Логистика предприятия может быть фактором роста или источником финансовых потерь. Когда на объекте возникают ошибки, бизнес сталкивается с пересортицей, медленной отгрузкой и перегрузкой персонала. Если текущие методы перестали справляться, необходим переход к полноценной автоматизации.
В рамках экосистемы «1С» существуют две основных программы для решения этих задач. В данном материале мы разберем, какой программный продукт выбрать: стандартный функционал торговой программы или специализированное управление класса WMS.
Функциональные возможности 1С:Управление торговлей 8
Для многих организаций среднего масштаба «1С:Управление торговлей» является базовым инструментом для наведения порядка. Это комплексное решение, в котором учет товаров интегрирован в общую цепочку продаж.
Организация хранения и топология
Система позволяет выбрать оптимальную структуру склада, включая использование помещений и рабочих участков. Доступно разделение областей хранения по складским группам (например, мебель, молоко, мороженое и др.). Программа поддерживает ордерную схему, где документальное оформление движений товаров происходит независимо от финансовых документов.
Варианты использования ячеек
Для управления адресным пространством предусмотрено два режима.
-
Справочное размещение: ячейки упрощают поиск и отбор продукции, но учет остатков ведется в целом по складу.
-
Адресное хранение: включает автоматизированное описание структуры ячеек по типоразмерам и рабочим участкам. Система контролирует наполненность по весу и объему, применяет стратегии отбора и перемещения товаров из одной ячейки в другую, а также позволяет размещать товары в упаковках или мерных единицах.
Внутренние процессы и инвентаризация
Автоматизации подлежат внутренние перемещения между филиалами и внутреннее потребление (списание на расходы или передача в эксплуатацию). Предусмотрено отражение операций сборки и разборки товаров. Для контроля товарно-материальных ценностей проводится инвентаризация.
-
Фиксация результатов пересчета и отклонений фактического количества от учетного.
Оформление излишков, недостач, пересортицы и порчи.
-
Возможность проводить пересчет без остановки оперативной работы склада.
Мобильное рабочее место и ТСД
Для минимизации ошибок персонала используется мобильное рабочее место кладовщика. С помощью ТСД автоматизируется выбор ячейки, сканирование серий и товаров, что гарантирует пошаговое выполнение всех заданий на размещение и отбор.
Серийный учет
Разрез серий используется для решения задач учета и контроля:
Управление остатками по срокам годности и рекламациями.
Хранение товаров в отрезах, рулонах и бухтах.
-
Учет маркируемых меховых изделий, пива (ЕГАИС) и продукции с уникальными потребительскими свойствами (разнотон).
Расчет себестоимости по сериям.
Управление запасами и обеспечение
Основная цель — поддержание необходимого остатка и исключение дефицита. Доступны следующие методы обеспечения.
-
Min-max: поддержание запаса по заданным вручную параметрам.
-
Расчет по норме: на основании среднедневного потребления.
-
Расчет по статистике: исходя из истории продаж. Обеспечение заказов на отгрузку может выполняться в режиме «за счет запасов» (с учетом ожидаемых поступлений) или «независимо от поддержания запасов» (заказ под заказ).
«1С:Управление торговлей» — это оптимальный выбор, если вам нужен качественный учет остатков, поддержание запасов и базовое адресное хранение в едином контуре с продажами. Программа позволяет навести порядок в складском хозяйстве, использовать ТСД и серийный учет без избыточных затрат на внедрения сложных систем. Это надежный фундамент для торговых компаний, где склад является важным, но не единственным звеном.
Функционал «1С:WMS Логистика. Управление складом»
Функциональные возможности системы позволяют полностью оптимизировать рабочие процессы и устранить ключевые проблемы, характерные для крупных складских комплексов. Внедрение продукта способствует максимально эффективному использованию площадей при размещении и хранении продукции, значительно сокращает затраты на содержание склада и минимизирует количество ошибок при выполнении складских операций.
Благодаря автоматизации повышается точность и оперативность учета, исключаются финансовые потери из-за истечения сроков реализации товаров и уменьшаются расходы на заработную плату складских работников.
Управление в режиме реального времени
Программа «1С:WMS Логистика» создана для управления грузообработкой в формате «онлайн». Это обеспечивает:
получение мгновенных данных об актуальных остатках продукции;
-
оптимизацию товарных потоков и всех циклов: от приемки и размещения до отбора и отгрузки;
постоянный контроль деятельности персонала.
Для формирования единого информационного поля складской и транспортной логистики реализован онлайн-обмен с решениями для управления перевозками и автотранспортом. Система автоматически планирует задачи на погрузку, учитывая порядок выгрузки в процессе доставки, а сотрудники транспортных отделов видят все стадии обработки заказов в реальном времени.
Управление процессами достигается через использование беспроводных технологий. Основные задачи выполняют кладовщики, сборщики и комплектовщики с помощью терминалов сбора данных (ТСД).
Диспетчер склада при этом осуществляет общий контроль и разрешает нестандартные ситуации. В системе ведется учет одного физического склада; для работы с несколькими объектами создаются отдельные информационные базы с настроенным обменом данными.
Адресный учет и специфика товаров
В адресном пространстве склада учет ведется в разрезе упаковок, сроков годности, партий, серийных номеров и акцизных марок. Система позволяет одновременно работать с разными типами товаров: штучными, весовыми, мерными, а также упаковками с фиксированным или нефиксированным количеством (с учетом допустимого процента отклонения).
При работе со скоропортящейся продукцией система контролирует температурные режимы, габариты и параметры тары. Хранение организовано в разрезе контейнеров и мастер-контейнеров, размещаемых в ячейках, которые могут объединяться в блоки для эффективного использования секций стеллажей. Для измерения метрик эффективности проводится ABC/XYZ анализ, данные которого используются при планировании зон размещения и пополнении запасов.
