Выберите свой город

Наверх

Расчет и оплата больничных в 2017 году

01.03.2017
Любовь Маренич

Ежегодной традицией стало изменение порядка расчета больничных листов в начале нового наступившего года. И 2017 год не стал исключением.


Этапы расчета больничного

В первую очередь, когда сотрудник принес работодателю больничный лист за 2017 г., необходимо определить расчетный период. Расчетному периоду соответствуют два календарных года, предшествующих болезни, т.е. расчетным периодом больничного листа в 2017 г. будет период с 01.01.2015 – 31.12.2016. Если речь идет о больничном листе с кодом «05» – отпуск по беременности и родам, или же отпуск по уходу за ребенком, то работодатель имеет право заменить один или два года из расчетного периода на 2014 или 2013 по заявлению сотрудника – при условии, что данная замена года или двух лет увеличит пособие.

Затем определяем сумму среднего заработка, который выплачен сотруднику за расчетный период в соответствии с ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Обратите внимание, что за 2016 г. и 2015 г. предельная сумма выплат, которую можно учесть при расчете пособия, равняется соответственно 718 000 и 670 000 руб. Максимальный заработок, который можно учесть при расчете пособия в 2017 г. – 1 388 000 руб. (670 000 руб. + 718 000 руб.).

Третьим шагом в расчете больничного будет определение среднедневного заработка. Для его расчета можно воспользоваться формулой:

ССС2015+ССС2016 ,
730

Где ССС2015 - сумма среднедневного заработка в 2015 г., сумма среднедневного заработка в 2016 г.

Полученный среднедневной заработок необходимо сравнить с МРОТ на начало периода больничного листа (7500 руб. с 1 июля 2015 г.) Из значения полученного среднедневного заработка и МРОТ необходимо выбрать большую величину.

На четвертом этапе необходимо рассчитать сумму среднедневного заработка с учетом процента оплаты страхового стажа сотрудника.

Определение и расчет страхового стажа

Определение и расчет страхового стажа

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91. Данный документ регламентирует, какие периоды включаются в стаж – это периоды работы по трудовому договору, периоды деятельности физического лица в качестве предпринимателя при условии внесения платежей на социальное страхование. Также данный документ определяет, что относится к платежам на социальное страхование, содержит информацию о документах, которыми подтверждаются периоды работы (иной деятельности), включаемые в стаж, и факт перечисления платежей на социальное страхование, а также определен порядок подсчета стажа. С 1 января 2017 г. Минтруд РФ приказом от 15.11.2016 № 650н внес отдельные дополнения в Правила Минздравсоцразвития РФ. Согласно им, платежами на социальное страхование являются:

  1. с 1 января 2017 г. – взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, которые уплачены в ФСС РФ по правилам НК РФ;
  2. с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2016 г. – взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, которые уплачены в ФСС РФ в соответствии с Законом № 212-ФЗ.

Это изменение связано с переходом страховых взносов под администрирование ИФНС с 1 января 2017 г.

Читайте об этом в статье «Передача взносов в ФНС»

Чтобы определить информацию о стаже, достаточно взять периоды трудовых договоров и справок с предыдущих мест работы сотрудника – это предусмотрено Правилами, утвержденными приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91. Если сотрудник не может предоставить подтверждающие документы трудовых отношений, информацию можно запросить в соответствующем отделении ПФР.

Для подсчета страхового стажа для расчета больничного листа в 2017 г. определяем, сколько полных лет, полных месяцев и дней в неполных месяцах сотрудник работал на каждом месте работы. Полный год — это календарный год, который человек отработал (с 1 января по 31 декабря). Полный месяц — это полностью отработанный календарный месяц (январь, февраль, март и т. д.).

Правилами регламентировано, что отдельно следует сложить все получившиеся годы, отдельно – месяцы, отдельно – дни. 30 дней в неполных месяцах перевести в месяц, 12 полных месяцев перевести в год.

Расчет пособия по больничному листу

Расчет пособия по больничному листу

После определения страхового стажа необходимо вычислить количество дней больничного, за которые положено пособие. Сумма пособия рассчитывается умножением количества дней на среднедневной заработок, скорректированный на процент оплаты, зависящий от стажа.

Тем регионам, которые участвуют в Пилотном проекте ФСС, следует контролировать расчет пособия по больничному за первые 3 дня, которые оплачиваются работодателем. Сумма пособия за счет ФСС Фонд социального страхования рассчитывает самостоятельно, когда получает реестры больничных листов с данными для расчета.

Однако, тем регионам, которые не участвуют в пилотном проекте, придется оплачивать пособие работникам полностью. Несмотря на то, что с 2017 г. страховые взносы контролируются ФНС, возмещать пособия на страхования (если сумма начисленных к выплате пособий превышает величину начисленных взносов на обязательное социальное страхование) будет также ФСС. Сначала работодатель обязан будет отчитаться о произведенных расходах в отчете для ИФНС, а затем ИФНС передаст сведения ФСС. Одновременно работодатель обязан собрать документы по Перечню, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 № 951н.

Для возмещения расходов за периоды до 2017 г. необходимо будет представить расчет по форме 4-ФСС. Для возмещения расходов с 1 января 2017 г. нужно будет подать Справку-расчет, приведенную ФСС РФ в Письме от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029 (Приложение 1).


Автор: Любовь Маренич,
старший бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Все статьи автора

Оцените статью:
Спасибо, ваш голос учтен
(0)