Как в «1С:БГУ 8» отразить безвозмездное получение материалов от бюджетного учреждения другого ведомства

Для отражения безвозмездных поступлений нефинансовых активов применяются подстатьи 191 — 199 аналитической группы подвида доходов бюджетов в зависимости от контрагента, который передает объекты. Как с этим работать — рассмотрим в статье.

• Регулирование безвозмездного получения материалов
• Отражение хозяйственных операций
• Как отразить межведомственную передачу в программе «1С:БГУ», ред 2.0

Регулирование безвозмездного получения материалов

Для регулирования безвозмездного получения материалов при межведомственных расчетах в учреждения государственного сектора применяются следующие нормативные акты: СНГ «Запасы», СГС «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», Инструкция № 157н и Инструкция № 162н.

Операции межведомственных расчетов учитываются с применением счетов 105 00 «Материальные запасы» и 401 10 «Доходы от безвозмездных неденежных поступлений в сектор государственного управления» по балансовой (фактической) стоимости.

Согласно п. 21 Инструкции № 157н, п. 2 Инструкции № 162н казенные учреждения при формировании разрядов 1 — 17 номера счета указывают коды (составные части кодов) бюджетной классификации текущего (отчетного) финансового года, в разрядах 24 — 26 — коды КОСГУ.

В разрядах 5 — 17 счетов аналитического учета счета 105 00 ставятся нули, если иное не предусмотрено целевым назначением имущества и (или) средств, являющихся источником финансового обеспечения приобретаемого имущества. Таким образом, к счету 105 00 указывается классификационный признак счетов (КПС) вида КРБ — ХХХХ0000000000000.

Приказом Минфина России от 19.11.2021 № 187н внесены изменения в Порядок № 85н, в соответствии с которыми с 01.01.2022 г. применяется новый порядок отражения безвозмездных неденежных поступлений и передач нефинансовых и финансовых активов (за исключением денежных средств и их эквивалентов), а также обязательств. Статья 190 КОСГУ детализируется подстатьями 191 — 199 в зависимости от типа контрагента, от которого поступают нефинансовые активы. Операции по поступлению материальных запасов имеют текущий характер поэтому в части безвозмездного поступления материалов используются подстатьи 191 — 194 КОСГУ.

Отражение хозяйственных операций

При отражении хозяйственной операции по поступлению материальных запасов используется приходный ордер на приемку материальных ценностей, который в дальнейшем служить основанием для принятия материальных запасов к учету.

Отражение межведомственных расчетов представляется в двух экземплярах документа «извещение» — по одному экземпляру для передающей и принимающей сторон.

Принимающая сторона при получении «извещения» подтверждает факт приемки-передачи материалов, заполняет его в части своих реквизитов и передает второй (передающей) стороне.

Согласно вступившему в силу приказу Минфина России № 61н, с 01.01.2023 года все учреждения бюджетной сферы обязаны перейти на электронный формы первичных документов. В перечне унифицированных форм электронных документов присутствует акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф.0510448).

Как отразить межведомственную передачу в программе «1С:БГУ», ред 2.0

Перед тем как начать отражение хозяйственной операции по межведомственному получению материальных запасов в программе, рекомендует проверить правильность заполнения карточки организации (раздел Справочники — Организационная структура — Организации) и карточки контрагента (раздел Справочники — Расчеты — Контрагенты). Проверке в карточке организации подлежат следующие реквизиты: Бюджет, Код главы, ОКПО, Распорядитель, а в карточке Контрагенты: Бюджет, Глава по БК и Распорядитель.

Для отражения поступления материалов, полученных безвозмездно по межведомственному перемещению, используется документ «Поступление МЗ», который находится в журнале одноименных документов раздела «Материальные запасы — Поступление».

Для заполнения документа необходимо указать: Дату, счет учета, контрагента, договор, МОЛ/Место хранения.

Вид операции в данном случае указывается: прочие поступления. Счет учета 105.00.

В табличной части на закладке «Материальные запасы» указываются поступающие материальные запасы и их текущая оценочная стоимость: номенклатура, КПС, КФО, счет учета, количество, сумма, сумма всего.

Закладки «Возвратная тара», «Зачет аванса», «Денежные обязательства», «Драгоценные материалы» заполняется в зависимости от хозяйственной операции.

На закладке «Дополнительно» указываются реквизиты первичного документа. Реквизиты «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» заполняются, если по накладной грузоотправитель отличается от поставщика, а грузополучатель — от покупателя.

На закладке «Бухгалтерская операция» из справочника выбирается вид типовой операции, в соответствии с которым должны формироваться проводки бухгалтерского учета. В нашем случает типовой операцией будет «Безвозмездное поступление прочее (401.10)». В группе реквизитов Кредит заполняются: КПС, Счет кредита, КЭК.

КЭК- код экономической классификации расходов, для этого примера указывается значение 191.

После проведения документа по кнопке «Просмотр операции» на закладке «Бухгалтерская операция» можно просмотреть сформированные проводки и распечатать «Приходный ордер» по ф. 0504207.