ТСД с DataMobile: умная маркировка в «1С» без штрафов и рисков

Рынок ритейла, оптовой торговли и логистики окончательно перешел в эру тотального контроля со стороны государства. Согласно Федеральному закону ФЗ-381 «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в РФ», система обязательного прослеживания охватывает все новые и новые группы товаров. В 2026 году этот список огромен: от одежды, обуви, лекарств и молочной продукции до пива, консервов, строительных материалов, кабелей и автомобильных масел.

Современный и технологичный вариант работы с маркированным товаром — комплексная автоматизация складских и торговых процессов. Чтобы автоматизировать эти задачи, компаниям необходимо внедрять комплекс специализированного программного обеспечения и мобильное оборудование. Оптимальным техническим стандартом на рынке стала связка высокопроизводительных терминалов сбора данных (ТСД) и профессионального программного софта DataMobile.

Использование ТСД для маркировки позволяет перевести учет в режим реального времени и полностью защитить предприятие от операционных рисков. В этой статье подробно разберем не только работу программного комплекса, но и особенности работы с ним.

Новые правила: как изменились процессы отгрузки и приемки

Торговля маркированной продукцией теперь требует от бизнеса стопроцентной точности на каждом этапе логистической цепочки. Любая стандартная операция — будь то приемка на складе, перемещение между ячейками, агрегация или отгрузка контрагенту — больше не может выполняться «на глаз». Попытки вести учет вручную, использовать бумажные накладные или простые проводные сканеры неизбежно приводят к пересортице, задержкам поставок, потере лояльности партнеров и, что самое опасное, к колоссальным штрафам.

Законодательные требования кардинально перестроили привычный документооборот. Главное нововведение заключается в том, что при передаче прав собственности на подконтрольные товаров бизнес обязан оперировать не просто наименованиями и количеством, а конкретными уникальными кодами идентификации.

Полный перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке в 2026 году

Перечень категорий, контролируемых через государственную систему прослеживаемости, постоянно расширяется. Для успешной реализованной автоматизации складского учета необходимо точно знать, какие группы продукции требуют обязательного сканирования кодов DataMatrix через ТСД.

На сегодняшний день процесс тотального контроля охватывает следующие сегменты рынка.

• Легкая промышленность и текстиль: одежда (включая трикотаж, верхнюю одежду, спортивные костюмы и спецодежду), обувь всех видов, постельное, столовое и кухонное белье, а также изделия из натурального меха.

• Продукты питания и бакалея: молочные продукты (молоко, сливки, йогурты, сыры, сливочное масло), икра осетровых и лососевых рыб, мясные, рыбные, овощные и фруктовые консервы, кондитерские изделия и сладости, растительные масла, корма для животных, а также упакованная питьевая вода в бутылках.

• Напитки: пиво (включая слабоалкогольные напитки, сидр и безалкогольное пиво), сладкие безалкогольные напитки, соки, нектары, морсы и растворимые напитки.

• Медицина и здоровье: лекарственные препараты, биологически активные добавки (БАДы), медицинские изделия, антисептики и дезинфицирующие средства, кресла-коляски, а также технические средства реабилитации.

• Парфюмерия и бытовая химия: духи, туалетная вода, парфюмерно-косметическая продукция и средства бытовой химии.

• Техника и электроника: фотокамеры, фотовспышки, лампы-вспышки, а также кабели и провода.

• Автомобильный и промышленный сектор: автомобильные шины и резиновые покрышки, моторные масла, строительные материалы и полимерные трубы.

• Транспорт: велосипеды и велосипедные рамы.

• Табачный рынок: сигареты, папиросы, стики, табак для кальяна и никотинсодержащая продукция.

Обязательные требования к электронным УПД

При подготовке партии к отправке поставщик обязан сформировать электронный универсальный передаточный документ (УПД). В этот документ включаются все до единого коды маркировки, нанесенные на отгружаемую продукцию. Перед отправкой система должна провести валидацию: проверить, принадлежат ли данные коды вашей организации, активны ли они в государственной системе и имеют ли правильный статус.

При сборке заказа вы вносите в уведомление об отгрузке коды маркировки по каждой позиции в накладной. Покупатель проверит коды и сообщит об ошибках в уведомлении о приемке еще до подписания УПД. После вы легко создадите документ, в котором уже точно не будет ошибок. Именно его вы и отправите в Честный знак. Так количество возвратов и корректировок будет гораздо меньше.

