С 2025 года для государственных и муниципальных учреждений вступили в обязательное применение унифицированные формы электронной первичной документации, регламентированные Приказом Министерства финансов РФ от 15.04.2021 № 61н. Процесс формирования обновленных бланков инвентаризационных описей стал многоэтапным: он требует участия различных должностных лиц и строгого следования алгоритмам, заложенным в документооборот.
Вступление в силу положений Приказа № 61н происходило постепенно. Однако с 1 января 2026 года все предусмотренные данным приказом формы считаются действующими в полном объеме.
В этом материале мы разберем типичные сложности, с которыми сталкиваются специалисты при работе с инвентаризационными документами по новым стандартам.
Как упростить оформление распорядительного документа об инвентаризации (ф. 0510439)
Стартовым документом для любой проверки служит «Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)».
В документе предусмотрены несколько команд для оптимизации заполнения вкладки «Объекты инвентаризации».
Для автоматического подбора строк по счетам учета НФА предусмотрена команда «Заполнить» – «По остаткам НФА». При выполнении команды открывается форма «Подбор остатков НФА». В форме в поле «Инвентаризация по состоянию на» отражается по умолчанию дата документа «Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439)». При необходимости провести инвентаризацию на иную дату, дату требуется изменить перед дальнейшей работой с формой.
В форме «Подбор остатков НФА» при необходимости могут быть установлены отборы по КФО, счетам учета и сотрудникам. На рисунке ниже с примером добавлен отбор по сотруднику (рис. 1).
Для отражения остатков требуется выполнить команду «Заполнить», после выполнить команду «Перенести в документ». В результате в документе будут отражены строки по счетам учета НФА.
Рисунок 1 – Форма «Подбор остатков НФА»
По иным счетам в документе «Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)» на вкладке «Объекты инвентаризации» требуется добавить строки по команде «Добавить».
Когда все необходимые строки внесены, можно заполнить остальные обязательные реквизиты массово. Для этого выделите нужные строки (удерживая Ctrl для выборочного выделения или используя Ctrl+A для выделения всех) и нажмите «Заполнить» -> «Групповое заполнение строк». В появившемся окне отметьте флагами реквизиты, которые требуется заполнить, и укажите их значения.
Важно: чтобы выбрать «Номер комиссии», предварительно нужно внести данные о комиссиях на соответствующей вкладке документа «Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)». Завершается процесс нажатием команды «Заполнить X строк» (Рис. 2).
Рисунок 2 - Форма группового заполнения строк
Из-за чего может быть недоступна функция «Заполнить» в инвентаризационных описях
Логика Приказа № 61н требует, чтобы любой инвентаризационной описи предшествовал документ «Расписка инвентаризации». Поэтому команда заполнения описи блокируется до тех пор, пока расписка не будет сформирована. Если Вы видите, что команда «Заполнить» неактивна, проверьте наличие ссылки «Создать расписку» (Рис. 3). После ее нажатия и последующего проведения созданной расписки функция заполнения описи разблокируется.
Рисунок 3 – Команда «Создать расписку»
Что делать, если не удается заполнить опись НФА (ф. 0510466)
Самая частая причина ошибки «После заполнения раздел 1 оказался пустым» при попытке автозаполнения описи нефинансовых активов — несовпадение места проведения инвентаризации.
В форме описи по форме 0510466 есть обязательный реквизит «Место проведения». Данные в него подтягиваются из документа «Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)», а именно из графы «Место инвентаризации», указанной для конкретного объекта на вкладке «Объекты инвентаризации» (Рис. 4). Критически важно, чтобы это значение полностью совпадало с параметром «Место хранения», прописанным в карточке центра материальной ответственности (ЦМО) (Рис. 5). Если они разнятся, программа не может сопоставить активы с местом проверки и раздел остается пустым.
Рисунок 4 – Поле «Место проведения» описи
Рисунок 5 – Поле «Место хранения» ЦМО
Как исправить ошибку «Опись и расписка оформлены в отношении различных сотрудников», если в инвентаризационной описи не отражено инвентаризируемое лицо
В некоторых инвентаризационных формах, например, в форме «Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0510468)», в шапке документа отсутствует отдельное поле для указания материально ответственного лица, в отличие от формы «Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466)». Однако конфликт данных может возникнуть и здесь.
Ошибка «Опись и расписка оформлены в отношении различных сотрудников» появляется, когда в документе и в описи в поле «Ответственный исполнитель бухгалтерской службы» значатся разные люди (Рис. 6).
Рисунок 6 – Ошибка «Опись и расписка оформлены в отношении различных сотрудников»
Обычно поле «Сотрудник» в расписке копируется из этого реквизита описи автоматически. Сбой происходит, если после создания расписки в одном из документов ответственное лицо было изменено вручную. Чтобы исправить ситуацию, нужно определить, в каком именно документе (в описи или в расписке) указан верный сотрудник.
Затем в ошибочном документе через меню «Еще» выбрать пункт «Разрешить редактирование реквизитов», подтвердить действие и скорректировать данные в ставшем доступном поле. После этого документ успешно проводится.
Нужна консультация по оформлению описи в «1С»?
Поможем разобраться в нюансах заполнения инвентаризационных документов по новым правилам.
Получить консультацию
 1.png){kind=icon}
.png){kind=icon}