Мы на Workspace
Наверх
8(863)303-51-41
Заказать звонок
phone phone phone phone
Gendalf Gendalf

Кадровый ЭДО

Кадровый ЭДО
в программах «1С»

Быстро и просто перейти на кадровый электронный документооборот вам поможет сервис
«1С:Кабинет сотрудника».

  • Иконка с часами

    Ст. 136 ТК РФ
    Настроим заказ и выдачу справок сотрудникам прямо из «1С»

  • Номеклатура

    Настроим доступ к документам в Личном кабинете в браузере или мобильном приложении

  • Распознавание

    Настроим доступ к документам через Личный кабинет или мобильное приложение.

Попробовать кадровый ЭДО в «1С» бесплатно

Мы даем в подарок 45 дней для того, чтобы вы оценили возможности сервиса.

Кэдо кабинет сотрудника для упрощения работы с сотрудниками
1С Кэдо кабинет сотрудника для автоматизации кадровых процессов

«1С:Кабинет сотрудника»

Сервис от фирмы «1С» для взаимодействия между сотрудниками, отделом кадров и бухгалтерией.

Это сервис, который сократит до минимума личные обращения сотрудников в бухгалтерию и в отдел кадров. Сотрудники смогут получить расчетный лист, написать заявление, запросить справку через свой смартфон или компьютер.

Обработка, подписание и отправка документов происходит в привычном интерфейсе программы «1С», и благодаря этому при переходе на КЭДО вам не придется перестраивать порядок ведения учета или изучать дополнительные программы.

Вам нужен 1С:Кабинет сотрудника, если:

  • Сотрудники не подписывают получение расчётных листков
  • Учёт заказов и выдачи справок ведётся в бумажных журналах
  • Бухгалтерам приходится работать сверхурочно
  • Сотрудники заказывают справки у бухгалтера лично
  • Согласование отсутствий происходит в непрозрачном формате (почта, мессенджеры, телефон)
  • Удалённые сотрудники и работники филиалов тратят рабочее время на поездки в бухгалтерию за справками
  • Бухгалтеры направляют справки через мессенджеры (например, WhatsApp или Telegram)
  • Сотрудники часто обращаются к бухгалтеру с вопросами по составу зарплаты и остаткам отпусков

Хотите увидеть, как работает «1С:Кабинет сотрудника»?

Наш специалист проведет демонстрацию сервиса!

