Попробуйте 30 дней работы в «1С:Фреш» бесплатно!
Произошла ошибка
Вы уже начинали регистрироваться с этим электронным адресом.
Пожалуйста, используйте другой e-mail.
Или для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации и свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
Произошла ошибка
В данный момент наблюдаются проблемы при регистрации.
Для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации или свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
В 2026 году компании столкнутся с ростом минимального размера оплаты труда – МРОТ 2026 вырастет на 21% и составит 27 093 ₽. Это изменение напрямую повлияет на фонд оплаты труда, страховые взносы и расчет всех выплат – от больничных до отпускных.
Мы подробно объясним, как пересчитать зарплаты, избежать ошибок при проверке соответствия зарплаты МРОТ, обновить документы и подготовиться к переходу на новый уровень без штрафов и перерасчетов
С 1 января 2026 года вступит в силу новый федеральный МРОТ 2026 – 27 093 рубля. Повышение на 21% кажется хорошей новостью, но для бухгалтера и руководителя это не просто цифра из закона, а сигнал: пора пересматривать расчеты и фонд оплаты труда.
Если сейчас минималка составляет 22 440 рублей, то разница ощутимая. Любая организация, где оклады близки к нижней границе, должна пересчитать суммы выплат, проверить все должности, где зарплата может оказаться ниже нового порога, и заложить обновленные расходы в бюджет на 2026 год.
Важно помнить: работодателю придется ориентироваться не только на федеральный уровень, но и на региональные соглашения. В некоторых субъектах МРОТ выше, и от этого зависит, сколько придется добавить сотрудникам.
Рост МРОТ неизбежно скажется и на других выплатах – от больничных до командировок. Поэтому откладывать пересчет до января – рискованно. Гораздо проще включить новые значения в расчеты заранее и спокойно войти в год без недоплат и перерасчетов.
Повышение минималки всегда тянет за собой пересмотр бюджета компании. Если не учесть рост МРОТ заранее, в январе может оказаться, что заложенных средств на зарплаты просто не хватает. Чтобы избежать кассовых разрывов и лишней нервозности, фонд оплаты труда стоит обновить еще до конца года.
Первый шаг – собрать актуальные данные по всем сотрудникам: оклады, ставки, надбавки и премии. Затем нужно посчитать, кто из работников получает меньше нового МРОТ 2026. Даже если разница небольшая, она должна быть компенсирована – иначе возникнет несоответствие и риск штрафов.
После расчета важно не просто обновить цифры, а зафиксировать их документально: внести изменения в штатное расписание и трудовые договоры, пересчитать налоги и страховые взносы.
Также стоит оценить, как повышение минималки повлияет на другие статьи бюджета – премии, компенсации, отпускные.
Главное – провести расчеты заранее. Тогда повышение минималки не станет неожиданностью, и зарплаты сотрудников останутся на уровне, соответствующем законодательству.
Рост МРОТ затронет не только зарплаты, но и налоговую нагрузку на работодателя. Чем выше минималка – тем больше база для начисления страховых взносов. Поэтому, если вы уже пересчитали оклады, следующим шагом должно стать обновление расчетов по взносам.
Для большинства компаний страховые взносы считаются исходя из федерального МРОТ, действующего на начало года. Даже если в середине года МРОТ изменится, взносы продолжают рассчитываться по прежнему значению – это закреплено в письме ФНС. Значит, в 2026 году расчет пойдет от новой суммы – 27 093 рублей.
Повышение особенно ощутят организации малого и среднего бизнеса, где значительная часть сотрудников получает зарплату около минимальной. Но есть нюанс: предприятия из приоритетных отраслей смогут сохранить пониженные тарифы по взносам. Тем, кто в этот список не входит, стоит заранее заложить рост нагрузки в бюджет.
Если не пересчитать показатели вовремя, можно столкнуться с доначислениями и пенями. Поэтому лучше внести все изменения в расчеты и отчетность еще до января – тогда переход на новый уровень пройдет без сюрпризов.
Повышение МРОТ влияет не только на оклады, но и на все выплаты, где используется минималка как ориентир. Это особенно важно для отпускных, больничных и командировок, которые переходят из старого года в новый.
