Те, кто только начинают вести собственный бизнес, чаще всего регистрируют его как общество с ограниченной ответственностью — ООО. В этой статье мы подробно рассмотрим, на что нужно обратить внимание, как правильно заполнять документы и не допустить ошибок.

• ООО как форма ведения бизнеса: кому подойдет
• Особенности наименования ООО
• Регистрация юридического адреса
• Выбор кодов ОКВЭД
• Размер уставного капитала
• Оформление учредительных документов и подача заявления
• Выбор системы налогообложения
• Проверка и подача документов
• Порядок действий после одобрения регистрации
• Отказ в регистрации ООО

ООО как форма ведения бизнеса: кому подойдет

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) представляет собой хозяйственное общество, которое учреждено одним или несколькими лицами (физическими или юридическими) с долевым разделением уставного капитала.

ООО — это коммерческая структура, являющаяся одной из форм ведения бизнеса. В отличие от ИП, ответственность ООО по долговым обязательствам ограничивается собственностью компании, а не личным имуществом ее владельцев. Выбор ООО в качестве формы ведения бизнеса зависит от целей и задач будущего предприятия.

Кому подойдет оформление ООО:

• представителям малого и среднего предпринимательства;
• тем, кто планирует вести бизнес вместе с партнерами;
• тем, чей бизнес предполагает участие в тендерах;
• тем, кто предполагает работать с крупными заказами, т.к. в этом случае контрагенты больше предпочитают сотрудничество с компаниями-юрлицами, нежели с ИП.

Открыть ООО можно либо самостоятельно, либо обратившись в консалтинговую организацию, которая специализируется на подобных услугах.

Особенности наименования ООО

Просто придумать название для будущей компании недостаточно: важно учесть некоторые нюансы. Так, наименования бывают полными и сокращенными. Полное фирменное наименование ООО должно иметь обязательно, причем оно должно быть на русском языке с указанием организационно-правовой формы компании — например, «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка».

При желании организация может зарегистрировать сокращенное наименование. В этом случае оно должно быть на русском языке и содержать аббревиатуру «ООО»: например, «ООО «Ромашка». Также допускается регистрация полного и сокращенного наименования на иностранных языках.

Несмотря на стремление к уникальности, довольно часто названия разных компаний полностью или частично совпадают. Законодательство это не запрещает, так как идентификация юридических лиц происходит не по наименованию, а по их уникальным реквизитам, которые не повторяются — ИНН и ОГРН.

Однако не все слова можно использовать в наименовании ООО. Например, нельзя, чтобы название компании содержало в себе полные или сокращенные наименования иностранных государств, наименования органов власти, общественных объединений, международных и межправительственных организаций, а также обозначений, которые бы противоречили моральным принципам, правилам гуманности и интересов общества.

Регистрация юридического адреса

Фактический и юридический адрес ООО должны совпадать, иначе в регистрации бизнеса могут отказать. Рекомендуется арендовать отдельное помещение под офис и указывать адрес вплоть до номера этажа и помещения, при этом не должно быть совпадений с другими организациями.

В случае если адрес совпадает с адресами пятью и более компаний, или по данному адресу располагается разрушенное здание, здание государственного органа, воинской части, или же объект недвижимости, в отношении которого у налоговой есть возражения собственника о внесении информации об этом адресе в ЕГРЮЛ, то ФНС будет проводить проверку регистрируемой компании.

Если нет возможности арендовать помещение, то зарегистрировать ООО можно по домашнему адресу директора, по которому он должен быть прописан. Важно — это помещение должно быть у него в собственности.

Выбор кодов ОКВЭД

Для обозначения видов деятельности, которыми будет заниматься будущая компания, предусмотрены коды ОКВЭД. Ранее существовал классификатор ОКВЭД-1, однако он устарел. На данный момент, чтобы налоговая приняла заявление, для выбора кодов необходимо пользоваться актуальным классификатором ОКВЭД-2.

В заявлении нужно будет указать несколько кодов ОКВЭД — основной и несколько дополнительных. Основной код присваивается основному виду деятельности компании, от которой она планирует получать большую часть дохода. Дополнительные коды ОКВЭД, так или иначе, должны соответствовать предпринимательской деятельности, при этом они не должны сильно противоречить друг другу и их не должно быть слишком много — иначе у ФНС возникнут вопросы. Также важно указать четырёхзначный код: например, 77.12 — «Аренда и лизинг грузовых транспортных средств».