Зачем внедрять кадровый ЭДО?
Давайте разберемся, что дает внедрение кадрового ЭДО
каждому из участников процесса.
Сервис 1С кабинет сотрудника для удобного управления персоналом
  • Выполнение требований законодательства
    Сервис помогает соблюдать требования ст.136 ТК РФ о выдаче расчётных листков, 152-ФЗ о хранении и передаче персональных данных через отечественные сервисы, сервера которых расположены на территории РФ, и избежать штрафов от 30 000 рублей до нескольких миллионов.
  • Оптимизация рабочего времени сотрудников
    Сотрудникам больше не придётся тратить рабочее время на визиты и звонки в бухгалтерию и отдел кадров. Это особенно важно для дистанционных сотрудников и работников филиалов. Бухгалтерам и кадровикам не придётся отвлекаться на входящие запросы от сотрудников – все запросы поступают в 1С и обрабатываются в запланированное время
  • Организация прозрачных замещений и отсутствий
    Сотрудники согласовывают отсутствие, замещение и распределение задач в сервисе. Коллеги, взаимодействующие с отсутствующим сотрудником, предупреждены об его отсутствии и его замещающих. Бизнес-процессы не прерываются и не замедляются.
  • Оповещения о приказах
    С помощью сервиса можно быстро уведомить о вышедшем приказе и получить подписи об ознакомлении с ним. Это помогает упростить и ускорить внедрение новых процессов, а также повысить ответственность сотрудников, выполняющих его требования.
  • Сокращение рисков ошибок
    Расчёт заработной платы и подготовка документов – ответственный процесс, в котором легко допустить ошибку, если бухгалтера всё время отвлекают сотрудники. При использовании сервиса 1С:Кабинет сотрудника запросы направляются в сервис, а бухгалтер может заниматься только запланированной задачей.
  • Предотвращение выгорания и повышение лояльности сотрудников
    В связи с повышенной нагрузкой на обработку обращений сотрудников бухгалтера часто перерабатывают, рассчитывая зарплату в вечернее время. Это приводит к выгоранию и кадровой текучке. Внедрение сервиса позволяет снизить нагрузку на бухгалтера, структурировать его работу, а сотрудникам – дать удобный инструмент взаимодействия с бухгалтерией и кадровой службой.
  • Сокращение затрат
    Экономия на печати расчётных листов и справок
  • Быстрый старт
    Сервис встроен в программы «1С» - вам не нужно отдельно внедрять сервис, а бухгалтерии и отделу кадров – обучаться работе в новой программе.
  • Сотрудники не отвлекают запросами
    Вам больше не придётся отвлекаться от расчёта зарплаты и других задач, требующих сосредоточенности, на вопросы и запросы сотрудников. Сервис 1С:Кабинет сотрудника предоставляет сотрудникам доступ к информации о составе зарплаты, остаткам отпусков в личном кабинете. Справки также заказывают через личный кабинет. 1С:Кабинет сотрудника даёт бухгалтеру возможность спокойно работать.
  • Больше не нужно печатать и нарезать расчётные листки
    Печать и подготовка расчётных листков занимает существенное время. Часто в организациях бухгалтера в целях экономии печатают по два листка на страницу, и потом его разрезают на две части. Это сопряжено с травмами – о бумагу можно порезаться. Сервис 1С:Кабинет сотрудника заботится о вашем здоровье, расчётные листки направляются с его помощью электронно.
  • Удобная фиксация запросов
    Обычно сотрудники для заказа справок используют все каналы связи – звонок, мессенджер, личный визит, почта, а зачастую – всё сразу. Запрос от сотрудника может застать вас в неподходящий момент. При использовании сервиса вам не нужно обрабатывать все источники и фиксировать запросы – они отправляются сотрудниками через сервис и формируются списком в вашей «1С», который удобно обрабатывать
  • Сотрудники не работают в вашей «1С»
    Личные кабинеты сотрудников – самостоятельная система, которая обменивается данными с вашей «1С». Сотрудники не получают доступа в саму программу «1С», не вносят в неё изменения и не могут навредить вашему учёту. Они только предоставляют данные в сервис, на основании которых вы создаёте и проводите изменения в «1С».
  • Внесение изменений в личные данные
    В случае изменений в личных данных сотрудники самостоятельно отражают их в 1С:Кабинет сотрудника, передавая вам информацию. Вам остаётся только провести изменения в «1С». С сервисом 1С:Кабинет сотрудника ваш воинский и кадровый учёт отражает актуальную информацию
