Учет материальных запасов в учреждениях государственного сектора в 2022 г. с применением «1С:БГУ», ред. 2

Вступление в силу федерального стандарта «Запасы» (далее СГС «Запасы») с 2020 г. внесло изменение в отражение материальных запасов для учреждений государственного сектора. В данной статье рассмотрим какие же изменение необходимо учитывать и как отражать в программе хозяйственные операции с материальными запасами (далее МЗ).

• Нормы законодательства
• Признание материальных запасов
• Стоимость материальных запасов
• Что такое обменные и необменные операции
• Как рассчитывается первоначальная стоимость материальных запасов, которые были изготовлены своими силами
• Первоначальная стоимость готовой, биологической продукции и незавершенного производства
• Переоценка материальных запасов
• Реклассификация МЗ
• Прекращение признания запасов

Нормы законодательства

Согласно п.7 СГС «Запасы» МЗ — это активы, приобретенные (созданные) для потребления (использования) в процессе деятельности субъекта учета, в том числе для изготовления иных нефинансовых активов, готовая продукция, биологическая продукция, иные материальные ценности, приобретенные для продажи, а также материальные ценности приобретенные в целях реализации полномочий по обеспечению техническими средствами реализации, лекарственными средствами, лекарственными препаратами, медицинскими изделиям, иными материальными ценностями отдельных категорий граждан (организаций).

Стандарт вводит новое понятие «Группа (вид) запасов», которое определяет совокупность запасов, информация о которых раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности в обобщенных показателях, например: материальные запасы (счет 105 00) и незавершенное производство (счет 109 00).

Признание материальных запасов

Все хозяйственные операции по получению (покупке, созданию, сбору) МЗ должны быть отражены в бухгалтерском учете на основании первичных (сводных) учетных документов на дату признания обязательств. В случаях, если использование МЗ в деятельности учреждения превышает 12 месяцев, принятие к бухгалтерскому учету таких МЗ должно осуществляться с определением срока полезного использования постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию активов.

Для этих целей в программе «1С:БГУ», ред. 2.0 реализован новый документ «Решение о признании объектов (материальные запасы).

По итогам проведения документа, есть возможность распечатать документ по форме 0510441.

Обратите внимание, что данный документ относится к приказу 61н, который полностью вступает в силу с 2023 г., но так как часть учреждений может закрепить положения данного приказа в Учетной политике и соответственно могут применять данные документы с 2022 г. как в электронном, так и в бумажном носителе.

Стоимость материальных запасов

Отражая поступление активов, относящихся к МЗ, бухгалтер должен правильно определить стоимость, по которой данный актив будет принят к учету. В соответствии к СГС «Запасы», МЗ должны быть приняты по первоначальной стоимости. Но в свою очередь в зависимости от типа операции (обменная или необменная) и группы запасов (материальные запасы или незавершенное производство), первоначальная стоимость формируется по-разному:

• как справедливая стоимость;
• как остаточная стоимость;
• как один объект равен одному рублю;
• как нормативно-плановая стоимость;
• как стоимость, которая указана в передаточных актах.

Что такое обменные и необменные операции

Обменные операции — это операции, которые осуществляются на условиях получения (передачи) активов, сопоставимых по денежной величине (стоимости), преимущественно в форме денежных средств (их эквивалентов) по (или) иных материальных ценностей, работ, услуг, прав пользования имуществом, а вот необменные операции — на условиях получения (передачи) активов без непосредственного предоставления (получения) в обмен активов, сопоставимых по денежной величине: по передаче активов безвозмездно или по незначительным ценам по отношению к рыночной цене обменной операции с подобными активами.

В случаях, когда МЗ были приобретены путем обменной операции в обмен на иные активы, за исключением денежных средств, их первоначальная стоимость будет являться справедливой, если операция осуществляется на коммерческих условиях в обмен на иные активы. МЗ принимаются к учету по остаточной стоимости, если обменная операция осуществляется не на коммерческих условиях или если справедливую стоимость полученных (переданных) активов невозможно надежно оценить. И в условной оценке равной один объект-один рубль, если данные об остаточной стоимости передаваемых взамен активов по каким-либо причинам недоступны, либо на дату передачи остаточная стоимость передаваемых взамен активов — нулевая.

Первоначальная стоимость МЗ, полученных путем обменной операции, рассчитывается из следующих показателей:

• суммы приобретения и иных расходов (таможенные пошлины, невозвращенные суммы НДС или иного налога);
• расходов, связанных с приобретением (заготовка, доставка, суммы вознаграждений за оказанные услуги).

