Попробуйте 30 дней работы в «1С:Фреш» бесплатно!
Произошла ошибка
Вы уже начинали регистрироваться с этим электронным адресом.
Пожалуйста, используйте другой e-mail.
Или для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации и свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
Произошла ошибка
В данный момент наблюдаются проблемы при регистрации.
Для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации или свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
Если сотрудник заболел, бухгалтеру предстоит сделать важные записи в учете, чтобы соблюсти законодательство и правильно рассчитать выплаты. В статье мы разберем, как отражать больничный в бухгалтерских проводках: от начисления и оплаты пособия до ситуаций с возвратом и НДФЛ.
Когда сотрудник заболевает, первые три дня оплачивает работодатель. Этот период может включать как рабочие, так и нерабочие дни, а производственный календарь здесь не играет роли.
Важно помнить: если у сотрудника оформлено несколько больничных подряд, каждый из них рассматривается как отдельный случай. Работодатель снова оплачивает три первых дня, а остальные дни — за счет Социального фонда России (СФР).
Для начисления пособия используют электронный больничный лист. После его закрытия бухгалтер должен рассчитать выплаты в течение 10 календарных дней. В бухучете начисление отражается следующей проводкой:
Дебет 20, 23, 25, 26, 29 Кредит 70
Начислена выплата за первые три дня больничного.
Пример. Сотрудница Иванова А. работает в компании ООО «ТехПроект». Она заболела с 10 по 13 апреля 2025 года. Сообщение о закрытии больничного поступило 15 апреля. Бухгалтер рассчитал пособие за первые три дня — 7 500 рублей. В учете 16 апреля будет сделана проводка:
| Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| 20 | 70 | 7 500 |
Если компания предусматривает доплаты до среднего заработка, их также отражают по аналогичной записи.
Выплата пособия производится в сроки, установленные для перечисления зарплаты, но коллективный договор или другие локальные акты могут предусматривать промежуточные даты.
Проводки зависят от способа выплаты:
Пример. Иванова А. 18 апреля получила выплату на зарплатную карту. В этот день бухгалтер сделал проводку:
| Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| 70 | 51 | 6 525 |
(7 500 — удержание НДФЛ 975 рублей).
Иногда случаются ошибки: бухгалтерия может переплатить пособие из-за арифметической ошибки или недобросовестных действий сотрудника. В таком случае средства можно удержать из зарплаты, взыскать через суд или сотрудник может вернуть их добровольно.
Пример. Если Иванова А. вернула излишне начисленную сумму 2 000 рублей в кассу, бухгалтер сделает проводку:
| Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| 50 | 73 | 2 000 |
Пособия по болезни облагаются НДФЛ. В 2025 году применяется прогрессивная шкала налогообложения (13–22%). Если сотрудник имеет право на налоговые вычеты, база уменьшается.
Проводка для удержания НДФЛ:
Дебет 70 Кредит 68.НДФЛ
Удержан налог с больничного.
Пример. Если доходы Ивановой А. облагаются по ставке 13%, НДФЛ составит:
7 500 × 13% = 975 рублей.
Проводка 18 апреля:
| Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| 70 | 68.НДФЛ | 975 |
Работа с больничными в бухучете требует внимания к деталям: от правильного начисления и выплат до учета возвратов и удержания налогов. Прописывайте порядок выплат в локальных актах компании, чтобы избежать путаницы и ошибок.
Держите бухгалтерию под контролем — и пусть ваши сотрудники болеют как можно реже.
Нужно оформить проводку в «1С»?
Эксперты Линии консультаций ГЭНДАЛЬФ подскажут, как сделать это правильно.
Оставить заявку
Автор:
Марина Перевизник,
эксперт ГЭНДАЛЬФ
Веб-форма не найдена.
.png)
Если вы нашли ошибку, пожалуйста,
выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