По закону, средний заработок в отпуске или командировке не может быть меньше федерального МРОТ в пересчете за месяц. Если отпуск начинается в декабре, а заканчивается уже в январе, бухгалтеру нужно проверить: не упала ли сумма ниже нового значения.
Пример: сотрудник ушел в отпуск 25 декабря и выходит 10 января. Часть выплат за январские дни должна быть пересчитана по новой минималке – 27 093 рубля. Иначе получится, что за дни нового года работнику заплатили меньше, чем положено.
Командировки проще: они оплачиваются постфактум, поэтому в январе уже нужно ориентироваться на новый уровень МРОТ.
По общему правилу, пособие по временной нетрудоспособности за месяц не может быть меньше федерального МРОТ.
Минимум за день болезни считается по формуле: Федеральный МРОТ / количество календарных дней в месяце болезни.
Если человек болел в декабре и январе, то за декабрь расчет идет по старому МРОТ, а за январь – по новому. Но если больничный начался в декабре и закончился в январе, лимит не пересчитывается: применяется тот МРОТ, что действовал на первый день болезни.
Есть и ограничения: при стаже менее полугода, нарушении режима лечения или болезни в состоянии опьянения пособие не может превышать федеральный МРОТ за месяц.
Такие корректировки стоит сделать заранее, чтобы избежать перерасчетов и недовольства сотрудников в новом году.
Не все выплаты участвуют в проверке на соответствие зарплаты МРОТ. Это один из частых источников путаницы, особенно когда бухгалтер старается «дотянуть» сумму до минималки всеми возможными способами.
Есть категории начислений, которые не включаются в состав заработной платы при сравнении с МРОТ. Их нельзя использовать для компенсации недостающей суммы.
Эти выплаты должны начисляться сверх основного заработка, который сравнивается с МРОТ. Иначе при проверке инспекция сочтет, что работнику недоплатили.
Например, если у сотрудника оклад 25 000 рублей и начислена северная надбавка 20%, общая сумма превысит новый МРОТ, но это не значит, что все в порядке. Нужно смотреть именно на чистую зарплату без надбавок – она должна быть не ниже 27 093 рублей.
Чтобы избежать споров с проверяющими, бухгалтеру стоит зафиксировать в положении об оплате труда, какие начисления входят в состав зарплаты, а какие считаются отдельными компенсационными выплатами.
Если хотя бы одному сотруднику начисляют меньше установленного минимума, это уже нарушение. И неважно, по ошибке это произошло или из-за невнимательности к новым правилам. Инспекторы по труду проверяют соответствие зарплаты МРОТ, а несоблюдение грозит штрафами.
Если нарушение повторится, штрафы вырастут почти вдвое, а руководителя могут дисквалифицировать на срок до трех лет.
Помимо финансовых последствий, несоблюдение минималки влияет и на внутреннюю репутацию. Когда сотрудники видят, что компания экономит на законных выплатах, доверие падает, а текучка растет.
Контроль и корректировка зарплат до января помогут не только избежать штрафов, но и показать, что компания ответственно относится к своим обязательствам.
Повышение МРОТ 2026 – не просто обновление цифры в законе, а задача, от которой зависит корректность всей зарплатной системы. Если начать подготовку заранее, январь не станет сюрпризом ни для бухгалтера, ни для сотрудников.
Все это – не дополнительная нагрузка, а способ сохранить стабильность и уверенность в цифрах. Повышение минималки всегда бьет по бюджету, но одновременно помогает удержать персонал и избежать штрафов. Главное – рассчитать все вовремя и держать под контролем соответствие зарплаты МРОТ.
Изменения актуальны на момент написания статьи – 4 ноября 2025 года. Предложения и принятые нововведения могут быть изменены далее в соответствии со слушаниями и обсуждениями.
Поможем внедрить в работу изменения по Налоговой реформе 2026
Наши специалисты уже готовы ответить на ваши вопросы.
Получить консультацию
Автор:
Полина Москаленко,
эксперт ГЭНДАЛЬФ
Веб-форма не найдена.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста,
выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
 1.png){kind=icon}
.png){kind=icon}