Расходы, понесенные при приобретении нескольких объектов МЗ, в целях определения первоначальной стоимости каждого объекта, распределяются пропорционально цене каждого объекта МЗ в общей цене приобретения.

Как рассчитывается первоначальная стоимость материальных запасов, которые были изготовлены своими силами

Первоначальная стоимость МЗ в случае изготовления, определяется путем суммирования фактически произведенных вложений, связанных с изготовлением данных активов, т.е. это фактическая себестоимость продукции. Учет и формирование фактической себестоимости осуществляет в соответствии с порядком, установленном в учетной политики. При этом важно отметить, что из затрат на производство должны быть исключены:

• сверхнормативные потери сырья, трудовых и других ресурсов;
• затраты на хранение произведенных запасов;
• общехозяйственные и иные расходы, кроме случаев, когда они связаны с приобретением;
• расходы на продажу МЗ.

Давайте рассмотрим пример: Бюджетным учреждением была закуплена ткань для пошива комплектов постельного белья, в целях использования. Пошив белья произведён сотрудником учреждения, с которым был заключен договор ГПХ.

В программе для отражения данной хозяйственной операции следует создать следующие ряд документов:

Если МЗ были получены учреждением в результате не обменной операции, то их первоначальная стоимость определяется либо по справедливой стоимости на дату приобретения, определяемой методом рыночных цен либо, либо по стоимости, предоставленной передающей стороной, либо в условной оценке, равной один объект — один рубль. при отсутствии данных о стоимости.

Для определения справедливой стоимости используются текущие рыночные цены или данные о недавних сделках. Определение справедливой стоимости осуществляется комиссией субъекта учета.

Признание МЗ от собственника (учредителя) или иной организации государственного сектора осуществляется по оценке, определенной передающей стороной по стоимости, отраженной в передаточных документах. А вот первоначальная стоимость материалов, которые остаются после разборки или ликвидации основных средств определяется на дату принятия по справедливой стоимости.

Рассмотрим отражение безвозмездного поступления материальных запасов от главного распорядителя в программе «1С:БГУ»:

Обратите внимание на КПС к счету 401.10. Если раньше использовалось КОСГУ 180, то с 2022 г. используется КОСГУ группы 190. И в связи с тем, что в данном примере получение МЗ осуществляется от главного распорядителя, то КОСГУ будет 192.

Первоначальная стоимость готовой, биологической продукции и незавершенного производства

Первоначальная стоимость готовой и биологической продукции определяется как нормативно-плановая стоимость для целей распоряжения готовой и биологической продукцией соответственно, если иное не предусмотрено другими нормативно правовыми актам.

Готовая продукция, которая принята к учету по такой стоимости, отражается в учете на конец отчетного периода по фактической себестоимости продукции.

Для расчета первоначальной стоимость незавершенного производства используется доля фактически понесенных затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг, приходящихся на:

• продукцию, непрошедшую все стадии технологического процесса;
• изделия неукомплектованные, непрошедшие испытания и техническую приемку
• объем незавершенных работ, услуг.

Переоценка материальных запасов

Переоценка МЗ путем перерасчета их балансовой стоимости может осуществляться только в случаях, установленными законодательством Российской Федерации. Результаты такой переоценки на первое число текущего года не включаются в данные бухгалтерской (финансовой) отчетности предыдущего отчетного года и принимаются к учету при формировании данных отчетности на начало отчетного года.

Также переоценка запасов осуществляется при определении первоначальной стоимости в целях их отчуждения.

Для готовой продукции и незавершенного производства переоценка производится на каждую отчетную дату.

Реклассификация МЗ

В связи с вводом понятия «Группы (вид) запасов», МЗ могут реклассифицироваться в иную группу МЗ или иную категорию объектов бухгалтерского учета. Выбытие из одной группы активов и оприходование их в другой должно быть отражено в учете одновременно.

Обратите внимание, что переход МЗ из одной группы в другую не приводит к изменению их стоимости. Перевод готовой продукции в состав МЗ или основных средств в целях использования для нужд учреждения осуществляется по фактической себестоимости продукции.

Прекращение признания запасов

При выбытии МЗ с баланса учреждения, признание запасов в качестве активов прекращается.

Причины выбытия МЗ могут быть следующие:

• потребление или использование в деятельности учреждения;
• списание государственного имущества на основании решения;
• прекращение использования по решению субъекта учета;
• передача другой организации бюджетной сферы;
• иные основания.

Выбытие МЗ осуществляется по стоимости каждой единицы или по средней стоимости, в зависимости от выбранного способа в учетной политике.

Оборотно-сальдовая ведомость после отражения выбытия по счету 105 00 будет выглядит следующим образом: