Бухгалтерские проводки в бюджетном учете: учет зарплаты и другие операции

Время чтения: 6 мин.

Нет времени читать?

Скачайте эту статью себе на компьютер прямо сейчас!

Факт начисления заработной платы и перечисления денежных средств со счета учреждения на счета сотрудников должен быть отражен с помощью бухгалтерских проводок.

Учреждение для этого заключает с банком договор, согласно которому банк открывает для сотрудников лицевые счета, на которые будет перечисляться заработная плата.

Выплаты персоналу делятся на два типа:

текущие – отражаются по факту начисления заработной платы (выплаты, предусмотренные законодательством, положением об оплате труда, трудовым договором и иными правовыми актами);
отложенные – отражаются в составе резервов предстоящих расходов (выплаты отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, пенсионные и иные платежи, которые связаны с достижением определенного возраста или выработки стажа).

Расходы на выплату заработной платы в государственных учреждениях относятся к элементам вида расходов 111, 121, 131, 141 в увязке с подстатьей КОСГУ 211.

Для того, чтобы перечислить заработную плату сотрудникам необходимо представить следующую информацию:

в Казначейство – платежный документ;
в банк – реестр на перечисление средств сотрудника с указанием их лицевых счетов и сумм к зачислению.

Для начисления заработной платы в программе 1С присутствует специализированный документ «Отражение зарплаты в бухучете». Рассмотрим проводки на примере казенного учреждения:

Дт 401.20.211 Кт 302.11.737 - начислена заработная плата;
Дт 302.11.837 Кт 303.01.731 – удержан НДФЛ;
Дт 401.20.213 Кт 303.15.731 – начислены взносы по единому страховому тарифу 30%;
Дт 401.20.213 Кт 303.06.731 – начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ;
Дт 502.11.211 Кт 502.12.211 и Дт 502.11.213 и Кт 502.12.213 – приняты денежные обязательства.

После того как заработная плата начислена, ее необходимо перечислить сотрудникам, для этого в программе «1С» создается документ «Заявка на кассовый расход», который формирует следующие проводки:

Дт 302.11.837 Кт 304.05.211 – перечисление заработной платы;
Дт 303.14.831 Кт 304.05.213 – перечисление единого налогового платежа.

Все перечисления по обязательным платежам в бюджет отражаются по счету 303 14 «Расчеты по единому налоговому платежу». После поступления данных об оплате из ФНС оплаченная сумма распределяется по счетам учета налогов и взносов.

Удержание алиментов и прочих сумм по исполнительным листам отражается:

Дт 302.11.837 Кт 304.03.737

Важно напомнить, что с 2023 года удержание НДФЛ осуществляется и с аванса, и при окончательном расчете за месяц. А вот в 2024 году изменился еще и период, за который нужно рассчитать и перечислить НДФЛ:

Налог, удержанный с выплат с 1 по 22 число текущего месяца, нужно перечислить до 28 числа текущего месяца, а уведомление по нему подать до 25 числа;
Налог, удержанный с 23 числа по последнее число месяца, нужно перечислить до пятого числа следующего месяца, а уведомление подать до третьего числа.

Вы можете получить консультацию по данному вопросу у нашего эксперта

Получить консультацию