Классификация типов продаж и финансовые риски

Оформление документов и списание кодов в системе контроля напрямую зависят от юридического статуса операции и конечной цели отгрузки товара. Законодательство разделяет все продажи на два принципиально разных направления:

• Продажа участнику оборота (без вывода из оборота). Этот сценарий применяется, когда вы отгружаете товары для их дальнейшей перепродажи — например, поставляете партию обуви или одежды в розничные магазины. В данном случае в системе «Честный ЗНАК» происходит простое переоформление прав собственности: коды автоматически списываются с вашего баланса и зачисляются на остатки вашего контрагента.

• Отгрузка конечному потребителю (с выводом из оборота). Сюда относятся продажи для собственных нужд покупателя (например, закупка текстиля и тапочек в гостиницу или шин для автопарка по госконтракту), экспорт за пределы страны, дистанционная торговля через маркетплейсы и интернет-магазины, а также безвозмездная передача на благотворительность (например, в детские дома).

Игнорирование правил работы с кодами или ошибки сотрудников, приведшие к продаже немаркированной продукции, влекут за собой серьезные штрафы. Размеры штрафных санкций за продажу, хранение, перевозку или покупку товаров без передачи сведений в систему маркировки строго регламентированы:

Помимо денежного взыскания, вся немаркированная продукция подлежит конфискации, что оборачивается для бизнеса еще большими убытками.

Технология работы: отгрузка и агрегация с помощью ТСД

Чтобы складской комплекс работал как часы, а процессы проверки не тормозили логистику, используется терминал сбора данных маркировка на котором выполняется за секунды благодаря встроенному 2D-сканеру. Бизнес может самостоятельно выбрать удобный вариант организации процесса.

Самый популярный формат — двухэтапное оформление. Менеджер в офисе создает документ реализации в учетной системе, а кладовщик на складе открывает это задание на своем мобильном устройстве и наполняет документ фактическими данными, сканируя марки с упаковок. После подтверждения операции контрагентом данные уходят в ГИС МТ.

Механизм агрегации кодов

Для упрощения транспортировки и ускорения приемки применяется процедура агрегации. Если вам необходимо отгрузить крупную партию, вы можете объединить индивидуальные коды отдельных товаров в один общий штрихкод транспортной упаковки (паллеты или короба). Вашим покупателям больше не придется сканировать каждое изделие в отдельности — они смогут принять всю коробку целиком, считав один транспортный код.

В специализированном софте маркировка максимально упрощена: сотрудник создает документ «Агрегация», наполняет его, считывая марки с упаковок, система сама генерирует код агрегации, и пользователь одной кнопкой вводит его в оборот, отправляя данные в государственную систему.

DataMobile: индустриальный стандарт автоматизации бизнес-процессов

Для управления терминалами сбора данных и синхронизации их работы с корпоративной базой данных необходима покупка надежного программного обеспечения. Признанным лидером на российском рынке является экосистема DataMobile. Данный программный продукт официально включен в Единый реестр российского ПО и представляет собой готовое решение для комплексной автоматизации торговой и складской деятельности.

Комплекс программного обеспечения DataMobile разработан специально для того, чтобы сократить рутинные операции до нуля и свести к минимуму человеческий фактор. Приложение фиксирует все действия сотрудника с товаром и обеспечивает автоматическую проверку данных в строгом соответствии с сопроводительными документами.

Задачи, которые успешно решает автоматизация данным модулем

Работая с модулем DataMobile на ТСД, предприятие автоматизирует весь спектр ежедневных операций.

• Поступление и приемка товаров: сверка фактического прихода с накладными от поставщиков, выявление излишков или недостач;

• Инвентаризация: регулярная проверка и сверка остатков на складах с фактическим наличием продукции, проведение быстрой инвентаризации без остановки работы предприятия;

• Сбор заказов: комплектация партий для отгрузки клиентам по заданию из торговой системы;

• Внутреннее перемещение: фиксация движения ТМЦ между складами, зонами или ячейками адресного хранения;

• Переоценка: оперативная проверка актуальности ценников в торговом зале и печать новых штрихкодов на мобильном принтере.

Ключевые преимущества программного комплекса

Популярность продуктов программного обеспечения DataMobile среди системных интеграторов и конечных пользователей обусловлена их высокой технологичностью и легкостью внедрения.

• Параметрическая настройка. Это главное отличие программного обеспечения от конкурентов. Настройка всех бизнес-процессов под нужды конкретного склада происходит с помощью проставления галочек в меню, без привлечения программистов и написания сложного кода.

