«1С:Документооборот» для бизнеса: преимущества, функционал, почему выбирают программу?

Любая компания работает с документами. Документы – это одновременно и источник информации, и инструмент для управленческой деятельности. В жизни любой организации может наступить период, когда объем документации увеличивается до огромных значений, в связи с чем эффективность работы снижается.

Именно в такие моменты руководство начинает задумываться о решении, которое помогло б структурировать весь объем документации и регламентировать единые правила оформления документов. Чтобы решить эти вопросы и обеспечить успех в долгосрочной перспективе, организации выстраивают систему документооборота. В качестве решения выбирают «1С:Документооборот».

Почему в нынешних реалиях выбирают «1С:Документооборот»?

Практика показывает, что за последний год акцент в бизнесе сместился на грамотное принятие управленческих решений. Компании умеют считать деньги, теперь они хотят знать, куда эти деньги уходят, и оптимизировать затраты по разным направлениям – в чем и помогает «1С:Документооборот».

«1С:Документооборот» позволяет оптимизировать время/ресурсы на работу со всей документацией в компании и всем, что с ней связано.

Топ-10 преимуществ «1С:Документооборота»

Не имеет отраслевой направленности. Подходит абсолютно любой сфере деятельности, в том числе для бюджетных организаций.
Для работы программы достаточно и одной серверной лицензии. Если вы работаете в других конфигурациях «1С», то у вас уже есть какое-то число пользовательских лицензий. Эти лицензии могут использоваться и для «1С:Документооборота 8». Одной серверной лицензии достаточно на все информационные базы, в результате чего итоговая стоимость программы становится меньше.
Соответствует национальным стандартам и требованиям российского законодательства (152- ФЗ, 149-ФЗ,  63-ФЗ и др.).
Предоставляет большое число механизмов для интеграции с другими конфигурациями и программами (обмен и бесшовная интеграция).
Имеет развитую партнерскую сеть. Более 10000 постоянных партнеров в 600 городах 23 стран оказывают услуги по внедрению и кастомизации программы.
Включает комплект готовых нормативных документов. Поможет быстро подготовить делопроизводство организации или учреждения к автоматизации, даже если у вас нет специалистов в этих областях.
Есть возможность пройти учебные курсы. Обучиться работе в «1С:Документооборот 8» можно на курсах:
- по возможностям программы;
- по методике постановки документооборота и делопроизводства.
Возможно внедрение системы в целом либо отдельными функциональными модулями в зависимости от потребностей организации – модульное внедрение. Например, можно ограничить использование системы работой с входящей и исходящей корреспонденцией. Это означает, что внедрение может быть быстрым.
Есть типовые инструкции. В комплект поставки включено 50 типовых инструкций по работе с документами, задачами, электронной подписью и пр.
Открытый код конфигурации, может быть изменен на внедрении. Программа может дорабатываться под каждую организацию, даже если не хватает типового функционала.