Новый порядок подтверждения ОКВЭД обособленного подразделения

• Что такое ОКВЭД и для чего он используется
• Какие изменения произошли в 2025 году по обособленных подразделениям?
• Какие документы необходимо предоставить если предшествующий год у обособленного подразделения страхователя изменился основной вид экономической деятельности?
• Для чего нужно подтверждать основной вид деятельности, и что такое СКЕ

Что такое ОКВЭД и для чего он используется

ОКВЭД Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Это систематизированный справочник, где каждому типу предпринимательской активности соответствует свой цифровой код. Эти коды обязательны при регистрации бизнеса (ИП или юридического лица).

Они служат для идентификации вида деятельности компании государственными органами (налоговой, Росстатом), определения налоговых ставок и ведения статистического учета.

Какие изменения произошли в 2025 году по обособленных подразделениям?

Как говорилось ранее, с 1 сентября 2025 года вступили в силу новые правила определения класса профессионального риска для видов экономической деятельности. Теперь компаниям не требуется самостоятельно подтверждать свой основной вид деятельности. Однако, если в организации есть подразделения с собственными видами деятельности (как структурные подразделения с СКЕ или обособленные подразделения), то для них подтверждение по-прежнему необходимо.

Приказ начал действовать с 27 октября 2025 года, поэтому новые правила применяются к данным за 2025 год.

Эти правила актуальны для организаций, имеющих обособленные подразделения и/или структурные подразделения, выделенные в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).

Какие документы необходимо предоставить если предшествующий год у обособленного подразделения страхователя изменился основной вид экономической деятельности?

Если у обособленного подразделения страхователя изменился основной вид деятельности за прошедший год, необходимо предоставить документы для подтверждения ОКВЭД в соответствии с установленным порядком.

Решение о выделении обособленных подразделений страхователя в отдельные классификационные единицы принимается Социальным фондом России (СФР) в течение 15 рабочих дней после получения заявления и необходимых документов.

В приложениях к порядку содержатся примеры следующих документов:

• Заявление для подтверждения основного вида экономической деятельности.
• Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности.
• Уведомление о страховом тарифе по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
• Заявление о выделении обособленных подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы.

Документы можно подать одним из двух способов: распечатанными или в электронном виде.

После того, как документы будут получены, СФР в течение двух недель сообщит обособленному подразделению о размере страхового тарифа на травматизм, действующем с начала текущего года.

Для чего нужно подтверждать основной вид деятельности, и что такое СКЕ

Самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) представляют собой организационно обособленные подразделения компании, выделенные для целей обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. К ним относятся, в частности, филиалы и другие структурные единицы, обладающие собственным кодом и ведущие отдельный учет страховых взносов.

В отношении СКЕ должны быть соблюдены следующие требования:

• Выполнение подразделениями организации экономических операций, не соответствующих профилю ее основной деятельности.
• Определение структурных подразделений страхователя в качестве самостоятельных объектов классификации.
• Формирование Справки-подтверждения основного вида экономической деятельности с учетом доходов подразделений, на основе данных бухгалтерского учета.
• Представление подраздела 2.1.1 «Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций - государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям» единой формы ЕФС-1.
• Представление отчета по взносам на травматизм в целом по организации и по каждому подразделению-СКЕ.

Если организация выделяет обособленные подразделения в систему социального страхования (СКЕ), она должна подать заявление до 15 апреля. Форма заявления указана в приложении № 4 нового приказа.

К заявлению необходимо приложить копии документов, подтверждающих деятельность подразделений по видам экономической деятельности, отличным от основного вида деятельности организации. Это могут быть положения о подразделениях, выписки из учетной политики или другие документы, определяющие порядок ведения финансово-хозяйственной деятельности.

После получения заявления и документов Социальный фонд России в течение 15 рабочих дней примет решение о выделении подразделений в самостоятельные классификационные единицы и определит размер страхового тарифа на текущий год.