Изменения в порядке списания материальных запасов в 2025 году: новые требования и документы

С 2025 года в России вступают в силу новые правила и требования, касающиеся списания материальных запасов. Минфин изменил порядок применения акта о списании (ф. 0510460). Данные изменения направлены на упрощение учета, повышение прозрачности и оптимизацию процессов управления запасами.

В статье мы рассмотрим ключевые аспекты новых требований и необходимых документов для списания материальных запасов.

• Что поменялось в порядке списания материальных запасов?
• Необходимые документы для списания
• Подведем итог

Что поменялось в порядке списания материальных запасов?

Согласно обновленным нормам, процесс списания материальных запасов будет более структурированным и стандартизированным. Основные изменения включают:

• Упрощение процедуры списания. Введены новые критерии для списания запасов, что позволит сократить время на оформление документов и повысить эффективность работы бухгалтерии.
• Автоматизация процессов. Предполагается внедрение современных программных решений для автоматизации учета и списания запасов, что снизит вероятность ошибок и повысит оперативность.

Необходимые документы для списания

Согласно новым требованиям, для списания материальных запасов потребуется подготовить ряд документов.

• Акт о списании. Это основной документ, который подтверждает факт списания запасов. Акт должен содержать информацию о наименовании, количестве, стоимости и причинах списания.
• Решение о прекращении признания активом — обязательный документ, если объект списывают из-за того, что не используется. Многие учреждения до сих пор считают, что достаточно акта списания, но это ошибка. Например, учреждение списало вышедший из строя сервер. Был только акт. По решению комиссии в программе отразили списание, но Минфин при проверке потребовал восстановить имущество на баланс — отсутствовало решение (ф. 0510440).
• Инвентаризационная ведомость. Ведомость, в которой фиксируются результаты инвентаризации запасов. Она должна быть составлена до списания и подтверждать наличие запасов на момент учета.
• Документы, подтверждающие причины списания. Это могут быть акты о порче, утрате, устаревании или другие документы, которые обосновывают необходимость списания.
• Расчет остаточной стоимости. Важно правильно рассчитать остаточную стоимость списываемых запасов, чтобы избежать финансовых потерь.

Некоторые изменения в процедуре списания материальных запасов

Стоимость списываемых материалов будет определяться в зависимости от причины их выбытия. Если материалы передаются в эксплуатацию для нужд учреждения, то для расчета их стоимости можно будет использовать один из двух методов:

1. Поштучный учет. Подходит для организаций с ограниченным перечнем материалов и позволяет точно отслеживать стоимость каждой партии.
2. Средняя стоимость. Удобен для учета больших объемов однотипных материалов. Выбранный метод необходимо зафиксировать в учетной политике и применять на протяжении всего года. Изменение метода допускается только с начала следующего года.

Материальные запасы, утраченные в результате хищения, уничтожения или признания неактивом, будут списываться по их балансовой стоимости.

Передача материальных запасов

При передаче (продаже, обмене, безвозмездной передаче) другим организациям государственного сектора списание будет осуществляться по балансовой стоимости.

При передаче (продаже, обмене, распространении, безвозмездной передаче) физическим лицам или организациям, не относящимся к государственному сектору, балансовая стоимость материалов должна быть переоценена до справедливой стоимости перед списанием.

Как списывать запасы в бухучете для госсектора: проводки и КОСГУ

Операцию выбытия запасов необходимо отразить по кредиту счета 105 ХХ 44Х. Дебет счета зависит от причины списания.

• Списание для хозяйственных нужд – 401 20 272 или 109 ХХ 272.
• Использование для строительства и создания основных фондов – 106 ХХ 3ХХ.
• Хищение, порча или признание неактивом – 401 10 172.
• Испорчены в результате стихийных бедствий – 401 20 273.

Коды аналитики в 15–17-м разрядах и коды КОСГУ в 24–26-м разрядах номера счета зависят от причины выбытия.

• При реализации: код аналитики 440, код 131 КОСГУ.
• При списании для нужд учреждения: 15–17-й разряды – "000", код 272 КОСГУ.

Полные коды для разных ситуаций представлены в таблице.

Подведем итог

Изменения в порядке списания материальных запасов в 2025 году создают новые возможности для оптимизации бизнес-процессов и повышения эффективности учета. Важно заранее подготовиться к новым требованиям, чтобы избежать трудностей и обеспечить бесперебойную работу компании.

Своевременное обучение сотрудников и внедрение современных технологий помогут легко адаптироваться к изменениям и использовать их в свою пользу.