Теперь в официальном магазине «1С» можно приобрести программу «Скан-Архив» версии «Базовая» и «Стандарт». Версии имеют одинаковый функционал и различаются только ограничением по количеству обрабатываемых скан-образов в месяц:
- «Скан-Архив.Базовая» обрабатывает до 500 скан-образов.
- «Скан-Архив.Стандарт» обрабатывает неограниченное количество скан-образов.
О программе
«Скан-Архив» автоматизирует процессы потокового сканирования, поиска, распознавания и контроля документов, а также обеспечивает отбор и экспорт отсканированных копий (скан-образов) по заданным условиям. Скан-образы прикрепляются к соответствующим документам в информационной базе «1С:Предприятия 8».
«Скан-Архив» решает основные вопросы организаций с большим потоком входящей, исходящей и внутренней документации; имеющих объемный пакет документов по каждой сделке; развитую филиальную сеть. Также программа удобна для работы компаний, которым часто требуется предоставлять информацию из архива.
«Скан-Архива» идеально подходит для:
- передачи копий документов по запросу налоговой;
- сверки с клиентами;
- учета полноты возвращенных документов;
- контроля приходных документов по НДС;
- учета нарядов, путевых листов, сертификатов товаров, учета и контроля договоров;
- проверки документов, внесенных в базу, на наличие печатей, подписей;
- проверки полной комплектации документов;
- контроля работы сотрудников по оформлению и возврату документов.
«Скан-Архив» позволяет автоматизировать и упорядочить следующие процессы:
- штрихкодирование печатных документов;
- сканирование документов;
- импорт уже имеющихся скан-образов;
- автоматическая идентификация и прикрепление скан-образов к документам по штрихкодам;
- ручное прикрепление скан-образов;
- печать этикеток для штрихкодирования входящих документов;
- просмотр скан-образов непосредственно из формы документа в учетной системе;
- отбор скан-образов по заданным условиям (организация, контрагент, виды документов) для обработки (распечатки, экспорта, передачи контрагенту или в контролирующие органы);
- контроль полноты архива, в т.ч. наличия оригиналов первичных документов.
Узнайте больше о «Скан-Архиве» и его версиях на сайте scan-archive.ru