В дальнейшем коды ОКВЭД можно поменять или добавить, для этого нужно будет обратиться в налоговую, чтобы изменения зарегистрировали в ЕГРЮЛ.

Выбор ОКВЭД очень важен, так как в 2023 году компании с определенными ОКВЭД могут рассчитывать на государственную поддержку, льготы по налогам, а также кредитные каникулы.

Размер уставного капитала

Минимальный размер уставного капитала для ООО составляет 10 000 рублей и состоит из долей учредителей. Для определенных видов деятельности размер уставного капитала может быть выше.

Доли в уставном капитале имеют свою номинальную стоимость. При этом размер доли должен соответствовать соотношению ее номинальной стоимости и размера уставного капитала в целом. Помимо денег, в качестве доли в уставный капитал могут входить здания, ценные бумаги, техника и т.п., но в учредительных документах стоимость доли всегда оценивается в рублевом эквиваленте.

Оформление учредительных документов и подача заявления

Для открытия ООО в налоговую подается заявление, к которому нужно будет приложить следующие документы:

1. Устав. Это ключевой учредительный документ, описывающий особенности деятельности компании и взаимодействия ее участников. Начинающая компания может выбрать типовой устав, однако рекомендуется разработать его самостоятельно, так как в типовых уставах часто нет нужных и важных положений.
2. Решение о создании ООО. Составляется в произвольной форме и содержит в себе основные аспекты, связанные с открытием бизнеса (учреждение ООО, назначение председателя и секретаря, размер уставного капитала, утверждение устава, управление ООО и др.). Ели в компании несколько учредителей и решения принимаются на собрании, то составляется протокол собрания с указанием даты и времени его проведения, сведений об участниках и результатах голосования.
3. Квитанция об оплате госпошлины. Уплачивается только в случае подачи заявления на бумаге, размер госпошлины в этом случае составляет 4 000 руб. Если заявление подается в электронном виде через специальный сервис ФНС, то уплачивать госпошлину не нужно.

Подать заявление можно несколькими способами: лично в ФНС, через МФЦ, по почте, через нотариуса или в электронном виде через сервис ФНС. Последний способ является наиболее удобным и быстрым.

Выбор системы налогообложения

ООО может применять общую систему налогообложения (ОСНО) или перейти на один из спецрежимов:

• упрощенную систему налогообложения (УСН);
• автоматизированную УСН;
• ЕСХН.

При этом на ОСНО организация может перейти автоматически, а для перехода на спецрежимы потребуется подача отдельного уведомления. Срок подачи такого уведомления составляет 30 календарных дней со дня регистрации в налоговом органе.

Проверка и подача документов

Перед подачей важно проверить пакет подготовленных документов. Он должен включать в себя:

На всех этих документах в обязательном порядке должны стоять подписи всех учредителей, а подать пакет документов для регистрации ООО может один из учредителей-физлиц либо руководитель юрлица-учредителя.

Порядок действий после одобрения регистрации

В случае одобрения регистрации ООО, о нем внесут сведения в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления в налоговую. Все документы, касающиеся регистрации, будут направлены учредителям в электронном виде с усиленной подписью на почту, которая была указана в заявлении. Так, на электронную почту придет лист записи ЕГРЮЛ, устав и свидетельство ИНН. При желании можно получить документы на бумажном носителе, если заранее подать соответствующий запрос в ФНС.

После регистрации ООО в обязательном порядке необходимо будет

• открыть расчетный счет;
• зарегистрироваться в Социальном фонде России;
• оформить работников;
• подать сведения о среднесписочной численности работников;
• подать уведомление о начале деятельности, если вид деятельности ООО включен в ст. 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.2008;
• получить коды для сдачи статистической отчетности;
• получить лицензию, если это нужно в соответствии с видом деятельности;
• при необходимости приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат.

Отказ в регистрации ООО

Налоговая может отказать в регистрации ООО на основании причин, перечисленных в ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Среди наиболее частых из них можно выделить следующие:

• подан не полный пакет документов;
• документы поданы не в тот регистрирующий орган;
• представленные документы не соответствуют нотариальной форме;
• документы о государственной регистрации подписаны лицом, неуполномоченным на это;
• название компании не соответствует законодательным нормам;
• поданные документы оформлены с нарушениями или содержат в себе недостоверную информацию.