Выплата зарплаты

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 2.5 выплата зарплаты отражается в зависимости от настройки в «Параметрах учета» на закладке «Выплата зарплаты». Если в поле «Упрощенный учет взаиморасчетов» снят флаг, это означает, что факт выплаты регистрируется документами «Расходный кассовый ордер» или «Выписка из банка на перечисление зарплаты». Если флаг установлен, то упрощенный учет включен и данные документы вводить не требуется, факт выплаты регистрируется документом «Зарплата к выплате организаций».

В редакции 3.0 отражение выплаты реализовано по-другому, гораздо удобнее и проще. Разработчик убрал настройку по выплате и документы «Расходный кассовый ордер» и «Выписка банка». Подразумевается, что данные документы подготавливаются в бухгалтерской программе. В редакции 3.0 теперь два документа к выплате: «Ведомость в банк» и «Ведомость в кассу». При синхронизации они выгружаются в бухгалтерскую программу (только редакции 3.0), а там уже подготавливаются финансовые документы. Это упрощает учет и не нужно больше думать о том, как перенумеровать перенесенные документы.

Также в редакции 2.5 в документе «Зарплата к выплате организаций» вручную выбирается вариант выплаты – через банк или кассу. А в редакции 3.0 способ выплаты заполняется автоматически согласно указанным настройкам. По выплате существует настройка типа «воронки»: первый уровень – для всего предприятия (настраивается в сведениях об организации на закладке «Учетная политика и другие настройки»). Второй уровень – для подразделения: для каждого подразделения можно задать свой способ выплаты (настраивается в элементе справочника «Подразделения» на закладке «Бухучет и выплата зарплаты»). И следующий уровень – индивидуально для сотрудника. Для каждого сотрудника можно заполнить отдельный способ выплаты. Настройка указывается в справочнике «Сотрудники» при переходе по ссылке «Выплаты, учет затрат». Данные настройки позволяют гибко отрегулировать способы выплат и упрощают учет. В редакции 3.0 выплачивать зарплату теперь можно через раздатчика и непосредственно на расчетный счет сотрудника. Это подходит для случаев, когда счет сотрудника вне рамок зарплатного проекта и он написал заявление на получение зарплаты на свой какой-либо расчетный счет.

Перечисление НДФЛ одновременно с выплатой зарплаты

В редакцию 3.0 добавлен довольно востребованный функционал – перечисление НДФЛ в бюджет одновременно с выплатой зарплаты. В документах «Ведомости в банк», «Ведомости перечислений на счета» и «Ведомости в кассу» в подвале можно найти ссылку «Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ». Здесь находится поле «Налог перечислен вместе с зарплатой». Если этот флаг установлен – это означает, что НДФЛ перечислен в бюджет, можно заполнить поле «Платежный документ» (рис. 1).

Совмещение должностей

Еще одна функция, которой не было в «1С:Зарплате и управлении персоналом» ред. 2.5 – совмещение должностей. В настройках программы по расчету зарплаты по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» на закладке «Прочие начисления» устанавливается флаг «Совмещение, временное исполнение обязанностей». Данная настройка позволяет создавать документ «Совмещение должностей» и устанавливать сотруднику доплату при совмещении им должностей, увеличении зон обслуживания, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника и т.п. Удобство его в том, что он автоматически рассчитывает оплату по указанным настройкам от ФОТ заменяемого сотрудника. Подработки сотрудников пока не доступны для базовых версий в ред. 3.0, в редакции 2.5 их нет совсем. На предприятии часто бывает, когда работа сверх основных обязанностей носит массовый характер. Для регистрации увеличения должностных обязанностей сотрудников реализована возможность оформления подработки в версии ПРОФ редакции 3.0. В настройках «Кадрового учета» устанавливается флаг «Используются подработки». При включении возможности становятся доступными документы «Назначение подработки» и «Прекращение подработки», и это еще не все: можно формировать отчет «Подработки».

