Наверх
Gendalf Gendalf

Группы номенклатуры: как правильно создать и указать группу

Виктория Лихушина

Номенклатурные группы — ключевое понятие «1С». С их помощью делают корректный расчет себестоимости услуг и готовой продукции. Благодаря номенклатурным группам информация по выручке и затратам — наглядная, что очень удобно. Однако недостаток знаний вынуждает пользователей отказываться от «лишних» операций и производных программы. Бухгалтеры перестраховываются, чтобы не напортачить. Мы расскажем, как безопасно заставить номенклатурные группы работать на вас.

Номенклатурные группы и группы номенклатур — не одно и то же

Справочник «Номенклатура» предлагает пользователю следующие возможности:

  • создание папок,
  • создание групп,
  • упорядочение по группам.

Каждая созданная папка служит для обозначения отдельной группы. Это еще не сама группа. Чтобы она ею стала, заполните папки необходимыми материалами по номенклатуре. Далее можем их упорядочить по наименованию.

Этап 1. Создаем папки для каждой номенклатурной группы и выстраиваем их по порядку.

Номенклатура

Трудности в работе с номенклатурными группами возникают, потому что пользователи часто путают номенклатурные группы с группами номенклатуры. Но это два разных понятия в программе!

Создаем группировку номенклатуры при помощи кнопки «Создать группу». Упорядочиваем через команду «Переместить в группу». Для этого выбираем элемент или целую группу, при помощи меню «Еще» по команде «Ctrl+Shift+M». После указываем папку, куда перемещаем элемент номенклатуры.

Номенклатура

Этап 2. В разделе «Справочник» выбираем закладку «Номенклатурные группы». При помощи этого справочника задают вид товаров, услуг, продукции, которые реализует фирма. Смысл — разнести затраты и выручку по группам товаров, услуг, продукции.

Номенклатура

Открываем случайный элемент в справочнике «Номенклатура». Если учет номенклатуры не ведем, поле «Номенклатурная группа» оставляем пустым.

Переходим в раздел «Номенклатурные группы». По умолчанию в программе будет единственная группа — «Основная номенклатурная группа». Группы нужно создать самостоятельно при помощи кнопки «Создать». Для названий групп используют примерный перечень: «Оптовая торговля», «Розничная торговля», «Ремонтные работы», «Услуги», «Реализация собственной продукции». Но это для примера. Все зависит от видов бизнеса и вашего желания использовать конкретную аналитику в отчетах.

Пример.

ООО «Топаз» реализует топливо через собственную сеть АЗС, где продает и другие товары. Свободные помещения сдает в аренду. Кроме этого, фирма оказывает некоторые услуги. Значит, будут актуальны такие элементы: «Оптовая торговля», «Розничная торговля», «Аренда», «Услуги», «Реализация покупной продукции».

Добавим в наш перечень номенклатурных групп такие, как: «Аренда», «Масла» и «Топливо», «Сопутствующие товары».

Номенклатурные группы

Наименование указываем в карточке, а кнопку «Добавить» используем, чтобы сформировать состав группы.

Номенклатурные группы

Другие способы распределения номенклатуры

Есть и другие способы, чтобы распределить готовую номенклатуру по номенклатурным группам.

Способ № 1. Прописать в каждой карточке

В карточке номенклатуры для каждой номенклатуры прописываем номенклатурную группу. Операцию выполняем для каждой номенклатуры.

Требует много времени, поэтому используется редко.

Номенклатура

Аренда

Способ № 2. В четырех операциях

Операция 1. Выделяем группы элементов номенклатуры, для которых хотим назначить общую группу. Для выделения используйте кнопки — команды:

Shift — выделяет от первого элемента до последнего.

Ctrl — индивидуальная выборка.

Операция 2. Щелкаем кнопкой мыши на выделенном и выбираем «Изменить...». Попадаем в карточку, где сможем изменить реквизиты.

Номенклатура

Операция 3. Отмечаем галочкой реквизит, который надо поменять — «Номенклатурная группа», и задаем значение. В нашем примере мы выделили и хотим отнести элементы к номенклатурной группе «Оптовая торговля».

Номенклатура

Нажимаем «Изменить реквизиты». Ожидаем окончания операции. Чем больший объем информации нужно изменить, тем дольше ждать.

Номенклатура

Нажимаем «Готово», когда реквизиты изменятся.

Номенклатура

Операция 4. Открываем карточку номенклатуры. Поле «Номенклатурная группа» заполнено.

Номенклатура

Способ № 3. Через «Администрирование»

Разделить номенклатуры можно в разделе «Администрирование».

Переходим на вкладку «Обслуживание», затем идем по гиперссылке из группы «Корректировка данных».

Обслуживание

В разделе «Выбор элементов изменения» укажите «Изменять» — «Номенклатура». Буквально это означает изменение реквизитов номенклатурной группы в справочнике «Номенклатура». Далее вводим значение в таблице. Через ссылку «Все элементы» устанавливаем отбор.

Групповое изменение реквизитов

Нажимаем кнопку «Добавить условия отбора» и задаем значение: «Входит в группу»/ «равно» / правильное наименование. Например, элементам папки «Аренда» установится номенклатурная группа «Аренда». Нажимаем «Ок». Условия изменения реквизитов прописали.

Выбранные элементы

Нажимаем на кнопку «Изменить реквизиты».

Групповое изменение реквизитов

Аналогично ждем завершения процесса. Далее — «Готово».

Групповое изменение реквизитов

Проводим проверку в папке «Топливо».

Номенклатура

Топливо

Чтобы проанализировать проданные товары и услуги, откроем отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» и укажем счет 90 «Продажи». В кнопке «Показать настройки», на закладке «Группировка» установим галочку — «По субсчетам». Нажмем «Сформировать».

Оборотно-сальдовая ведомость

В данном отчете пользователь может видеть результат деятельности в разрезе интересующих групп. В нашем примере — по реализации топлива и отдельно по аренде.

Оборотно-сальдовая ведомость

В кнопке «Показать настройки» на закладке «Отбор» пользователь также может отобрать данные по отдельной номенклатурной группе или их списку, установив отбор по кнопке «Добавить».

Зададим условие отбора — «Номенклатурные группы» равно «Топливо».

Оборотно-сальдовая ведомость

В отчет попадут только данные по номенклатурной группе «Топливо».

Автор: Виктория Лихушина,
старший бухгалтер-консультант Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ»

Все статьи автора

Оцените статью:
Спасибо, ваш голос учтен
(0)