Все, что нужно знать для работы в «Скан-Загрузке документов»
Мы научили «1С» распознавать скан-копии документов!
«Скан-Загрузка документов» – удобная программа для автоматического ввода документов в «1С».
Технические требования для установки программы
Видеоинструкция: как настроить «Скан-Загрузку документов» перед работой
Требования к скан-копиям:
- Надписи содержат только русские или латинские буквы, цифры и знаки препинания.
- Изначальный документ распечатан на струйном или лазерном принтере и отсканирован с настройкой разрешения не менее 300 dpi.
- Документ отпечатан черным шрифтом на белом фоне с использованием стандартных шрифтов «1С»: Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri, MS Sans Serif).
- Состав документа (список номенклатурных позиций с количествами, ценами и т.п.) содержится в таблице с шапкой, четко пропечатанными разделительными линиями (между строками и колонками).
- Весь текст, необходимый для распознавания, имеет горизонтальную ориентацию.
Вопрос - Ответ
Проблема связана с тем, что у вас нет прав администратора. Предоставить необходимые права может IT-специалист вашей организации.
У вас запрещен запуск внешних обработок. По вопросу разрешения запуска нужно обратиться к IT-специалисту вашей организации.
Такая проблема вероятна при несоответствии платформы, конфигурации или операционной системы техническим требованиям, указанным в инструкции и на сайте.
Такая проблема возникает, если вы используете сканер, не соответствующий техническим требованиям. В этом случае можно сохранять скан-копии в папку и при работе с программой указывать источник изображений «Из папки».
На качество распознавания влияет разрешение печатаемого документа и параметры сканирования: чем меньше на изображении посторонних шумов, посторонних элементов (следы от скрепок и дыроколов, стикеры, печати, жирные пятна), тем выше качество распознавания. Скан-копии должны соответствовать требованиям, указанным в инструкции и на сайте.
Возможные причины:
- Низкое качество скан-копий. Проверьте соответствие техническим требованиям.
- Нестандартная форма документа. Необходимы настройки печатной формы.
- Не верно выбран тип печатной формы на предыдущем шаге.
Возможная причина: вы выбрали папку двойным кликом мыши, не нажав кнопку «Выбор папки» / «Открыть» в нижней части окна.
- Проверьте, что вы выбрали верную форму вашего документа на предыдущем шаге, перед нажатием «Распознать сканы».
- Если форма на предыдущем шаге выбрана верно, поля вашего документа отличаются от стандартных. В случае, если не распознаются реквизиты шапки документа (номер, дата, организация, контрагент), вы можете ввести их вручную или самостоятельно настроить области распознавания. Если не распознается табличная часть, вам нужно настроить области распознавания.
- Программа сама предложит вам произвести настройки. Перед началом работы посмотрите обучающий ролик, чтобы не сбросить имеющиеся правила распознавания.
Смотрите обучающий ролик по настройкам.
Вероятная причина – файл с настройками был изменен. Заново скачайте и установите файл «Правила обработки.xml». Для установки используйте кнопку «Настройки», которые вы видите при выборе скан-копий.