Наверх
Gendalf Gendalf

295

Простым языком рассказываем, для чего нужен «1С:Документооборот»

Любая компания работает с документами. Документы – это одновременно и источник информации, и инструмент для управленческой деятельности. В жизни любой организации может наступить период, когда объем документации увеличивается до огромных значений, в связи с чем эффективность работы снижается.

Именно в такие моменты руководство начинает задумываться о решении, которое помогло б структурировать весь объем документации и регламентировать единые правила оформления документов. Чтобы решить эти вопросы и обеспечить успех в долгосрочной перспективе, организации выстраивают систему документооборота. В качестве решения выбирают «1С:Документооборот».

Почему в нынешних реалиях выбирают «1С:Документооборот»?

Практика показывает, что за последний год акцент в бизнесе сместился на грамотное принятие управленческих решений. Компании умеют считать деньги, теперь они хотят знать, куда эти деньги уходят, и оптимизировать затраты по разным направлениям – в чем и помогает «1С:Документооборот».

«1С:Документооборот» позволяет оптимизировать время/ресурсы на работу со всей документацией в компании и всем, что с ней связано.

Топ-10 преимуществ «1С:Документооборота»

  • Не имеет отраслевой направленности. Подходит абсолютно любой сфере деятельности, в том числе для бюджетных организаций.
  • Для работы программы достаточно и одной серверной лицензии. Если вы работаете в других конфигурациях «1С», то у вас уже есть какое-то число пользовательских лицензий. Эти лицензии могут использоваться и для «1С:Документооборота 8». Одной серверной лицензии достаточно на все информационные базы, в результате чего итоговая стоимость программы становится меньше.
  • Соответствует национальным стандартам и требованиям российского законодательства (152- ФЗ, 149-ФЗ,  63-ФЗ и др.).
  • Предоставляет большое число механизмов для интеграции с другими конфигурациями и программами (обмен и бесшовная интеграция).
  • Имеет развитую партнерскую сеть. Более 10000 постоянных партнеров в 600 городах 23 стран оказывают услуги по внедрению и кастомизации программы.
  • Включает комплект готовых нормативных документов. Поможет быстро подготовить делопроизводство организации или учреждения к автоматизации, даже если у вас нет специалистов в этих областях.
  • Есть возможность пройти учебные курсы. Обучиться работе в «1С:Документооборот 8» можно на курсах:

    • по возможностям программы;
    • по методике постановки документооборота и делопроизводства.
  • Возможно внедрение системы в целом либо отдельными функциональными модулями в зависимости от потребностей организации – модульное внедрение. Например, можно ограничить использование системы работой с входящей и исходящей корреспонденцией. Это означает, что внедрение может быть быстрым.
  • Есть типовые инструкции. В комплект поставки включено 50 типовых инструкций по работе с документами, задачами, электронной подписью и пр.
  • Открытый код конфигурации, может быть изменен на внедрении. Программа может дорабатываться под каждую организацию, даже если не хватает типового функционала.

Каков экономический эффект от внедрения «1С:Документооборота»?

Смотрите в цифрах!

  • На 25% сокращаются трудозатраты в подразделениях.
  • На 300% ускоряется получение управленческой отчетности.
  • На 10% ускоряется получение регламентированной отчетности.
  • На 15% сокращаются производственные издержки.
  • На 20% растет оборачиваемость складских запасов.
  • На 10% сокращаются сроки исполнения заказов и оказания услуг.

Попробуйте «1С:Документооборот» сейчас!

Облачная версия программы доступна бесплатно на 30 дней!

Попробовать бесплатно
Поделиться