  • Сокращение рисков штрафов
    Согласно ст.136 ТК РФ, штраф за невыдачу расчётного листка сотруднику измеряется десятками тысяч. С помощью сервиса вы автоматически предоставляете расчётные листки всем сотрудникам, а они подтверждают своё ознакомление электронной подписью, которая бесплатно выдаётся в сервисе. Согласно 152-ФЗ, использование иностранных мессенджеров с серверами, расположенными не на территории РФ (WhatsApp, Telegram) для передачи персональных данных без уведомления Роскомнадзора наказывается многотысячными штрафами для должностных лиц и миллионными – для компании. С помощью сервиса вы можете оперативно передать сотруднику подготовленный вами документ без нарушений, ведь 1С:Кабинет сотрудника – отечественная разработка, и сервера сервиса расположены на территории РФ.
  • Поиск документов
    В сервисе и вашей базе сохраняется история выданных справок. Вам больше не придётся искать их или формировать заново.
  • Привычный интерфейс
    1С:Кабинет сотрудника – часть вашей учётной системы «1С» с привычным интерфейсом. Вам не нужно осваивать новую программу для кадрового электронного документооборота
  • Оптимизация рабочего времени сотрудников
    Сотрудникам больше не придётся тратить рабочее время на визиты и звонки в бухгалтерию и отдел кадров. Это особенно важно для дистанционных сотрудников и работников филиалов.
  • Организация прозрачных замещений и отсутствий
    Сотрудники в сервисе 1С:Кабинет сотрудника согласовывают с вами отсутствие и распределение задач. Вы видите список отсутствий, которые вам нужно согласовать, а также план по уже согласованным отсутствиям – вам больше не нужно отдельно фиксировать и искать эту информацию. Коллеги, взаимодействующие с отсутствующим сотрудником, предупреждены об его отсутствии и его замещающих. Бизнес-процессы вашего отдела и отделов, взаимодействующих с вами, не прерываются и не замедляются
  • Оповещения о приказах
    С помощью сервиса можно быстро уведомить о вышедшем приказе и получить подписи об ознакомлении с ним. Это помогает упростить и ускорить внедрение новых процессов, а также повысить ответственность сотрудников вашего отдела, выполняющих его требования
  • Простой и понятный функционал
    Сервис обладает интуитивно понятным интерфейсом, в котором разберётся даже человек, который «на вы» с компьютером. Знания программы «1С» не требуется. Вы сможете оперативно и эффективно внедрить сервис в работу вашего отдела
  • Быстрый доступ к документам
    Вы сможете в любой момент получить доступ к заказанным справкам и документам, не обращаясь для этого в бухгалтерию или отдел кадров, и ждать, пока они найдут его в архивах или сформируют заново
  • Согласования с руководителем
    Сервис показывает, подписал ли ваш руководитель документ, и когда он сделал это. Руководитель может сделать это даже в командировке – вам не нужно ждать его возвращения. Вы всегда в курсе статуса ваших документов, а руководитель видит список документов, которые он должен согласовать – нет необходимости лишний раз напоминать, что ускоряет рабочий процесс и избавляет от лишних задержек.
  • Заказ и получение справок
    Для заказа справки вам больше не нужно звонить в бухгалтерию и не забыть об этом в рабочее время. Вы оформляете заказ справки в сервисе, когда вам удобно, и отслеживаете её готовность. Готовую справку вы можете скачать в личном кабинете
  • Подписание документов
    Вам больше не нужно приходить в бухгалтерию, чтобы подписать ознакомление с бумажным документом. Подписывайте документы электронной подписью прямо в сервисе в удобное для вас время. Это просто и быстро!
  • Передача ваших документов
    Подать заявку на получение документа можно электронно, в любое удобное для вас время. Просто найдите и сфотографируйте все нужные документы, даже если это вечером. Так ничего не забудете и не потеряете по дороге. Вам не придется отвлекаться от работы и бегать по разным кабинетам или офисам.
  • Доступ к расчётным листкам
    С сервисом вы всегда видите свой расчетный листок и за что начислены деньги. Вы можете быть уверены в том, что все суммы начислены правильно. Этот подход исключает возможные ошибки и недоразумения, повышая ваше доверие к системе расчетов и работодателю.
Хотите получить коммерческое предложение на подключение сервиса «1С:Кабинет сотрудника»?
1С кабинет сотрудника для управления личными данными

