Маркировка санитарно-гигиенических товаров с 1 октября 2026: что нужно подключить в кассе

С 1 октября 2026 года маркировка стала обязательной для производителей и импортеров средств гигиены, а для розницы окончательный запрет на продажу немаркированных остатков вступит в силу только с 1 октября 2027 года. Однако обновить кассовый софт и подготовиться к работе розничным магазинам нужно уже сейчас: с 1 октября 2026 года отключается устаревший ключ X-API-KEY, а на кассах становится обязательным модуль ТС ПИоТ.

Разбираем без лишней паники, что из требований касается магазина прямо сейчас, как изменилась маркировка хозтоваров и средств гигиены 2026, и что необходимо настроить на рабочем месте кассира.

Что путают предприниматели: маркировка у производителя ≠ запрет продажи в рознице

На рынке вокруг даты 1 октября 2026 года образовалась путаница. Многие владельцы магазинов уверены, что с этого дня на кассе нельзя будет пробить привычный рулон туалетной бумаги или зубные щетки без сканирования кода Data Matrix.

На самом деле постановление № 656 разделяет зоны ответственности по этапам.

• С 1 сентября 2026 года стартовала обязательная регистрация участников оборота.

• С 1 октября 2026 года маркировать продукцию и вводить ее в оборот обязаны только производители и импортеры.

• До 30 сентября 2027 года розничные магазины имеют полное право продавать немаркированные остатки.

• С 1 октября 2027 года наступает розничный запрет продажи немаркированной продукции и запускается объемно-сортовой учет (ОСУ).

Какие товары попали под маркировку, а какие – нет

Новые правила затрагивают обширный перечень привычных предметов обихода. Категория характеризуется огромным ассортиментом при низкой стоимости единицы товара. Ошибки на приемке или задержки при сканировании здесь обойдутся дороже, чем маржинальность самого изделия.

Подлежат маркировке:

• туалетная бумага, бумажные салфетки, носовые платки и бумажные полотенца;

• зубные щетки (включая модели для протезов) и зубной шелк (нить);

• расчески, гребни, шпильки и аналогичные принадлежности;

• вата из текстильных материалов, ватные диски и палочки;

• губки, мочалки для тела, подушечки для чистки;

• женские гигиенические прокладки, тампоны, подгузники;

• пинцеты, маникюрные и педикюрные наборы, пилки, пемза;

• помазки для бритья, щеточки для ногтей и ресниц.

Всю эту номенклатуру принято объединять в хозтовары и туалетные принадлежности.

Исключения (не маркируются в этой группе):

• рекламные и образцы для маркетинга без права продажи;

• товары, отправляемые на экспорт за пределы ЕАЭС;

• средства с заявленным антисептическим действием (уже маркируются в группе «Антисептики»);

• товары с действующим регистрационным удостоверением на медицинское изделие (проходят по группе «Медизделия»).

Таблица сроков: от регистрации до поэкземплярного учета

Чтобы вы могли спланировать процессы, мы собрали все ключевые этапы в единую хронологическую таблицу:

Что реально нужно подключить в кассе к 1 октября 2026 года

Грамотная регистрация в «Честном знаке» для розницы и подготовка оборудования избавит от неожиданных сбоев на кассе.

Для бесперебойной работы необходимо выполнить следующие шаги.

1. Оформить УКЭП. УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) руководителя требуется для входа в Личный кабинет ГИС МТ и подписания документов.

2. Зарегистрироваться в системе «Честный знак». Процедура стала обязательной с 1 сентября 2026 года.

3. Настроить ТС ПИоТ на кассе. ТС ПИоТ (Техническое средство проверки информации о товаре) – это программный модуль, который заменяет старый механизм проверки кодов через X-API-KEY. Модуль связывает кассу с системой «Честный знак» напрямую для разрешительного режима продажи.

4. Обновить кассовое ПО и прошивку. Убедитесь, что прошивка вашего KКТ и торговая программа поддерживают работу с ТС ПИоТ и готовы к передаче данных через ОФД.

5. Подключить ЭДО. Электронный документооборот (ЭДО) понадобится для приемки универсальных передаточных документов (УПД) от поставщиков.

6. Проверить 2D-сканер. Сканер должен корректно считывать код Data Matrix даже с поврежденных или изогнутых упаковок.

Штрафы за нарушения

Игнорирование правил работы с маркированными товарами грозит административной и уголовной ответственностью:

• Продажа или оборот товаров без маркировки:

  • Для должностных лиц: от 5 000 до 10 000 ₽ с конфискацией товара.

  • Для юридических лиц: от 50 000 до 300 000 ₽ с конфискацией товара.

• Отсутствие регистрации в системе «Честный знак»:

  • Для должностных лиц: предупреждение или штраф от 1 000 до 10 000 ₽.

  • Для юридических лиц: штраф от 50 000 до 100 000 ₽.

• Нарушения в особо крупном размере:

  • Штраф от 200 000 до 500 000 ₽ или лишение свободы на срок до 6 лет со штрафом до 1 000 000 ₽.

Как проверить готовность своей кассы и бизнеса

Регулирование маркированных товаров обновляется регулярно. Чтобы не столкнуться с остановкой продаж 1 октября 2026 года из-за отключенного ключа X-API-KEY, проведите ревизию кассового узла заранее.

Убедитесь, что:

• Вы прошли регистрацию в ГИС МТ.

• Кассовое ПО обновлено до актуальной версии с поддержкой модуля ТС ПИоТ.

• Настроена передача чеков с маркированными товарами через ОФД.

• Кассиры обучены правилам сканирования кодов.

Новая маркировка санитарно-гигиенических товаров внедряется поэтапно. Для розничных магазинов ключевая задача прямо сейчас – не путать дату обязательного нанесения кодов производителями (1 октября 2026 года) с датой полного запрета продаж остатков (1 октября 2027 года).

При этом откладывать техническое обновление касс нельзя: замена X-API-KEY на ТС ПИоТ с 1 октября 2026 года – обязательное условие для торговли любыми маркированными товарами.