Крупная теплоснабжающая организация в ДНР наладила учет с «1С:ЗУП КОРП»

О клиенте

Предприятие в сфере теплоснабжения, расположенное на территории Донецкой Народной Республики, с разветвленной филиальной сетью. Специализируется на производстве и подаче пара и горячей воды через котельные. Организация обеспечивает централизованное теплоснабжение жилого фонда и объектов инфраструктуры, с общей отапливаемой площадью порядка 33 млн кв. м.

В ведении организации находится эксплуатация магистральных и распределительных тепловых сетей, что позволяет обеспечивать стабильное и безопасное теплоснабжение потребителей. Деятельность осуществляется на принципах надежности и энергоэффективности.

Проблема

До внедрения единой системы кадрового учета и расчета заработной платы процессы в головной организации и филиалах велись разрозненно в различных учетных системах, что создавало ряд сложностей:

• Кадровый учет и расчеты с сотрудниками ведутся децентрализованно;
• затрудненная консолидация кадровой и финансовой отчетности;
• разрозненность нормативно-справочной информации;
• сложность мониторинга и анализа кадровых процессов на уровне подразделений.

Эти факторы снижали эффективность управления кадровыми данными, усложняли регулирование и увеличивали трудозатраты на формирование отчетности, что и стало основанием для принятия решения об автоматизации.

Внедренные решения:

Внедрена конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 8» («1С:ЗУП КОРП 8»).

Для достижения целей внедрения была реализована поэтапная трансформация кадрового учета и расчета заработной платы в единую информационную систему на базе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 8» на платформе «1С:Предприятие».

В рамках проекта были определены ключевые бизнес-цели, такие как:

1. Объединить работу всех подразделений (филиалов и головной организации) в единой базе «1С:ЗУП КОРП 8».
2. Унифицировать нормативно-справочную информацию (должности, графики, виды расчетов и пр.).
3. Осуществить миграцию данных с прежних систем с последующей сверкой.
4. Обеспечить запуск единой системы в промышленную эксплуатацию.
5. Внедрить механизмы контроля за ведением учета в филиалах.

В качестве исполнителей были выбраны эксперты ООО «Индустрия информатики» (под брендом ГЭНДАЛЬФ), ранее зарекомендовавшие себя успешным проведением обучающих мероприятий для сотрудников компании, а также имеющие релевантный опыт внедрения решений, в том числе в ГУП «Луганскгаз».

Внедрение включало три ключевых этапа. На первом этапе была подготовлена единая эталонная база данных: сформирована структура организации, настроена учетная политика по филиалам, унифицирована нормативно-справочная информация (должности, графики, виды начислений и удержаний), разработаны и применены инструменты миграции данных с последующей их загрузкой в новую систему. На втором этапе проведено обучение пользователей по ролям с разработкой инструкций и методических материалов. На третьем этапе осуществлен переход в промышленную эксплуатацию с параллельным ведением учета и консультационной поддержкой пользователей, что позволило обеспечить стабильный запуск и минимизировать риски.

Результаты

Проект реализован за 12 месяцев с учетом предпроектного обследования. В результате автоматизировано 160 рабочих мест во всех ключевых подразделениях и осуществлен переход на централизованную модель работы. По окончании проекта были достигнуты следующие результаты:

• Создано консолидированное хранилище данных по сотрудникам, начислениям и удержаниям. Это позволило отказаться от разрозненных баз, получать актуальную информацию в реальном времени и устранить расхождения между филиалами.
• Повышена управляемость процессов. Руководство получило оперативный доступ к единой отчетности, что ускорило принятие решений и усилило контроль исполнительской дисциплины.
• Улучшилась координация между филиалами и расчетными службами, упрощен обмен данными и повышен уровень защищенности информации благодаря централизованному управлению доступом.