Возможности сервиса «1С:Кабинет сотрудника»

Сервис упрощает и ускоряет взаимодействие сотрудников, бухгалтерии и кадров по кадровым вопросам и вопросам расчета зарплаты. Давайте рассмотрим, какие возможности получают различные категории сотрудников при использовании сервиса «1С:Кабинет сотрудника».
  • Зарплата
    Посмотреть/подписать/скачать расчетные листы, задать вопрос, подать заявление на вычеты.
  • Отсутствия
    Согласовать отсутствие (личные дела, опоздания, болезнь, командировка) со своим руководителем. Посмотреть отсутствия других сотрудников. Уведомления коллег об отсутствиях.
  • Отпуск
    Увидеть остаток неиспользованного отпуска, получить пояснение по остатку (запросить справку).
    Калькулятор отпуска. Заявление на отпуск (оплачиваемый/неоплачиваемый). Заявление но компенсацию дней отпуска.
  • Документы
    Подписание документов.
    Просмотр документов (Архив).
    Проверить подписи документа.
    Скачать документы из архива.
  • Справки
    Запрос справок 2-НДФЛ, с места работы, по отпуском и прочие.
  • Компания
    Посмотреть структуру компании. Найти коллегу, узнать должность, мобильный телефон, почту..
  • Обмен любыми кадровыми документами
    Документы, которые создаются в программе;
    Свои версии документов, печатные формы которых загружены впрограмму;
    Произвольные документы.
  • Кадровые документы хранятся в программе
    Все документы, подписанные сотрудниками и организацией хранятся непосредственно в программе 1С.
  • Каждый документ юридически значим
    Для подписи документов используются ЭЦП.
  • Выполнение требований статьи 136 ТК РФ (ознакомление с расчетными листами)
    Вы сэкономите значительное количество времени, бумаги, и ресурсов принтера, так как вам не придется распечатывать расчетные листки и выдавать их под подпись сотрудникам
  • Изменение данных сотрудников
    Сотрудники самостоятельно смогут корректировать персональные данные. Бухгалтеру нужно только утвердить изменения в программе «1С».
  • Меньше времени на обработку заявлений сотрудников
    Сервис встроен в программы «1С» и позволяет упростить процедуру обработки заявлений сотрудников. При кадровом ЭДО сотрудники отправляют заявления в электронной форме. После проверки данные из электронного заявления автоматически загружаются в программу «1С».
  • Информация для руководителей
    Просмотр документов на согласовании, просмотр документов, которые еще не подписали подчиненные (если включена такая настройка).
  • График отпусков
    Сбор и согласование графиков отпусков, напоминания об отпусках подчиненных.
  • Согласования
    Согласование заявлений, отсутствий, отпусков.
  • Организация прозрачных замещений и отсутствий
    Сотрудники в сервисе согласовывают с вами свое отсутствие и распределение задач.
  • Учет времени
    Фиксация начала, перерыва и конца дня сотрудником. Просмотр рабочего дня подчиненных.
  • Компания
    Просмотр личных контактов подчиненных.
Интерфейс сервиса «1С:Кабинет сотрудника»
Посмотрите, как видят свой кабинет сотрудники, руководители, и что видит бухгалтерия и отдел кадров при работе с сервисом в программе «1С».
Кадровый ЭДО оптимизирует работу с кадровыми документами
ЭДО кадровые документы для повышения эффективности работы
Кадровый ЭДО в 1С для упрощения документооборота
1С кабинет сотрудника для контроля над задачами
1С Кэдо кабинет сотрудника для повышения уровня обслуживания
5 причин подключить
«1С:Кабинет сотрудника»
  • 1С кабинет сотрудника вход для быстрого доступа к данным
    Привычный интерфейс «1С»
    Поскольку сервис «1С:Кабинет сотрудника» интегрирован в программный продукт «1С», никаких изменений конфигурации, подключений обработок или расширений не требуется. Интерфейс для специалистов кадровой службы остается привычным и удобным, таким же, как в стандартной версии «1С».
    Поскольку сервис «1С:Кабинет сотрудника» интегрирован в программный продукт «1С», никаких изменений конфигурации, подключений обработок или расширений не требуется. Интерфейс для специалистов кадровой службы остается привычным и удобным, таким же, как в стандартной версии «1С».