Работа с цифровой маркировкой
Система поддерживает два варианта работы с кодами маркировки:
-
Адресный учет. Система требует ввода кодов при каждой операции. Позволяет отслеживать все внутрискладские движения, проводить инвентаризацию в разрезе марок и передавать данные в основные учетные системы (1С:ERP, «1С:КА», «1С:УТ») для взаимодействия с ГИС МТ «Честный знак».
-
Справочный учет. Фиксация кодов происходит только на входе (приемка) и выходе (отгрузка). Для внутренних перемещений фиксация марок не требуется. В этом режиме доступна прямая интеграция с «Честным знаком» для валидации кодов и фиксации трансформаций (агрегация, разагрегация, добавление или изъятие из упаковки).
Основные складские циклы
-
Приемка и размещение. Процесс начинается с документа «Ожидаемая приемка», позволяющего спланировать ресурсы персонала. Доступны доверительная приемка (поконтейнерно) и кросс-докинг. При необходимости товар маркируется этикетками прямо при выгрузке. Стратегии размещения учитывают ABC-классификацию, товарные группы, типы стеллажей и специфические свойства (температуру, негабарит).
-
Перемещение и подпитка. Задачи на внутреннее перемещение могут создаваться автоматически (например, при обнаружении брака) или диспетчером вручную. Подпитка зоны отбора из зоны хранения выполняется под конкретный заказ или при достижении минимального уровня остатков, рассчитанного по статистике.
-
Отбор и отгрузка. Система поддерживает кластерный и групповой отбор, а также объединение заказов в «волны» и рейсы. Для сокращения времени комплектации поиск ячеек выполняется автоматически с учетом кратности (паллеты, короба, штуки) и сроков годности. После отбора товар может проходить дополнительный контроль и упаковку в транспортные места.
Инвентаризация и оптимизация
Проведение инвентаризации в «1С:WMS Логистика. Управление складом» не требует остановки склада. Пересчет может выполняться по ячейкам, контейнерам или конкретному товару в произвольной области (стеллаж, ярус). Блокировка ячейки при этом не производится, что сохраняет высокую динамику работы.
Для экономии места применяется компрессия (уплотнение) — перемещение товаров из нескольких ячеек в одну. Алгоритмы компрессии позволяют восстановить ABC-зонирование, совместить одинаковые остатки или вытеснить невостребованный товар из активной зоны отбора.
Управление ресурсами и ресурсами
Система классифицирует и приоритизирует задачи, автоматически распределяя их между исполнителями с учетом их квалификации и зон доступа. Ведется детальная фиксация выработки по весу, объему и количеству операций, что позволяет анализировать продуктивность персонала и планировать численность смены.
Также реализован функционал управления двором для контроля территории, примыкающей к складу.
Это решение для бизнеса, где точность и скорость обработки каждой операции критичны. Данная система необходима крупным складам и распределительным центрам для управления персоналом в режиме реального времени, оптимизации работы с цифровой маркировкой и минимизации человеческого фактора через жесткие алгоритмы и стратегии.
Сравниваем системы для выбора оптимального решения
Ниже приведена сравнительная таблица, которая поможет определить, какой программный продукт максимально соответствует масштабам и задачам вашего предприятия.
| Параметр сравнения | «1С:Управление торговлей» | «1С:WMS Логистика. Управление складом» |
|---|---|---|
| Основное назначение | Комплексный учет: торговля, склад, финансы и запасы в одной базе. | Узкоспециализированное управление сложными складскими процессами. |
| Режим работы | Учетный (фиксация факта совершения операций). | Оперативный (управление действиями персонала в реальном времени). |
| Управление персоналом | Ручное распределение задач кладовщикам. | Автоматическая выдача задач на ТСД, расчет критериев эффективности и выработки. |
| Топология склада | Справочное или адресное хранение (базовые стратегии). | Глубокое зонирование, стратегии компрессии и уплотнения склада. |
| Работа с маркировкой | Справочный учет кодов при приемке и отгрузке. | Полный цикл: агрегация, разагрегация и прослеживаемость внутри склада. |
| Интенсивность потоков | Низкая и средняя (до 50–100 заказов в смену). | Высокая и очень высокая (сотни и тысячи операций в час). |
| Интеграция с логистикой | Базовые возможности доставки. | Полная интеграция с TMS-системами, планирование погрузки по маршрутам. |
Выбирайте «1С:Управление торговлей», если:
Перед вами стоит задача создать единое информационное пространство для отдела продаж, закупок и склада. Это идеальное решение для компаний, где склад не является отдельным сложным бизнесом, а служит местом хранения и отгрузки продукции.
Функционала «1С:УТ» достаточно для поддержания точности остатков, ведения адресного учета и обеспечения запасов без избыточных затрат на внедрение.
Выбирайте «1С:WMS Логистика. Управление складом» если:
Склад является ключевым звеном бизнеса (распределительные центры, 3PL-операторы, крупные производственные склады). Система необходима, когда человеческий фактор начинает приводить к убыткам, а диспетчеры не справляются с ручным распределением задач.
«1С:WMS Логистика. Управление складом» обеспечит полную прозрачность, максимальную скорость обработки грузов и автоматизацию каждого шага — от выгрузки на пандус до загрузки в транспорт с учетом порядка объезда клиентов.
Выбрать решение сегодня – значит обеспечить стабильность завтра
Мы готовы рассказать обо всех преимуществах каждой системы.
Подробнее
 1.png){kind=icon}
.png){kind=icon}