Выпущена редакция 3.0 «1С:Документооборота» КОРП

Фирма «1С» сообщила о выпуске редакции 3.0 конфигурации «Документооборот» КОРП. В новой редакции расширены функциональные возможности программы.

Редакция 3.0 разработана с учетом пожеланий пользователей, использует передовые возможности платформы «1С:Предприятие» и библиотек, обновленный интерфейс и новые принципы работы.

Что представляет из себя «1С:Документооборот» 8 КОРП?

«1С:Документооброт 8 КОРП» – это современная система управления корпоративным контентом (ECM-система) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников.

Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность.

Сколько стоит новая редакция «1С:Документооборот» 3.0?

• «1С:Документооборот 8» КОРП – 187 000 руб.
• «1С:Документооборот 8» КОРП. Электронная поставка – 187 000 руб.

*Цена указана для новых пользователей.

Для пользователей «1С:Документооборота» КОРП 2.1 переход на редакцию 3.0 бесплатный при наличии договора сопровождения 1С:ИТС

Пользователи «1С:Документооборота» ПРОФ могут приобрести «1С:Документооборот» КОРП на условиях апгрейда, будет доступна как редакция 3.0 новая, так и редакция 2.1.

«1С:Документооборот» 3.0 ПРОФ и «1С:Документооорот государственного учреждения» 3.0 еще не выпущены. Сроки выпуска других версий пока неизвестны, доступна только версия КОРП.

В программах «1С:Корпорация» и «1С:ERP Управление предприятием 2» + «Документооборот КОРП» поставлять новую редакцию 3.0 планируется позже, после реализации интеграции конфигураций «1С:ERP Управление предприятием 2» и «Документооборот КОРП». Об этом фирма «1С» выпустит отдельное инфописьмо.

Какие возможности дает редакция 3.0 «1С:Докоментооборота» КОРП?

Общие возможности конфигурации «1С:Документооборот» 3.0

• Единый справочник «Документы предприятия» с признаком прочтенности ведется внутри вида документа и обеспечивает разделение на документопотоки (входящий, исходящий, внутренний). Это позволяет гибко и быстро настроить программу под конкретное предприятие.
• Тематики документов уточняют вид документа и позволяют группировать документы по различным критериям.
• Автоматическое расширение доступа к связанным документам обеспечивает синхронизацию доступа к связанным между собой документам. Например, если сотрудник получает доступ к дополнительному соглашению, то он автоматически получает доступ и к связанному с ним договору-основанию.
• Новый принцип и интерфейс «Обработки документа и мероприятий» дает возможность настроить автозапуск, условия, схемы, копирование настроек. Благодаря этому обработка стала проще и нагляднее, а ее настройка – более легкой и гибкой. Теперь вся информация о действиях над документом собрана в одном месте.
• Учет важности документов. Теперь документам можно присвоить уровень важности: высокий, нормальный, низкий.
• Многопредметные процессы с вложенными обработками. В процессы теперь можно добавить документы в качестве вспомогательных и заполняемых предметов.
• Новые возможности нумерации документов: реализованы временные номера, возможно повторное использование «свободных» регистрационных номеров.
• Новый интерфейс для просмотра связей документа, множественные связи «Делает недействующим» и «В ответ на» – теперь основные сведения о связях документа можно посмотреть в одном окне.
• Поддержка множественного подписания, выбор организации, от имени которой идет подписание.
• Вытеснение участников согласования участниками подписания и утверждения – в случаях, когда сочетание правил обработки документов или интерактивный выбор участников пользователями приводят к тому, что один и тот же сотрудник оказывается участником нескольких действий и получает несколько одинаковых задач по одному документу.
• Проекты резолюций. Теперь регистратор или автор документа перед отправкой на рассмотрение может вписать проект резолюции, чтобы помочь ответственному лицу принять решение.
• Согласование в режиме замечаний и протокол разногласий. Возврат на доработку подзадач – теперь согласующие работают параллельно, а не поочередно, как ранее. В программе сохраняются замечания, которые автоматически переносятся комментариями в файл Word, попадают в протокол разногласий, выводятся на печать или в лист согласования.
• Контроль версий согласованных файлов позволит быстро увидеть, какая именно версия была согласована и не менялся ли файл после этого.
• Реестры документов и мероприятий выделяют виды документов и мероприятий в группы, позволяют удобно настроить быстрый доступ к реестрам из блока навигации рабочего стола.
• Размещение дополнительных реквизитов возможно в любом месте карточки документа. Реализованы проверка орфографии, сохранение и редактирование склонений названий.
• Расширены состояния документов и настройки доступности по состоянию.
• Новые возможности автоматической вставки отметки об электронной подписи: конвертация в PDF-A, выбор страницы для вставки, редактирование отметки об ЭП, вставка нескольких отметок об ЭП, штамп простой электронной подписи, отметка об ЭП в листах согласования.
• Использование облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS.

