Попробуйте 30 дней работы в «1С:Фреш» бесплатно!
Произошла ошибка
Вы уже начинали регистрироваться с этим электронным адресом.
Пожалуйста, используйте другой e-mail.
Или для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации и свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
Произошла ошибка
В данный момент наблюдаются проблемы при регистрации.
Для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации или свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
Ошибки в расчете по страховым взносам (РСВ) могут превратить жизнь бухгалтера в кошмар. Вы отправили отчет в налоговую, расслабились, а через пару дней приходит уведомление о его отклонении. Итог — бессонные ночи, исправления, уточненки и, возможно, штрафы.
Чтобы вы могли избежать таких неприятностей, мы собрали для вас список самых распространенных ошибок в РСВ и инструкции, как их не допускать. Читайте внимательно — ведь знание этих нюансов сэкономит вам часы работы и защитит от санкций.
Кажется, что неверно указанный СНИЛС или фамилия — это сущая ерунда. Однако налоговая считает иначе. Если в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» допущена ошибка, ваш отчет отправится обратно. Вот что чаще всего идет не так.
Как этого избежать? Перед отправкой тщательно перепроверьте персональные данные всех сотрудников. Используйте внутренние реестры или автоматизированные системы, которые помогают выявлять несоответствия. Если все-таки ошибка закралась, придется подавать уточненный расчет.
Так вы покажете и ошибку, и ее исправление. Основание для этих действий — пункт 13.4 Порядка заполнения РСВ (приказ ФНС № ЕД-7-11/878 от 29.09.2022).
Что будет, если забыть сотрудника? Если вы вообще не включили нового сотрудника в РСВ (например, он был принят в последний день квартала), это автоматически ведет к недоплате страховых взносов. Решение простое: подавайте уточненку с недостающими сведениями.
Часто бухгалтеры думают: если сотруднику в последнем квартале ничего не выплатили, его можно просто исключить из отчета. Это большая ошибка. Даже если сотрудник не получал доход, но его договор действовал хотя бы один из трех месяцев отчетного периода, его нужно включить в раздел 3.
Зачем это нужно? Налоговая проверяет соответствие данных в РСВ и персонифицированных сведений. Если вы забудете включить сотрудника, это приведет к несоответствию, и ваш отчет отклонят.
Основание: письмо ФНС № БС-4-11/2112 от 26.02.2024 (редакция от 28.05.2024).
Бухгалтеры нередко забывают включать в РСВ необлагаемые страховыми взносами выплаты, полагая, что раз они не облагаются, то и отражать их не нужно. Это серьезное упущение.
Почему это важно? Налоговая использует данные о всех выплатах для проверки общего дохода и расчета налога на прибыль. Если вы забудете отразить необлагаемые суммы, отчет могут вернуть.
Эта ошибка встречается даже у опытных бухгалтеров. Проблема возникает, если вы:
Пример. Компания, не включенная в реестр субъектов МСП, применяет к части выплат пониженный тариф 15%. Это нарушение. Или наоборот — компания из реестра МСП использует стандартный тариф 30%, что тоже недопустимо.
Чем грозит ошибка? Если вы неверно рассчитали тарифы, налоговая может доначислить взносы, оштрафовать или потребовать исправления отчета.
Корректировки РСВ — это еще один источник проблем. Если вы доначислили взносы за предыдущий период, но не учли их в следующем, нарушаются нарастающие итоги.
Пример. В IV квартале вы доначислили взносы за июнь. Перед сдачей годового РСВ убедитесь, что эти изменения учтены в расчетах за 9 месяцев и за год.
Чтобы минимизировать риск ошибок, следуйте простому алгоритму.
Ошибки в РСВ — это не приговор, но их исправление требует времени, внимания и, увы, иногда денег. Лучше всего предотвратить проблемы на этапе подготовки отчета. Проверяйте данные, используйте автоматизированные системы, сверяйте нормативные акты. И помните: каждая ошибка — это не только переработка отчета, но и риск получить штраф или вызвать лишнее внимание налоговой.
Теперь вы вооружены знаниями, которые помогут справляться с отчетностью без стресса.
Нужна помощь с отчетностью в «1С»?
Эксперты Линии консультаций ГЭНДАЛЬФ оперативно помогут решить ваш вопрос.
Получить консультацию
Автор:
Марина Перевизник,
эксперт ГЭНДАЛЬФ
Веб-форма не найдена.
.png)
Если вы нашли ошибку, пожалуйста,
выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
