1С:Аптека

Решение предназначено для сквозной автоматизации одиночных аптек, аптечных киосков и розничных фармацевтических сетей. Система охватывает полный цикл торговой деятельности и специальный учет товаров аптечного ассортимента: медикаментов, БАДов, изделий медицинского назначения, косметики и средств гигиены.

Программный продукт разработан на платформе «1С:Розница» с интеграцией специализированного отраслевого функционала. Программа объединяет закупки, складской учет, работу кассиров, маркетинговые инструменты, аналитику, а также кадровый и финансовый учет в едином информационном пространстве. Решение поддерживает требования законодательства РФ (54-ФЗ, обязательную маркировку МДЛП/«Честный Знак»), интеграцию с торгово-кассовым оборудованием и бесшовный обмен данными с внешними системами (включая «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление аптечной сетью», Apteka.ru и популярные CMS-платформы).

Архитектура системы адаптирована под ключевые роли фармацевтического бизнеса: от фармацевта и заведующего аптекой до маркетолога, управляющего сетью и руководителя предприятия.

• Отраслевой учет и управление номенклатурой

  • Учет ключевых параметров фармпрепаратов: МНН, СМНН, КЛП, формы выпуска, дозировки, АТХ, нозологии, принадлежности к ЖНВЛП, наркотическим, сильнодействующим веществам и ядам.

  • Быстрое наполнение каталога через сервисы «1С:Номенклатура», загрузка из внешних файлов и автоформирование наименований по шаблонам.

  • Ведение серийного учета: отслеживание сроков годности, дат выпуска, производителей, стран происхождения и сертификатов соответствия.

    

  • Контроль фальсификатов, забракованных и просроченных серий с цветовой индикацией в документах.

  • Учет аналогов, управление комплектами/наборами, механизм общих и индивидуальных штрихкодов.

• Ценообразование и контроль ЖНВЛП

  • Автоматический расчет розничных цен и наценок с учетом категорий товаров и конкретных аптек.

  • Загрузка реестров предельных цен из сервиса «1С:Номенклатура» и автоматический контроль предельно допустимых цен на ЖНВЛП при поступлении.

  • Подготовка протоколов согласования цен, мониторинг цен Росздравнадзора и выгрузка данных в ФГИС ЕИАС.

• Маркировка и нормативное соответствие (54-ФЗ, МДЛП/«Честный Знак»)

  • Полная поддержка операций с маркированными лекарствами, БАДами и бутилированной водой (приемка, перемещение, списание, возврат, прямая и обратная схемы акцептования).

  • Выбытие маркированной продукции через ККТ, включая долевое выбытие лекарственных средств.

    

  • Передача данных в ККТ по актуальным форматам фискальных документов (ФФД) с детализацией маркировки, НДС и реквизитов в чеке, а также отправка электронных чеков по SMS и почте.

• Закупки и складской учет

  • Автоматическое формирование заказов поставщикам по дефектуре, минимальным остаткам и обязательному ассортименту.

    

  • Автоматизация приемки: загрузка электронных накладных из внешних каталогов, контроль уникальности входящих документов, печать стеллажных карточек, ценников и этикеток.

    

  • Поддержка адресного (ячеистого) хранения, учет собственного изготовления лекарственных форм, инвентаризация, переоценка и ордерный складской учет.

    

• Автоматизированное рабочее место кассира (АРМ/РМК)

  • Быстрый поиск препаратов по МНН, аналогам, приоритетам поставщиков и ячейкам хранения.

  • Индикация ЖНВЛП, действующих акций, контроль рецептурного отпуска и фиксация дефектуры.

    

  • Поддержка всех видов оплаты: наличные, карты, эквайринг, СБП, сертификаты, кредиты и комбинированные платежи.

  • Оформление чеков на аванс/предоплату, обработка заказов покупателей с сайта, проведение X/Z-отчетов и исправление ошибок смены.

• Продажи, онлайн-торговля и интеграции

  • Интеграция с сервисом Apteka.ru, веб-витриной mag1c, маркетплейсами (Ozon, Яндекс Маркет, VK) и CMS-системами («1С-Битрикс», InSales, UMI и др.).

    

  • Ведение клиентской базы, оформление заказов через информационные киоски, агентские услуги и комиссионная торговля.

  • Мониторинг доступных и зарезервированных остатков по всей аптечной сети в реальном времени.

• Маркетинг и программы лояльности

  • Гибкая настройка персональных скидок, подарков и условий их применения (включая сторонние дисконтные карты).

  • Управление бонусными системами (начисление и списание баллов по виртуальным и пластиковым картам).

    

  • Электронные рассылки и SMS-информирование клиентов об акциях и персональных предложениях.

• Финансовый, кадровый учет и аналитика

  • Учет наличных и безналичных денежных средств, интеграция с Клиент-Банком, работа с самозанятыми и контроль взаиморасчетов.

  • Полноценный кадровый учет: штатное расписание, графики работы, учет времени, расчет заработной платы, премий за личные продажи и формирование выплатных ведомостей.

    

  • Аналитический дашборд «Пульс бизнеса» для руководителя с гибкой настройкой KPI.

    

  • Набор преднастроенных отчетов по продажам, остаткам, оборачиваемости, ценам ЖНВЛП и просроченным сериям, а также интеграция с «1С:Аналитика»