О проверках предупредит программа «1С»

Проверки от контролирующих органов

«1С:Бухгалтерия предприятия 8» редакции 3.0. предупредит вас о грядущей проверке контролирующими органами. Такой функционал появился в последних релизах программы. Об этом и других изменениях читайте в статье.

В программе теперь можно узнать, состоится ли в организации в ближайшее время проверка. Для этого необходимо, чтобы ваша программа была подключена к интернет-поддержке. В разделе «Руководителю – Планирование – Календарь проверок» формируется отчет, который содержит в себе сведения из Единого реестра проверок и сайта Генеральной прокуратуры. Здесь будет видно, в каком месяце планируется проверка, с какой целью, в какой период (рис. 1).

Монитор руководителя

В разделе «Отчеты руководителю» появился новый отчет по неоплаченным счетам поставщиков.

В данном отчете отражаются счета, в которых не установлен статус «Оплачен». Напомним, что в конфигурации появился новый документ «Счет от поставщика». В данном документе есть различные статусы: оплачен, оплачен частично, не оплачен, отменен. При проведении банковских и кассовых документов с указанием счета поставщика счет меняет свой статус на «Оплачен». С помощью нового отчета руководитель может увидеть, сколько счетов, от каких поставщиков, на какую сумму, и запланировать время оплаты для каждого.

Также в программе теперь можно запланировать сроки оплаты по счетам покупателя. Для этого в параметрах учета на закладке «Продажи» необходимо активировать настройку «Установлен срок оплаты для выставленных счетов». После этого данные о сроках оплаты будут попа- дать в отчет руководителя по оплаченным счетам.

Учет перемещений денежных средств

В релизе 3.0.42 появился расширенный функционал по учету перемещений денежных средств: появилось больше функциональных возможностей по отражению операций по инкассации денежных средств. Для того, чтобы использовать новый механизм «Инкассации», первоначально необходимо в «Функциональных настройках программы» в разделе «Банк и касса» установить флаг «Инкассация». После установки данной настройки в документах «Поступление на расчетный счет» и «Выдача наличных» появится новый вид операции – «Инкассация». Далее, если вашей организации для отражения учетных операций требуется использовать счет 57 «Переводы в пути», то необходимо в учетной политике на закладке «Банк и касса» установить флаг «Использовать счет 57 «Переводы в пути». И после этого операции по перемещению денежных средств будут отражаться двумя проводками в корреспонденции со счетом 57.

Расчет налога при применении УСН

Для организаций, находящихся на упрощенной системе налогообложения, в обработку по закрытию месяца добавлена новая операция «Расчет налога УСН». При ее проведении происходит автоматический расчет и начисление налога согласно используемому объекту налогообложения организации. Начиная с 1 квартала 2015 г., расчет суммы налога происходит на основании показателей, представленных в полных рублях на основании Приказа Минфина от 04.07.2014 №ММВ-7-3/352@. При расчете суммы налога программа автоматически учтет сумму авансового платежа, которая уменьшит сумму к начислению. А для большего контроля за суммой авансовых платежей и начислений налога при применении УСН добавлена новая справка-расчет «Справка-расчет авансового платежа по налогу, уплачиваемому в связи с УСН».

Заполнение ТТН

Для организаций, занимающихся доставкой товаров автотранспортом, появилась приятная возможность – формирование и заполнение ТТН. Для активации данного функционала необходимо в настройках «Функциональности» на закладке «Торговля», установить флаг «Доставка товаров автотранспортом».

После установки данной настройки в документе «Реализация: товары, услуги, комиссия», появится возможность печатать формы транспортной накладной и товарно-транспортной накладной. Также в документе добавилась гиперссылка «Доставка», в которой можно указать недостающие поля для заполнения печатной формы документа. Здесь указываются марка и номер автомобиля, номер водительского удостоверения и другие реквизиты (рис. 2).

Счет учета для лизинга

Тем, кто уже познакомился с учетом лизинга в программе – о специфике этого учета уже писал «Прогрессивный бухгалтер» – следует обратить внимание, что в конфигурации появился новый счет 01.К, который предназначен для отражения корректировки стоимости лизингового имущества. На нем отражается неамортизируемая часть объекта основного средства, находящегося в лизинге.

Предоставление скидок покупателям

Организации, занимающиеся торговлей, теперь могут отражать скидки при продаже товаров. Для этого в доку- менте «Счет на оплату покупателя» появилось новое поле «Скидка». В данном поле можно выбрать следующие значения: «Не предоставлена», «На отдельные позиции», «По документу в целом». При этом в табличной части документа появляется графа «% Скидка», в которой можно установить процент скидки для строк данного документа, а в поле «Скидка» будет посчитана сумма, предоставляемая покупателю по данному счету (рис. 3).

Контроль за правильностью реквизитов

Обратите внимание, что в релизе 3.0.41 появилась встроенная проверка корректности заполнения ИНН и КПП по формату, установленному ФНС. В случае, если реквизиты ИНН и КПП у контрагента не соответствуют установленному формату, программа не даст записать данный элемент справочника. А также у тех элементов справочника, которые уже были созданы в программе, данный контроль будет виден при попытке провести документы с использованием данного элемента. Документы с такими контрагентами не будут проведены, и программа выдаст ошибку. Если вы не знаете точные значения реквизита ИНН для конкретного контрагента, а выбрать его в документе необходимо, то для данного контрагента поле «ИНН» следует оставить незаполненным.

Алкогольная продукция

Для тех организаций, которые ведут учет алкогольной продукции, появился новый внутренний отчет «Жур- № 8, ноябрь 2015 г. Прогрессивный бухгалтер 5 нал учета розничной продажи алкогольной продукции». Он находится в отчетах в меню «Продажи». Данный отчет соответствует приказу Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 №164 «О форме журнала учета розничных продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения».

Мобильное приложение

В релизе 3.0.41 появилась возможность подключить и синхронизировать данные информационной базы с мобильным приложением. Это позволит повысить оперативный контроль деятельности предприятия. Приложение отобразит на мобильном устройстве информацию о движении денег, остатках товаров, задолженности контрагентов, счетах на оплату покупателю. А также с помощью мобильного приложения можно сформировать новый счет покупателю и направить его.

С каждым новым релизом в программу добавляются новые возможности, которые упрощают работу бухгалтера, поэтому очень важно, чтобы ваша программа обновлялась регулярно и вы получали комплексную поддержку. А также вы всегда можете влиять на появление нового функционала в программе «1С», направляя свои пожелания для разработки в компанию «1С».