не более чем в 20 удаленных офисах или дочерних обществах (что выгоднее на 17% по сравнению с покупкой отдельных лицензий).

• 2900001871372: Готовый комплект, программные продукты по специальной цене, поставляемый одной лицензией. Оптимален для новых предприятий, у которых нет готовой инфраструктуры «1С» и сервер планируется разворачивать с нуля.

• 2900001871358: Специальный дополнительная лицензия для каждого отдельного юридического лица в группе компаний. Приобретается в дополнение к основной корпоративной поставке, позволяя дочерним структурам работать на отдельной лицензии данного типа со значительно меньшими затратами, чем при покупке полноценной основной поставки.

2. Инфраструктура

• Серверное оборудование (при локальном развертывании)

• Аренда облачной инфраструктуры (при облачной модели)

• Сетевое оборудование, организация резервного копирования

3. Сопровождение и поддержка

Ежегодные расходы на:

• Обновление конфигурации и платформы (на «договоры сопровождения, такие как «1С:КП» (он же 1С:ИТС), «1С:КП Отраслевой», «1С:РКЛ»)

• Техническую и консультационную поддержку пользователей

• Доработки под изменения бизнеса и законодательства

Стоимость подписки 1С:ИТС ПРОФ – от ~57 000 рублей в год на одно юр лицо.

4. Интеграции с внешними системами

Если требуется интеграция с:

• Банк-клиентами и системами ДБО

• Электронным документооборотом (ЭДО)

• CRM-системами

• Производственным оборудованием и SCADA

• Маркетплейсами и интернет-магазинами

• Государственными системами (ЕГАИС, Честный знак, ФНС)

…каждая интеграция увеличивает стоимость проекта.

Сводная таблица составляющих стоимости ERP

Основные факторы, влияющие на стоимость проекта

Нет двух одинаковых ERP-проектов. Итоговая стоимость ERP-внедрения зависит от множества параметров.

Масштаб и сложность бизнеса

Чем больше компания, тем выше стоимость. Ключевые параметры масштаба:

• Количество автоматизируемых рабочих мест

• Число юридических лиц в контуре автоматизации

• Количество производственных площадок и складов

• Объем операций в единицу времени и т.д.

Объем доработок типовой конфигурации

Чем больше отклонений от стандартного функционала – тем выше трудоемкость разработки. Уникальные бизнес-процессы требуют уникальных решений, а это время программистов.

Количество и сложность интеграций

Каждый внешний сервис или система, с которой должна «разговаривать» 1С:ERP, добавляет работы по разработке, тестированию и сопровождению интеграций.

Состояние и объем исторических данных

Перенос данных из старых систем – один из самых трудоемких этапов. Если данные хранились в разрозненных Excel-файлах или в нескольких несвязанных базах – объем работ по миграции существенно возрастает.

Установленные сроки

Дедлайн требует привлечения большего числа специалистов одновременно, что увеличивает стоимость.

Вовлеченность команды заказчика

Это фактор, который многие недооценивают. Если ключевые сотрудники компании-заказчика активно участвуют в проекте – тестируют, дают обратную связь, своевременно согласовывают решения – проект идет быстрее и дешевле. Низкая вовлеченность заказчика – одна из главных причин затягивания сроков и роста бюджета.

Уровень партнера по внедрению

Крупные компании с высоким статусом партнерства и большим портфелем проектов, как правило, предлагают более высокие ставки, но обеспечивают более предсказуемый результат. Выбор «дешевого» исполнителя без опыта в вашей отрасли – прямой путь к переплате на этапе исправления ошибок.

Итог: как оценить стоимость ERP для вашей компании

Стоимость ERP – это инвестиция, а не просто затрата. Правильно внедренная система возвращает вложения за счет:

• Сокращения операционных издержек

• Ускорения управленческих решений

• Устранения потерь от ошибок и дублирования данных

• Повышения прозрачности бизнеса для собственника