Пакет на 10 пользователей «1С:Предприятие» выходит существенно выгоднее, чем закупка 10 отдельных лицензий. Чистая экономия на лицензиях составляет около 35%. Чем крупнее масштаб поставки, тем ниже итоговая цена за одно рабочее место.
При разрастании бизнеса, открытии филиалов или формировании новых отделов неизбежно требуется расширение штата. Появляется задача подсоединить новых сотрудников к единой базе данных. Однако покупка доступов по одному – это частая финансовая ошибка.
Давайте разберем экономику лицензирования «1С:Предприятие 8», сравним ПРОФ и КОРП версии, рассмотрим файловый режим и клиент-серверный режим, а также поймем, когда уместна электронная поставка, а когда нужен аппаратный HASP-ключ.
Что такое клиентская лицензия «1С» и когда она нужна
Стандартное решение (например, «1С:Бухгалтерия» или «1С:Управление торговлей») включает в себя лицензию базового уровня лишь на одно рабочее место. Как только в программе должны работать два и более сотрудника одновременно, понадобятся клиентские лицензии.
Важно разделять понятия.
-
Основная поставка. Включает конфигурацию и право запуска на одном ПК.
-
Лицензии «1С» на клиентское место. Дополнительные права запуска программы в рамках локальной сети или через интернет.
-
Комплект на 5 пользователей. Содержит сам программный продукт и расширение. Не путайте его с чистыми дополнительными лицензиями.
Важно: каждая клиентская лицензия «1С» на рабочее место – это бессрочная лицензия. Вы платите за нее один раз. У нее нет срока годности, ее не нужно продлевать каждый год как облачный сервис (SaaS).
Форматы поставок и защиты
Разработчик предлагает два ключевых формата защиты.
-
Электронная поставка. Самый популярный вариант. Вы получаете специальный ПИН-код для активации программы через интернет.
-
HASP-ключ. Физический USB-накопитель защиты. Применяется на объектах без доступа в интернет или в специфических закрытых контурах.
Продажи ведутся строго по прайсу вендора: действуют рекомендуемые розничные цены (РРЦ).
Разработчик выпускает клиентские лицензии версии ПРОФ наборами на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300 и 500 доступов. Комплектация на 1000 доступов для ПРОФ поставляется как два комплекта по 500. Для версий КОРП предусмотрена отдельная поставка на 1000 доступов.
Кому и когда актуален перерасчет лицензий
| Ситуация | Задача | Результат |
|---|---|---|
| Штат растет, нужно подключить к «1С» еще 3–10 сотрудников | Сравнить поштучный закуп и единый пакет | Сохранить бюджет при расширении |
| Ранее уже докупали доступы поштучно 2–3 раза | Оценить размер переплаты | Оформить недостающие доступы одним набором |
| Планируется наем персонала на год вперед | Сделать закупку впрок без потерь | Активировать ПИН-коды по мере выхода сотрудников |
Главный расчет: пакет на 10 мест против 10 отдельных лицензий
Сравним выгоду одиночных доступов и пакетов по РРЦ (клиентские лицензии «1С» ПРОФ, электронная поставка):
| Название комплекта | Количество мест | Относительная стоимость 1 места в пакете | Затраты при поштучном закупе | Итоговая экономия |
|---|---|---|---|---|
| 1 место | 1 | Базовая стоимость | Базовые затраты | 0% |
| 5 мест | 5 | Ниже базовой | Высокие затраты | ~32% |
| 10 мест | 10 | Существенно ниже | Высокие затраты | ~35% |
| 20 мест | 20 | Оптимальная | Высокие затраты | ~39% |
| 50 мест | 50 | Низкая | Высокие затраты | ~42% |
| 100 мест | 100 | Минимальная | Высокие затраты | ~44% |
Посмотреть актуальную стоимость, условия по НДС и доступные варианты можно в нашем каталоге лицензий «1С».
Правило: чем крупнее пакет – тем дешевле место
Разница в удельной стоимости одного подключения между покупкой 1 единицы и пакета на 100 мест составляет более 44%.
Основной принцип: собирайте комплект «сверху вниз». Один комплект на 50 подключений всегда обойдется дешевле и удобнее в администрировании, чем закупка нескольких мелких комплектов на то же количество сотрудников.