Работа с файлами

• Шаблоны имен файлов и роли файлов в документах. Теперь имена файлов, добавленных в программу со сканера или из шаблона документа, могут формироваться по шаблону. В карточке документа файлы разбиты на группы – роли.
• Теперь можно управлять порядком расположения файлов в карточке документа.
• Новые возможности автозаполнения файлов: падежи, проверка скриптов, алгоритмы, автоматическое перезаполнение.
• Предпросмотр файлов – в карточках документов, задач и списке «Задачи мне» реализован предварительный просмотр файлов.

Совместная работа

• Работа совместителей. Теперь для каждого человека, работающего в программе, можно завести несколько «Сотрудников» в структуре предприятия, в определенных подразделениях, на определенных должностях.
• Правила коммуникаций ограничивают выбор адресатов документов и исполнителей действий в зависимости от ранга и подчиненности инициатора коммуникации и исполнителя.
• Виды и ранги подразделений используются в «Правилах коммуникаций» и позволяют настроить гибкие ограничения по выбору исполнителей в различных процессах.
• Замещающие и помощники. Теперь можно назначить замещающих (сотрудников, которые будут принимать решения и выполнять работы за другого) и помощников (сотрудников, которые будут отмечать за другого определенные действия в программе).
• Обновлен «Рабочий стол». В частности, появилась возможность настройки «по умолчанию» в режиме «1С:Предприятие».
• Единый инструмент для учета задач – список «Задачи», который теперь адаптируется под различные нужды. Обновлен интерфейс работы с подзадачами и историей выполнения. Доступно отображение обновлений событий жизненного цикла задачи, о которых нужно знать ее исполнителям. Реализована отмена задач, упорядочено отображение фактических исполнителей задач, доступно автоматическое принятие задач к исполнению и др.
• Новые возможности чат-бота. Чат-бот теперь умеет искать данные по областям поиска, то есть теперь ответ на запрос пользователя он сможет найти не только в записанных сценариях, но и используя прямые запросы к базе данных.
• Реализован мобильный клиент для использования редакции 3.0 на мобильных устройствах.

Обмен электронными документами с контрагентами

• Создание документов «1С:Документооборота» по входящим документам ЭДО вручную.
• Пакетная отправка документов.

Настройка и администрирование

• Автоматическое назначение прав при работе с документами. Настройка прав стала проще: теперь нет общих и специальных разрешений в политиках доступа, нет настроек прав папок. Для всех документов работает принцип автоматического назначения прав всем, кто каким-то образом связан с документом: получил задачу по документу, письмо, является участником мероприятия с документом-предметом, является участником проекта, который указан в документе. Права на мероприятия и проекты теперь рассчитываются только автоматически.
• Разрешения на создание документов. Теперь в программе можно настроить ограничения на создание документов по видам и тематикам.
• Автозаполняемые рабочие группы пользователей. Теперь состав рабочих групп можно обновлять автоматически.
• Рекомендованные настройки программы. Появился упрощенный способ настройки внешнего вида карточек документов и реестров на внедрении. С его помощью администраторы будут тратить меньше времени на поддержку «рекомендованных настроек» для пользователей.
• Скрипты в пользовательском режиме. Автоподстановки для документов и процессов теперь можно добавлять/изменять в пользовательском режиме. Раньше это можно было делать только через переопределяемый модуль.
• Внешний буфер данных позволил ускорить запись замеров времени.
• Актуализация данных. Появилась возможность отслеживать неактуальные данные – например, давно просроченные приглашения или задачи уволившихся сотрудников.
• Единая очередь заданий предназначена для выполнения некоторых операций в фоновом режиме. Теперь через эту очередь заданий выполняются маршрутизация обработки документов, маршрутизация комплексных процессов, запуск процессов, выполнение задач.
• Настройка часового пояса сеанса.

Как перейти на новую редакцию 3.0?

Пользователи конфигурации «1С:Документооборот КОРП могут перейти на редакцию 3.0 бесплатно при наличии действующего договора информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

Для перехода на редакцию 3.0 следует установить версию не ниже 3.0.5 конфигурации «1С:Документооборот КОРП» и версию платформы «1С:Предприятие» не ниже 8.3.17.2306.

Для эффективного освоения и использования редакции 3.0 рекомендуется использовать обновленную документацию «1С:Предприятие 8». Конфигурация «1С:Документооборот КОРП». Редакция 3.0. Описание (в 3 частях)». Стоимость – 1 200 рублей.

Что будет с поддержкой «1С:Документооборот», ред. 2.1?

Поддержка редакции 2.1 в настоящее время продолжается. Фирма «1С» сообщит о завершении поддержки данной редакции заблаговременно отдельным информационным письмом, не позднее чем за год.

Пользователи редакции 3.0, которые заключили договор сопровождени 1С:ИТС, могут также использовать редакцию 2.1. Получить дистрибутив редакции 2.1 можно в сервисе «1С:Обновление программ» на портале 1С:ИТС или в «ГЭНДАЛЬФ».