Я, Генкин Дмитрий Михайлович, начальник отдела ИТ ООО «Региональная инструментальная компания».
Наша компания работает и успешно развивается уже более 10 лет. Мы занимаемся продажей металлорежущих, алмазных, слесарно-монтажных инструментов и оснастки. Наши партнеры - многие машиностроительные предприятия России и ближнего зарубежья.
Раньше мы вели управленческий учет торговой деятельности на базе конфигурации 1С:Комплексная автоматизация 2, которая была значительно доработана под специфику нашей деятельности.
Но этот функционал не в полной мере отвечал потребностям нашей компании. Мы не могли оперативно формировать всю необходимую аналитику при помощи типовых отчетов системы. Кроме того, доработка была необходима для интеграции отчетной системы с внешними ресурсами.
За помощью мы обратились в компанию «ГЭНДАЛЬФ», с которой у нас был заключен договор сопровождения.
Перед подрядчиком мы поставили следующие задачи:
- доработать функционал системы так, чтобы повысить эффективность, сократить трудозатраты и исключить ошибки пользователей, которые занимаются продажами;
- разработать механизмы, которые позволили бы оптимизировать работу склада, упростить и ускорить проведение инвентаризаций остатков, обеспечить своевременный заказ товаров у поставщиков;
- реализовать новые отчеты и модифицировать существующие для получения оперативных данных о выручке, себестоимости, прибыли и эффективности менеджеров по продажам для руководства компании;
- выполнить доработки механизмов синхронизации учетной системы и сайта компании.
Специалисты делали доработки в соответствии с принципами гибкой методологии разработки. И тестирование, и разработку они проводили в тесном взаимодействии с руководителем IT-службы нашего предприятия. Такой подход позволил оперативно выполнять необходимые доработки учетной системы, сократить время на тестирование и внедрение, а также минимизировать ошибки.
Результаты
Теперь, благодаря выполненным работам, мы можем оперативно проводить инвентаризацию остатков при отгрузке товаров. Учетная система интегрирована с сайтом, что значительно повысило уровень автоматизации процессов.
Также мы можем использовать три новых отчета:
- по оценке эффективности работы менеджеров по продажам;
- для сбора данных о статистике продаж номенклатурных позиций, выручке, себестоимости и прибыли в различных разрезах;
- для получения сводных данных АBC-анализа, выручки, прибыли, эффективности, анализа остатков и необходимых производственных показателей.
Благодаря автоматизации контроль оперативных показателей деятельности компании значительно упростился, повысилась эффективность работы склада и менеджеров по продажам, появились новые возможности в интеграции учетной системы и сайта компании.
.png)