  • Быстрое внедрение в процессы
    Чтобы внедрить «1С:Кабинет сотрудника», достаточно 1-2 рабочих дня при условии, что кадровый учет компании не содержит ошибок, а базы — готовы к переходу на электронную документацию. Это значительно быстрее, чем сроки внедрения подобных продуктов сторонних разработчиков. Обычно требуется более двух недель.
    Сервис 1С кабинет сотрудника для управления документами
    Чтобы внедрить «1С:Кабинет сотрудника», достаточно 1-2 рабочих дня при условии, что кадровый учет компании не содержит ошибок, а базы — готовы к переходу на электронную документацию. Это значительно быстрее, чем сроки внедрения подобных продуктов сторонних разработчиков. Обычно требуется более двух недель.
  • Сервис 1С кабинет сотрудника для упрощения рабочего процесса
    Льготный период тестирования
    Особенность сервиса — невысокие затраты на установку. Чтобы протестировать продукт, сначала предлагается бесплатный период, который для облачной версии составляет 45 дней, а для локальной — 90. Когда льготный период закончится, компании предлагают оплатить «1С:Кабинет сотрудника». Расценки на продукт зависят от срока использования и количества работников предприятия. При покупке сервиса полезно учесть, что усиленные неквалифицированные подписи для всех сотрудников предприятия бесплатны.
    Особенность сервиса — невысокие затраты на установку. Чтобы протестировать продукт, сначала предлагается бесплатный период, который для облачной версии составляет 45 дней, а для локальной — 90. Когда льготный период закончится, компании предлагают оплатить «1С:Кабинет сотрудника». Расценки на продукт зависят от срока использования и количества работников предприятия. При покупке сервиса полезно учесть, что усиленные неквалифицированные подписи для всех сотрудников предприятия бесплатны.
  • Доработки и интеграции
    У каждой организации – свои особенности кадрового учета и внутреннего документооборота в зависимости от условий и характера деятельности. Поэтому стандартный вариант «1С:Кабинет сотрудника» можно дорабатывать под нужды конкретной компании.
    Кэдо кабинет сотрудника для повышения прозрачности взаимодействия
    У каждой организации – свои особенности кадрового учета и внутреннего документооборота в зависимости от условий и характера деятельности. Поэтому стандартный вариант «1С:Кабинет сотрудника» можно дорабатывать под нужды конкретной компании.
  • 1С Кэдо кабинет сотрудника для мониторинга работы сотрудников
    Инструменты контроля
    В продукт бесплатно встроена система уведомлений и напоминаний, которая организована через push-уведомления, e-mail и sms. Это позволит работникам не забыть вовремя подать заявление на отпуск и ознакомиться с кадровыми документами.
    В продукт бесплатно встроена система уведомлений и напоминаний, которая организована через push-уведомления, e-mail и sms. Это позволит работникам не забыть вовремя подать заявление на отпуск и ознакомиться с кадровыми документами.
3 шага для перехода на кадровый ЭДО
  • Кадровый ЭДО способствует улучшению документооборота
    Подготовка документов
    Вы определяете, какие процессы кадрового документооборота хотите перевести в электронный вид и уведомляете сотрудников о переходе на КЭДО.
  • ЭДО кадровые документы для оптимизации отчетности
    Создание личных кабинетов
    для сотрудников
    Вы можете завести сразу всех сотрудников в сервис или выбрать подразделение, на котором протестируете работу. Распределите права доступа и функционал.
  • Кадровый ЭДО в 1С для эффективного управления персоналом
    Настройка сервиса
    Настройте отправку расчетных листов, создайте правила для обработки заявок на предоставление справок, 2-НДФЛ или заявлений на отпуск.
Скачайте памятку по переходу на кадровый ЭДО
В памятке вы найдёте пошаговое руководство по переводу сотрудников на КЭДО и шаблоны внутренних документов
Скачать памятку
1С кабинет сотрудника для быстрого доступа к документам