• Прямая интеграция с «1С». Программа обеспечивает простоту установки и связи с «1С» и другими информационными системами. Обмен данными происходит напрямую, без промежуточных серверов, что гарантирует высокую скорость обработки больших массивов данных.

• Разнообразие режимов обмена. Поддерживается несколько способов обмена данных в режимах онлайн и офлайн, что позволяет работать даже на складах с нестабильным покрытием Wi-Fi.

• Удобный интерфейс. Экранные формы логичны и понятны, линейный персонал осваивает работу с устройством за одну рабочую смену.

• Бесплатная техподдержка. Производитель обеспечивает регулярные обновления софта DataMobile под меняющееся законодательство и предоставляет быструю техническую поддержку. Для сомневающихся клиентов предусмотрен бесплатный пробный период для тестирования полного функционала.

Версии ПО, специализированные модули и типы лицензий

Комплекс программного обеспечения DataMobile доступно в четырех базовых версиях: Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite и Online. Программа легко масштабируется: если вашему бизнесу со временем потребуется более сложный функционал, вы сможете выполнить апгрейд с одной версии на последующую, сохранив все настройки, и ваша маркировка будет организована верно.

Специализированные программные модули

Базовые версии софта ориентированы на стандартный учет по штрихкодам. Чтобы работать с государственными системами прослеживаемости, к основной лицензии подключаются дополнительные модули, расширяющие возможности ТСД DataMobile.

• Модуль Маркировка: разработан специально для сквозного учета товаров, прослеживаемых через систему «Честный ЗНАК». Данный модуль позволяет терминалу разбирать сложные коды DataMatrix, проверять их уникальность, определять статус марки и контролировать содержимое транспортных упаковок.

• Модуль ЕГАИС: незаменимое расширение для розничного и оптового сегмента, работающего с алкогольной продукцией. Он автоматизирует поштучный учет алкоголя, сверку акцизных марок и гарантирует, что обмен данными с государственной системой ЕГАИС пройдет успешно и без ошибок.

• Модуль RFID: позволяет использовать терминалы со встроенными радиочастотными считывателями для мгновенного учета объектов по RFID-меткам (например, при инвентаризации шуб или крупных партий одежды).

Гибкие варианты лицензирования

Каждая компания может выбрать наиболее удобный и экономически выгодный формат приобретения лицензии программного комплекса DataMobile.

1. Бессрочная лицензия (Lifetime). Этот вариант приобретается один раз и навсегда привязывается к ID-номеру конкретного терминала (ТСД). Отличное решение для компаний со стабильным штатом и постоянным парком оборудования.

2. Подписка в облачном сервисе DMcloud. Лицензию можно арендовать на срок 1, 6 или 12 месяцев. Пользователю предоставляется доступ в личный кабинет, где он может гибко управлять своими лицензиями, отслеживать активность устройств и, самое главное, легко переносить софт с одного терминала на другой (например, в случае поломки оборудования или при сезонном увеличении штата сотрудников).

Архитектура и этапы внедрения комплекса автоматизации

Чтобы проект автоматизации складской логистики принес максимальный экономический эффект, процесс внедрения должен проходить по четко выверенному алгоритму. Типовая схема проекта выглядит следующим образом:

[Технический аудит склада] ➔ [Подбор ТСД и лицензий] ➔ [Интеграция с учетной «1С»] ➔ [Тестирование системы] ➔ [Обучение персонала]

На этапе аудита определяются особенности склада: температурный режим (нужны ли морозостойкие терминалы), высота стеллажей (требуется ли дальнобойный сканер) и интенсивность работы. Затем закупается оборудование и устанавливается программное обеспечение.

Интеграция DataMobile с «1С» происходит бесшовно благодаря готовым обработкам и расширениям. Все обработки и расширения не изменяют код программы «1С», не снимают программу с поддержки и можно по прежнему обновлять типовым способом, подходит даже для «1С:Фреш». Есть доступные текстовые и видео инструкции по установке и настройке, а также техподдержка разработчика.

По итогам внедрения бизнес получает полностью прозрачные процессы. Время проведения инвентаризации сокращается в несколько раз, полностью исчезает проблема пересортицы продукции на складе, а автоматический контроль гарантирует, что все требования системы «Честный ЗНАК» и ЕГАИС выполняются безупречно.

Часто задаваемые вопросы