Другой документ, которого также не было в редакции 2.5, – «Выплата доходов не сотрудникам предприятия». В редакции 2.5 все начисления заполняются из справочника «Сотрудники», а если работник не является сотрудником? Кто-то принимал фиктивного сотрудника, кто-то никак не отражал и вводил документы ручного учета по налогам, кто-то прибегал к помощи программистов. В «1С:Зарплате и управлении персоналом» ред. 3.0 разработчики добавили такую возможность. Предварительно нужно в настройках «Расчета зарплаты» установить флаг «Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанных с оплатой труда». Данная настройка включает возможность выплачивать доходы сторонним физическим лицам, например, аренду автомобиля и т.п.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 2.5 № 8, ноябрь 2015 г. Прогрессивный бухгалтер 9 выплата заработной платы не отражается в «Расчетном листке» этого месяца. Связано это с тем, что выплата производится в следующем месяце, а при формировании отчета программа берет данные по дате документа «Зарплата к выплате организаций», а не по месяцу начисления. Именно поэтому факт выплаты отражается в «Расчетном листке» за следующий месяц. В программе учета зарплаты редакции 3.0 данные для расчетного листка программа берет по месяцу начисления, которые указаны в документах по отражению выплаты заработной платы. Такое отражение, по месяцу начисления, а не по дате документа используется во всех отчетах, в которых отражаются данные по выплате заработной платы.

Подрядные работы

Рассмотрим отличия по договорам гражданско-правового характера. В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3.0, в отличие от редакции 2.5, можно использовать три документа для отражения подрядных работ. Напомню, в 2.5 был только один документ, он совмещал в себе ограниченные способы оплаты и был совершенно негибкий. В редакции 3.0 в настройках «Расчета зарплаты» требуется предварительно установить флаг «Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера». Итак, первый документ используется для отражения факта работы сотрудника по договору гражданско-правового характера по обычным работам и услугам – «Договор (работы, услуги)». Второй документ используется для отражения факта работы по договору авторского заказа – «Договор авторского заказа». Напомню, в редакции 2.5 это был один документ «Договор на выполнение работ с физлицом». В редакции 3.0 функционал документа разделили на два, это позволяет не путаться в условиях договора и можно быть уверенным, что данные отражены корректно. В редакции 3.0 при указании условий договора есть настройка способа выплаты, здесь указывается, каким образом осуществляется оплата по договору. Это или «Однократно в конце срока» - сразу указывается сумма, которая будет начислена работнику по окончании срока договора. Или «Выплата по актам выполненных работ»: здесь используется третий документ, о котором шла речь ранее, – «Акт приемки выполненных работ». Такой акт можно вводить неограниченное количество раз, начисления по ним будут суммироваться по работникам. В акте указывается месяц начисления, к которому будут отнесены суммы для начисления зарплаты. В редакции 2.5 худший вариант такого способа учета: в документе «Договор на выполнение работ с физлицом» указывается вариант оплаты «ежемесячно». Это означало, что ежемесячно будет повторяться в течение заданного периода одна и та же сумма. Далее в документе «Начисление зарплаты и взносов» на закладке «Договора» увидим начисления по введенным договорам.

Расчет основной части оклада для отпускных, на больничных и при увольнении

Это расчет основной части оклада в документах «Отпуск», «Больничный лист», «Увольнение». В документах для введения отклонений в редакции 3.0 можно рассчитать часть оклада за отработанное время. Больше нет надобности вводить дополнительно документ «Начисление зарплаты»

Рассмотрим документ «Отпуск». На закладке «Основной отпуск» установим флаг «Рассчитать зарплату за этот месяц». Включение этой настройки в документе позволит автоматически рассчитать оплату труда за время до начала отпуска. Для правильного определения базы расчета среднего заработка отпуска будущего периода флаг вводится автоматически. Вернемся к документу на закладке «Начислено» и увидим начисления отпуска основного и всех других начислений, которые положены этому сотруднику за этот период.

В заключении напомню, что на сайте its.1c.ru вы также можете найти много полезного материала по учету, законодательную базу, ответы на вопросы, что делать при проверке и инструкции по вводу конкретных ситуаций и заполнению документов.