Для подписания документов используются электронные подписи

Со стороны работодателя – усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) –
это подпись руководителя, выданная ФНС, или подпись физического лица с настроенной МЧД – можно получить с помощью сервиса 1С:Подпись.

Со стороны сотрудников – усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) – бесплатно формируется в сервисе 1С:Кабинет сотрудника

Кэдо кабинет сотрудника облегчает доступ к информации
1С Кэдо кабинет сотрудника для повышения продуктивности
Удобство мобильной версии личного кабинета «1С»
Сотрудник сможет работать со своим личным кабинетом на мобильном устройстве или через браузер своего компьютера
Тарифы «1С:Кабинет сотрудника» на 12 месяцев
Количество
сотрудников
Стоимость
  • 10
  • 25
  • 50
  • 100
  • 200
  • 500
  • 280 руб./мес.
  • 700 руб./мес.
  • 1 400 руб./мес.
  • 2 800 руб./мес.
  • 5 200 руб./мес.
  • 12 000 руб./мес.

Чтобы купить «1С:Кабинет сотрудника», определите количество сотрудников, которые будут работать с сервисом.

1С:Кабинет сотрудника можно приобрести на 1, 3, 6 и 12 месяцев

Скачать все цены

Вопросы по работе сервиса

В каких программах работает сервис «1С-Кабинет сотрудника»?

Стрелочка

  • «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3

  • «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», ред. 3

  • «1С:ERP Управление предприятием 2»

  • «1С:Бухгалтерия предприятия» (Базовая, ПРОФ, КОРП)

  • «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (ПРОФ)

  • «1С:Комплексная автоматизация 2»

Можно ли использовать несколько юридических лиц в одном сервисе?

Стрелочка

Да, их может быть несколько.

В чем преимущества сервиса «1С:Кабинет сотрудника?»

Стрелочка

  • Проще соблюдать требования ст. 136 ТК РФ по выдаче расчетных листков

  • Не требует дополнительных клиентских лицензий «1С» для работы

  • Не замедляет работу базы «1С» - сервис «1С:Кабинет сотрудника» уже интегрирован в «1С:Бухгалтерия» и отдел кадров тратят меньше времени на обработку заявлений сотрудников

  • Бесплатные усиленные неквалифицированные электронные подписи для каждого сотрудника

  • Каждый документ в кадровом ЭДО юридически значим

  • Без дублирования в других программах

  • Удобный личный кабинет через браузер или мобильное приложение

  • Безопасность данных - данные хранятся на серверах «1С». Сервера находятся в надежном и охраняемом дата-центре на территории России и имеют все необходимые сертификаты, а также лицензии и аттестаты ФСТЭК

Работает ли «1С:Кабинет сотрудника» в базах, расположенных в «1С:Фреш»?

Стрелочка

Да, «1С:Кабинет сотрудника» отлично работает в базах, расположенных в «1С:Фреш». Все настроено так, чтобы вы могли легко использовать все функции прямо из облака. Это удобно, потому что доступ к данным и функциям есть в любое время и с любого устройства.

Почему стоит подключить «1С:Кабинет сотрудника» в ГЭНДАЛЬФ?

  • С 1993 года
    на рынке информационных технологий
  • 23 000
    компаний автоматизировано за годы работы
  • 4 000
    предприятий обслуживаем ежемесячно
  • 7 место
    в рейтинге партнеров «1С» по России по 1С:ИТС
  • №1
    в ЮФО по автоматизации организаций на
    базе программ «1С»
  • 1С Кэдо кабинет сотрудника для мониторинга результатов работы
    ГЭНДАЛЬФ – обладатель статуса «Центр сопровождения»
Кадровый ЭДО в 1С для оптимизации бизнес-процессов
ГЭНДАЛЬФ – обладатель статуса «Центр компетенции по Кадровому ЭДО».
Этот статус фирма «1С» присваивает партнёрам, которые имеют практический опыт внедрения сервиса 1С:Кабинет сотрудника.
Наши специалисты готовы помочь вам настроить сервис «под ключ», а также провести обучение по работе в сервисе для ваших сотрудников.
Мы оказываем услуги по индивидуальной доработке сервиса.
Для пользователей 1С:Кабинет сотрудника в ГЭНДАЛЬФ действует выделенная горячая линия технической поддержки сервиса.  

Подписывайтесь на нас в соцсетях

Рейтинг сайта:

4.8

(на основе 455 голосов)

Материалы сайта gendalf.ru носят информационный характер и не являются публичной офертой.
Вы можете использовать материалы данного сайта, при условии наличия ссылки (или гиперссылки) на источник gendalf.ru.
На странице использованы графические материалы: Изображения https://www.freepik.com, иконки www.flaticon.com.

© 1993-2024 ГЭНДАЛЬФ

Заказать звонок

 phone
ГЭНДАЛЬФ
ГЭНДАЛЬФ ГЭНДАЛЬФ ГЭНДАЛЬФ