«1С-ЭПД»

«1С-ЭПД» — это встроенный инструмент для обмена электронными перевозочными документами в экосистеме «1С». Сервис полностью соответствует требованиям Федерального закона № 140-ФЗ, который с 1 сентября 2026 года делает использование электронных документов в грузоперевозках обязательным.

Вам не нужно покупать отдельное ПО или внедрять сложные интеграции. Все функции для работы с ЭПД уже являются частью ваших конфигураций «1С». Сервис обеспечивает юридически значимый обмен документами между всеми участниками перевозки: грузоотправителем, перевозчиком, водителем и грузополучателем.

Каждый этап — от создания документа до финальной подписи — фиксируется прозрачно и защищен квалифицированной электронной подписью, а документы автоматически направляются в государственную информационную систему ГИС ЭПД.

Сервис «1С-ЭПД» дает все необходимое для легальной работы после 1 сентября 2026.

• Полный набор документов. Поддерживаются все форматы, которые с 2026 года становятся обязательными: электронные путевые листы, электронные транспортные накладные, сопроводительные ведомости, заказ-наряды, заявки, договоры фрахтования, а также экспедиторские документы.
• Работа без переключений. Создание, подписание, отправка, корректировка документов — все прямо в интерфейсе «1С». Не нужно открывать сторонние программы или осваивать новые интерфейсы.
• Подпись для всех участников. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) доступна для грузоотправителя, перевозчика, водителя, механика, медика, экспедитора. С 1 сентября 2026 года подпись водителя в путевом листе станет обязательной — сервис уже поддерживает это.
• Мобильное приложение для водителей. Водитель получает документы на смартфон, ставит отметки о прибытии/убытии, подписывает накладные на месте погрузки или выгрузки.
• Мгновенные уведомления. Все участники видят статус документа в реальном времени: отправлен, подписан водителем, получен контрагентом. Больше не нужно звонить и уточнять, доехала ли бумага.
• API для интеграции. Логистические компании могут встроить функционал ЭПД в свои информационные системы через АПИ операторов «Калуга Астрал» и «Такском».

Переход на электронные перевозочные документы с «1С-ЭПД» занимает всего несколько шагов.

1. Подключите сервис в своей программе «1С». Функционал ЭПД активируется автоматически, настройка занимает минимум времени.
2. Оформите электронные подписи. Сотрудники получают квалифицированные электронные подписи (КЭП) прямо из «1С» через сервис «1С-Подпись». Для делегирования полномочий потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД).
3. Пригласите контрагентов. Отправьте партнерам приглашение к обмену через «1С-ЭДО». Как только они подтвердят, вы готовы к легальному обмену.
4. Работайте в обычном режиме. Диспетчер формирует электронный документ в «1С» на компьютере. Водитель получает его в мобильном приложении, подписывает на месте погрузки или выгрузки. Подписи мгновенно попадают в учетную систему и к контрагенту. Документы автоматически направляются в ГИС ЭПД — государственную информационную систему.

«1С-ЭПД» разработан для всех участников рынка автомобильных грузоперевозок, которых коснутся изменения по Федеральному закону № 140-ФЗ.

• Грузоперевозчикам и транспортным компаниям. Вы будете работать легально после 1 сентября 2026, избежите штрафов и перестанете терять путевые листы. Процесс списания ГСМ становится прозрачным, закрывающие документы поступают мгновенно.
• Грузоотправителям и производственным компаниям. Полный контроль над отгрузками в реальном времени. Вы видите, когда водитель получил документ, когда подписал накладную при получении груза. Отгрузка не расходится с документами.
• Экспедиторам и логистическим операторам. С 1 марта 2026 года требуется регистрация в реестре экспедиторов на платформе «ГосЛог», а с 1 сентября — обязательный электронный обмен. Сервис «1С-ЭПД» поможет выполнить оба требования.
• Любому бизнесу, работающему в 1С. Сервис поддерживается во всех конфигурациях на платформе «1С:Предприятие 8» — от «1С:Бухгалтерии» до «1С:Управления холдингом» и «1С:ERP». Если вы используете «1С», «1С-ЭПД» уже готов к работе.