Сравнение документов – дело трудоемкое, и главную роль в нем играет человеческий фактор под названием «внимательность». В большинстве случаев именно нехватка внимательности подводит специалистов финансовых служб при сравнении документов хозяйственной деятельности. Допущенные или незамеченные из-за невнимательности ошибки еще не доводили до добра ни один бизнес.
Но все мы люди, и нам удалось найти способ справиться с этой проблемой. Для юристов, бухгалтеров, специалистов финансовых служб и менеджеров, которые сталкиваются со сравнением документов, был создан сервис «1C-ABBYY Comparator».
Назначение «1C-ABBYY Comparator»
Сервис «1C-ABBYY Comparator» позволяет оперативно сравнить две версии одного и того же документа, быстро и качественно найти в них существенные отличия. В результате, резко снижаются риски подписать или опубликовать недопустимый вариант документа.
Простой и интуитивно понятный интерфейс позволяет работать без предварительной подготовки.
Что сделает за вас «1C-ABBYY Comparator»?
- Сравнит документы: договоры, акты, первичные документы, прайс-листы и другие материалы, представленные в разных форматах.
- Обнаружит и отобразит отличия, такие как удаление, добавление и/или изменение фрагментов исходного документа. Маловажные отличия (форматирование, начертание, пробелы и табуляция) игнорируются.
- Предоставит удобную навигацию по обнаруженным отличиям. Программа подсветит все отличия в сравниваемых версиях и даст возможность одновременно просматривать сразу два документа.
- Сформирует в виде отчета данные о результатах сравнения в формате Word или PDF. В отчёте сохраняются комментарии в местах обнаруженных отличий.
Получите тестовый доступ к «1С-ABBYY Comparator» на 5 дней!
В каких случаях применяется «1C-ABBYY Comparator»?
Сервис незаменим при сравнении:
- Товарных прайс-листов
Менеджеры торгового отдела систематически получают от поставщиков своей организации обновленные прайс-листы. Визуальное сравнение и выявление отличий в стоимости номенклатуры – трудоемкое и утомительное занятие. Нет гарантии, что все значимые отличия будут обнаружены. Если менеджер не заметит увеличение стоимости по какой-то товарной позиции, то возрастет вероятность финансовых потерь.
«1С-ABBYY Comparator» быстро и качественно сравнит два прайс-листа, найдет значимые отличия и сформирует отчет о выявленных отличиях.
- Договоров
Перед подписанием договора юристу или директору важно убедиться, что в полученные от контрагента и подписанные им экземпляры договора не внесены несогласованные изменения и дополнения.
Визуальная проверка требует повышенного внимания, занимает много времени и не дает гарантии на отсутствие отличий от согласованного варианта договора. Высока вероятность, что одна из сторон подпишет договор с недопустимыми для нее условиями. Скорее всего, это приведет к финансовым потерям.
«1С-ABBYY Comparator» обеспечит вам оперативное и качественное сравнение ранее согласованной электронной версии и скан-копии полученного договора, подписанного противоположной стороной.
Программа выявит все отличия и сформирует отчет об отличиях. Сохранение результатов анализа фактически представляет собой протокол разногласий для дальнейшего согласования договора с контрагентом.
- Первичных документов
Бухгалтеру систематически поступают бумажные копии документов. Их необходимо подписать и отправить в архив. Перед эти важно убедиться, что они соответствуют документам, отраженным в информационной системе.
Визуальная сверка занимает много времени, утомляет и при этом не исключает ошибок. В результате, бухгалтер может подписать и передать в архивный отдел некорректный документ.С «1С-ABBYY Comparator» вы исключите вероятность подписания и передачи недопустимой версии документа в архив. Сформированный отчет об отличиях упрости вам работу по согласованию документа с юридическим отделом, отделом закупок, отделом продаж и т.д.
Дополнительные преимущества
- Программа эффективно работает не только с одностраничными, но и многостраничными документами.
- Тексты сравниваемых документов могут быть написаны на русском и английском языках.
Хотите протестировать «1С-ABBYY Comparator»?
Подключите сервис бесплатно на 5 дней! Для этого просто заполните форму ниже.
