Попробуйте 30 дней работы в «1С:Фреш» бесплатно!
Произошла ошибка
Вы уже начинали регистрироваться с этим электронным адресом.
Пожалуйста, используйте другой e-mail.
Или для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации и свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
Произошла ошибка
В данный момент наблюдаются проблемы при регистрации.
Для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации или свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
Ведение личных дел сотрудников — задача, которая кажется простой только на первый взгляд. Один неосторожный шаг — и компания рискует получить внушительный штраф за нарушение закона о персональных данных.
Но паниковать не стоит: вместе разберемся, какие документы допустимо хранить, а какие лучше убрать подальше от личных дел.
Личное дело — это некий «паспорт» сотрудника внутри компании. Оно может содержать информацию о его профессиональной деятельности, квалификации и иных аспектах, связанных с работой. Однако важно помнить, что ведение личных дел в коммерческих организациях — это добровольная практика, а не обязанность. Исключение составляют только государственные предприятия, для которых такая процедура обязательна.
В коммерческих компаниях кадровики обычно заводят личные дела не для всех сотрудников, а лишь для определенных категорий:
Личные дела формируются при приеме на работу и ведутся до момента увольнения сотрудника. После увольнения они передаются в архив.
Чтобы избежать хаоса и проблем с проверяющими органами, важно соблюдать несколько простых правил:
Есть список документов, которые можно включить в личное дело без дополнительных согласований.
Со временем туда можно добавлять:
При увольнении сотрудника в личное дело подшиваются:
Если работник дал согласие на обработку персональных данных, перечень документов можно расширить.
Важно помнить, что медицинские документы требуют особого внимания: их хранение регламентируется особыми сроками. Например, заключительные акты медосмотров для вредных условий труда хранятся до 75 лет.
Некоторые документы строго запрещено включать в личное дело. Вот их перечень.
Если такие данные все же окажутся в личном деле, компания рискует получить штраф.
Когда сотрудник уволен, личное дело необходимо грамотно оформить для архивации:
Сроки хранения зависят от даты окончания дела.
Организация правильного ведения и хранения личных дел сотрудников не только защищает компанию от штрафов, но и помогает упростить работу кадровой службы. Главное — знать меру и не включать в личные дела избыточную информацию. Система, порядок и немного внимания к деталям — вот секрет успеха в этом деле.
Помните: соблюдение правил — это не просто формальность, а шаг навстречу прозрачности и доверительным отношениям с сотрудниками.
Автор:
Марина Перевизник,
эксперт ГЭНДАЛЬФ
Веб-форма не найдена.
.png)
Если вы нашли ошибку, пожалуйста,
выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
