Попробуйте 30 дней работы в «1С:Фреш» бесплатно!
Произошла ошибка
Вы уже начинали регистрироваться с этим электронным адресом.
Пожалуйста, используйте другой e-mail.
Или для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации и свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
Произошла ошибка
В данный момент наблюдаются проблемы при регистрации.
Для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации или свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
Номенклатурные группы — ключевое понятие «1С». С их помощью делают корректный расчет себестоимости услуг и готовой продукции. Благодаря номенклатурным группам информация по выручке и затратам — наглядная, что очень удобно. Однако недостаток знаний вынуждает пользователей отказываться от «лишних» операций и производных программы. Бухгалтеры перестраховываются, чтобы не напортачить. Мы расскажем, как безопасно заставить номенклатурные группы работать на вас.
Справочник «Номенклатура» предлагает пользователю следующие возможности:
Каждая созданная папка служит для обозначения отдельной группы. Это еще не сама группа. Чтобы она ею стала, заполните папки необходимыми материалами по номенклатуре. Далее можем их упорядочить по наименованию.
Этап 1. Создаем папки для каждой номенклатурной группы и выстраиваем их по порядку.
Трудности в работе с номенклатурными группами возникают, потому что пользователи часто путают номенклатурные группы с группами номенклатуры. Но это два разных понятия в программе!
Создаем группировку номенклатуры при помощи кнопки «Создать группу». Упорядочиваем через команду «Переместить в группу». Для этого выбираем элемент или целую группу, при помощи меню «Еще» по команде «Ctrl+Shift+M». После указываем папку, куда перемещаем элемент номенклатуры.
Этап 2. В разделе «Справочник» выбираем закладку «Номенклатурные группы». При помощи этого справочника задают вид товаров, услуг, продукции, которые реализует фирма. Смысл — разнести затраты и выручку по группам товаров, услуг, продукции.
Открываем случайный элемент в справочнике «Номенклатура». Если учет номенклатуры не ведем, поле «Номенклатурная группа» оставляем пустым.
Переходим в раздел «Номенклатурные группы». По умолчанию в программе будет единственная группа — «Основная номенклатурная группа». Группы нужно создать самостоятельно при помощи кнопки «Создать». Для названий групп используют примерный перечень: «Оптовая торговля», «Розничная торговля», «Ремонтные работы», «Услуги», «Реализация собственной продукции». Но это для примера. Все зависит от видов бизнеса и вашего желания использовать конкретную аналитику в отчетах.
Пример.
ООО «Топаз» реализует топливо через собственную сеть АЗС, где продает и другие товары. Свободные помещения сдает в аренду. Кроме этого, фирма оказывает некоторые услуги. Значит, будут актуальны такие элементы: «Оптовая торговля», «Розничная торговля», «Аренда», «Услуги», «Реализация покупной продукции».
Добавим в наш перечень номенклатурных групп такие, как: «Аренда», «Масла» и «Топливо», «Сопутствующие товары».
Наименование указываем в карточке, а кнопку «Добавить» используем, чтобы сформировать состав группы.
Есть и другие способы, чтобы распределить готовую номенклатуру по номенклатурным группам.
В карточке номенклатуры для каждой номенклатуры прописываем номенклатурную группу. Операцию выполняем для каждой номенклатуры.
Требует много времени, поэтому используется редко.
Операция 1. Выделяем группы элементов номенклатуры, для которых хотим назначить общую группу. Для выделения используйте кнопки — команды:
Shift — выделяет от первого элемента до последнего.
Ctrl — индивидуальная выборка.
Операция 2. Щелкаем кнопкой мыши на выделенном и выбираем «Изменить...». Попадаем в карточку, где сможем изменить реквизиты.
Операция 3. Отмечаем галочкой реквизит, который надо поменять — «Номенклатурная группа», и задаем значение. В нашем примере мы выделили и хотим отнести элементы к номенклатурной группе «Оптовая торговля».
Нажимаем «Изменить реквизиты». Ожидаем окончания операции. Чем больший объем информации нужно изменить, тем дольше ждать.
Нажимаем «Готово», когда реквизиты изменятся.
Операция 4. Открываем карточку номенклатуры. Поле «Номенклатурная группа» заполнено.
Разделить номенклатуры можно в разделе «Администрирование».
Переходим на вкладку «Обслуживание», затем идем по гиперссылке из группы «Корректировка данных».
В разделе «Выбор элементов изменения» укажите «Изменять» — «Номенклатура». Буквально это означает изменение реквизитов номенклатурной группы в справочнике «Номенклатура». Далее вводим значение в таблице. Через ссылку «Все элементы» устанавливаем отбор.
Нажимаем кнопку «Добавить условия отбора» и задаем значение: «Входит в группу»/ «равно» / правильное наименование. Например, элементам папки «Аренда» установится номенклатурная группа «Аренда». Нажимаем «Ок». Условия изменения реквизитов прописали.
Нажимаем на кнопку «Изменить реквизиты».
Аналогично ждем завершения процесса. Далее — «Готово».
Проводим проверку в папке «Топливо».
Чтобы проанализировать проданные товары и услуги, откроем отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» и укажем счет 90 «Продажи». В кнопке «Показать настройки», на закладке «Группировка» установим галочку — «По субсчетам». Нажмем «Сформировать».
В данном отчете пользователь может видеть результат деятельности в разрезе интересующих групп. В нашем примере — по реализации топлива и отдельно по аренде.
В кнопке «Показать настройки» на закладке «Отбор» пользователь также может отобрать данные по отдельной номенклатурной группе или их списку, установив отбор по кнопке «Добавить».
Зададим условие отбора — «Номенклатурные группы» равно «Топливо».
В отчет попадут только данные по номенклатурной группе «Топливо».
Автор:
Виктория Лихушина,
старший бухгалтер-консультант Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ»
Веб-форма не найдена.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста,
выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
