Наверх
Gendalf Gendalf
Вероника Овсянникова

Учет при выплате компенсации за школьное питание

Вероника Овсянникова

В статье подробно рассмотрим порядок и организацию учета расчетов по выплате компенсации на школьное питание в программе «1С:БГУ 8», ред. 2.0.

Начисление и отражение компенсации в учете

Чтобы начислить компенсацию и отразить данное начисление в учете необходимо использовать документ «Начисление компенсации учащимся», данный документ можно найти в разделе «Платное обучение» — «Компенсации».

В документе необходимо заполнить:

  • период;
  • основание;
  • аналитику затрат.

При заполнении реквизита «Период» необходимо указать период, за который начисляется положенная компенсация. В «Основании» необходимо выбрать документ согласно которого выплачивается данная компенсация, основанием может быть, как общий для всех документ, так и отдельный для каждого учащегося. «Аналитику затрат» заполнить значением как общим для группы, так и для каждого получателя отдельно.

Начисление компенсации учащимся

Требуется помощь в работе с программами «1С»?

Обратитесь за консультацией к нашему специалисту. Быстро ответим на все интересующие вопросы.

Получить консультацию

Табличная часть закладки «Компенсация» заполняется автоматически списком учащихся, которым необходимо начислить компенсацию и суммой, положенной им компенсации. Для ее заполнения, перед формированием документа «Начисление компенсации учащимся» необходимо заполнить документ «Приказ (образование)», в котором указать необходимые суммы. В табличной части также необходимо заполнить поле «Контрагент», указав получателя компенсации. У школьника данное значение будет заполняться родителем или законным представителем ребенка. В поле «Договор» указать документ, на основании которого выплачивается положенная компенсация. Данный документ заполняется по умолчанию из реквизита «Основание» который расположен в шапке документа.

  • Закладка «Аналитика затрат» заполняется данными для всего документа, в ней необходимо заполнить данные КФО, КПС и КЭК, по которым в дальнейшем будет произведено начисление компенсации. Чтобы сделать доступным ее заполнение, необходимо установить флаг «Аналитика затрат в каждой строке». После заполнения КЭК субсчет счета 302.00 определится автоматически.
  • Закладка «Бухгалтерская операция» заполняется следующими данными, «Типовая операция» заполняется значением «Начисление компенсации учащимся», «Счет затрат» необходимо заполнить значением 401.20, на данной закладке есть возможность установить флаг в поле «Принять денежное обязательство», после его установки сформируются проводки по принятию денежного обязательства.

После проведения документ «Начисление компенсации учащимся» формируется по каждому получателю и по принятию обязательств, если в документе есть установленный флаг «Принять денежное обязательство».

Если основание для начисления компенсации указано в шапке документа, оно будет отражено в шапке ведомости, а если основание для компенсации указано в таблице, то информация будет выведена в соответствующей строке ведомости.

Начисление компенсации учащимся

Выплата компенсации

В документе «Начисление компенсации» по кнопке «Создать на основании» есть возможность создать следующие документы для выплаты компенсации:

  • платежную ведомость;
  • ведомость в банк.

На основании документа «Ведомость в банк» по кнопке «Создать на основании» можно создать следующие расчетно-платежные документы для перечисления положенной к выплате компенсации на расчетный счет получателей.

  • платежное поручение;
  • кассовое выбытие;
  • заявка на кассовый расход;
  • заявка на кассовый расход (сокращенная).

Информация о суммах начисленной и выплаченной компенсации

Для получения информации о расчетах по начисленной и выплаченной компенсации за выбранный период времени рекомендуем использовать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», в качестве счета необходимо выбрать счет, по которому была начислена компенсация, например, счет 302.62 «Расчеты по пособиям по социальной помощи населению в денежной форме».

Используя панель «Настройки», на закладке «Отборы» установить следующие виды отборов:

  • контрагент;
  • договоры.

При необходимости можно установить отбор по «КПС», если начисление и выплата осуществляются по отдельной классификации.


Подпишись на рассылку от «ПБ», чтобы всегда сходился баланс :)

Новости, экспертные статьи, обучение.

Настоящим подтверждаю, что я ознакомлен с условиями политики конфиденциальности и даю и согласие на обработку персональных данных.*

Автор: Вероника Овсянникова,
старший методист Департамента проектов внедрения и консалтинга

Все статьи автора

Возможно, вам будет интересно

Оцените статью:
Спасибо, ваш голос учтен
(0)

Возможно, вам будет полезно