Почему «докупать по одной» – это скрытая переплата
Главная причина регулярных переплат – иллюзия гибкости. Руководителям кажется, что покупка одной лицензии менее ощутима для бюджета, чем разовая покупка пакета.
Однако с точки зрения финдиректора:
-
Лицензия бессрочная. Она не сгорает. Купив пакет на 10 мест при реальной потребности в 7 мест, вы получаете 3 резервных места по минимальной удельной стоимости.
-
Поштучные докупки накапливают убыток. Несколько покупок по одной лицензии суммарно обходятся лишь немного дешевле, чем крупный пакет на 5 мест. Сделав небольшой шаг по бюджету, вы получаете ощутимо больше рабочих мест.
Если вы ранее совершали ошибку при расширении и докупали доступы поштучно, рекомендуем прочесть разбор ситуации: типичные ошибки при покупке лицензий «1С».
Когда докупка по одной все же оправдана
Будем честны: стратегия «всегда брать комплект» не универсальна.
Поштучная покупка выгодна, если:
-
Вам требуется добавить строго 1 или 2 рабочих места, а дальнейший наем персонала в ближайшие 1,5–2 года не планируется.
-
Минимальный комплект на 5 мест вызовет заморозку бюджета, так как 3 из 5 доступов гарантированно останутся невостребованными.
Заходить в комплектные поставки имеет экономический смысл, начиная с потребности в 3 дополнительных рабочих местах.
Технологический нюанс: переход на клиент-серверный режим
Органическая докупка мест часто упирается в технические ограничения системы.
Когда в базе работают 3–5 человек, обычно используется файловый режим. База лежит на общем диске, а компьютеры обращаются к ней напрямую. При превышении порога в 5–8 пользователей файловый режим начинает работать медленно: появляются блокировки, перерасчет отчетов занимает длительное время.
В этот момент требуется переход на клиент-серверный режим (SQL-версия).
Обратите внимание: для работы в таком формате потребуется отдельная лицензия на сервер «1С». Она приобретается отдельно от клиентских и не заменяет их.
Поэтому, планируя расширение с 5 до 10+ пользователей, закладывайте в смету не только клиентские лицензии «1С», но и серверный модуль.
Версии ПРОФ и КОРП
Аналогичная экономическая модель действует для линеек уровня КОРП.
-
ПРОФ – стандартный выбор для малого и среднего бизнеса.
-
КОРП – решение для крупного бизнеса, где требуется поддержка более 500 одновременных сессий, повышенная отказоустойчивость и фоновое обновление конфигурации.
Сравнение экономии в КОРП-сегменте
-
При покупке 10 отдельных лицензий КОРП вы платите за каждый доступ по полной стоимости.
-
При закупке 1 пакета КОРП на 10 мест экономия составляет порядка 34%.
Техническое правило: нельзя смешивать лицензии ПРОФ и КОРП в рамках одной информационной базы или одного кластера серверов. Все лицензии должны быть единого уровня.
Грамотный подбор лицензий позволяет существенно сократить ИТ-бюджет компании
Если вы планируете расширение или сомневаетесь, какой формат работы выбрать – файловый режим или клиент-серверный режим – обратитесь к экспертам ГЭНДАЛЬФ.
Мы рассчитаем необходимый объем прав, подберем нужные комплекты без переплат и поможем с настройкой.
Оставить заявкуЧасто задаваемые вопросы
Один комплект на 10 мест дает порядка 35% прямой экономии по сравнению с 10 поштучными покупками.
Один комплект на 10 мест однозначно выгоднее за счет сниженной стоимости в пересчете на одно рабочее место.
Нет, это бессрочная лицензия. Вы приобретаете ее один раз, она не требует ежегодной подписки.
Да, вы можете докупать комплекты любого номинала. В одной сети спокойно суммируются комплекты на 5, 10 и 20 мест.
Да, если вы используете клиент-серверный режим (СУБД PostgreSQL, MS SQL Server и др.). Клиентские доступы дают право на запуск программы, а серверная лицензия разрешает работу самой серверной части «1С:Предприятие».
 1.png){kind=icon}
.png){kind=icon}