Бесплатная обработка для «1С:БГУ»: групповое создание инвентаризационных описей

С 1 января 2023 года учреждения государственного сектора работают по новым правилам инвентаризации, установленным Приказом Минфина России №61н. Документ утвердил обновленные формы инвентаризационных описей, которые обязательны для применения при проверке состояния активов и обязательств.

Сегодня бухгалтерии государственных учреждений должны формировать и предоставлять следующие формы:

• Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0510464);
• Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности (ф. 0510465);
• Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466);
• Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0510467);
• Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0510468).

В конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0» каждая опись создается отдельно — на основании документа «Решение о проведении инвентаризации». В нем указываются балансовые и забалансовые счета, подлежащие проверке.

Основная сложность для бухгалтера в том, что каждую инвентаризационную опись приходится создавать вручную: выбирать документ-основание, прописывать счета и заполнять табличные части. При большом объеме данных это занимает значительное время и повышает риск ошибок.

Кроме того, с 1 января 2026 года вступает в силу Приказ Минфина РФ №144н от 30 сентября 2024 года, который добавит еще шесть новых форм инвентаризационных описей:

• расчеты с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0510469);
• учет ценных бумаг (ф. 0510470);
• задолженность по кредитам, займам (ссудам) (ф. 0510471);
• состояние государственного (муниципального) долга в ценных бумагах (ф. 0510472);
• состояние государственного (муниципального) долга по привлеченным кредитам (ф. 0510473);
• состояние государственного (муниципального) долга по предоставленным гарантиям (ф. 0510474).

Таким образом, с 2026 года бухгалтеру предстоит работать уже с 11 различными формами инвентаризационных ведомостей. Без автоматизации подготовка документов будет занимать слишком много времени и увеличивать нагрузку на сотрудников.

Чтобы избавить бухгалтеров от лишней рутины, специалисты ГЭНДАЛЬФ разработали обработку «Групповое создание описей инвентаризаций». Она позволяет автоматически формировать все необходимые документы на основании одного решения о проведении инвентаризации, обеспечивая корректность и соответствие законодательным требованиям.

Обработка помогает сократить объем ручной работы, исключить ошибки и обеспечить прозрачность данных при подготовке к плановым и внеплановым проверкам. Это надежный инструмент для тех, кто ценит время и стремится поддерживать порядок в учете.

Скачать обработку

Обработка «Групповое создание описей инвентаризаций (ГЭНДАЛЬФ)» создана, чтобы упростить и ускорить процесс подготовки инвентаризационных документов. Она автоматически формирует все нужные описи по Приказу №61н на основании одного документа — «Решение о проведении инвентаризации».

Инструмент работает в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0». Чтобы воспользоваться обработкой, у пользователя должны быть установлены права доступа «Открытие внешних отчетов и обработок» (Рис. 1).

Рисунок 1 — Права доступа

Первый запуск обработки

Чтобы запустить обработку впервые, нужно в главном меню выбрать пункт «Сервис и настройки – Файл – Открыть» (Рис. 2).

Рисунок 2 — Открытие обработки

В появившемся окне в поле «Решение» выбирается документ «Решение о проведении инвентаризации» (Рис. 3).

Рисунок 3 — Выбор документа «Решение о проведении инвентаризации»

Подготовка данных

Далее нажимается команда «Подготовить данные». Программа автоматически собирает информацию по всем необходимым разделам — счетам учета, сотрудникам, комиссии, видам описей и документам, которые нужно сформировать.

Если обработка запускается впервые, колонка «Документы описей» будет пустой.
Если же на основании выбранного решения уже создавались описи, они отобразятся в таблице (Рис. 4).

Рисунок 4 — Табличная часть обработки «Групповое создание инвентаризационных описей»

Формирование описей

Теперь нужно отметить галочками те строки, по которым требуется сформировать инвентаризационные описи (Рис. 5).

Рисунок 5 — Выбор строк

После этого достаточно выполнить команду создания документов. В колонке «Созданный документ» появятся ссылки на готовые инвентаризационные описи по приказу №61н (Рис. 6).

Рисунок 6 — Созданные инвентаризационные описи

Заполнение данных

Когда документы сформированы, нужно открыть каждый и нажать «Создать расписку», а затем заполнить таблицу автоматически — через команду «Заполнить → Заполнить по данным бухучета» (Рис. 7).

Рисунок 7 — Созданный документ «Инвентаризационная опись по объектам НФА»

Встраивание обработки в систему

Чтобы использовать инструмент на постоянной основе, обработку можно встроить прямо в программу.
Для этого выбирается команда «Встроить доработку в документ» (Рис. 8).

Рисунок 8 — Команда «Встроить обработку в документ»

После выполнения этой операции программа выдаст сообщение об успешном добавлении.

Теперь в документе «Решение о проведении инвентаризации» появится отдельная команда — «Групповое создание описей инвентаризаций (ГЭНДАЛЬФ)» (Рис. 9).

Рисунок 9 — Добавление команды в документ