Расширенные возможности «1С:Бухгалтерии»: обзор ключевых функций

«1С:Бухгалтерия» – востребованная программа, с помощью которой можно закрыть все участки работы бухгалтера. «1С:Бухгалтерия» решает все финансовые вопросы и выполняет много других функций.

Программой могут пользоваться не только бухгалтеры, но и специалисты других отраслей. Это связано с тем, что у программы выпущен софт с улучшенным интерфейсом и инструментами.

В статье мы рассмотрим все возможности программы «1С:Бухгалтерия».

Характеристика программы «1С:Бухгалтерия»

«1С:Бухгалтерия» – программа, предназначенная для оптимизации процессов бухгалтерского, налогового и кадрового учетов, а также для упрощения формирования отчетности в компаниях и на предприятиях. Используя это программное обеспечение, специалисты в области финансов могут существенно сократить временные и трудовые затраты, облегчая свою работу.

Эта программа может взаимодействовать с другим программным обеспечением и может использоваться в любой сфере деятельности, будь то торговля, сфера услуг, производство или что-то еще. Она подходит для бизнеса любого масштаба.

«1С:Бухгалтерия» помогает решать следующие задачи:

• ведение бухгалтерского учета;
• расчет заработной платы;
• учет затрат на производство;
• управление предприятием в целом.

Преимущества «1С:Бухгалтерии»:

• программа подходит для любого бизнеса, независимо от его размера;
• простота в использовании благодаря встроенной системе подсказок и отсутствию необходимости предварительного обучения;
• автоматизация рутинных задач, таких как ведение документации и составление отчетности;
• автоматическая проверка корректности данных;
• возможность настройки программы в соответствии с изменениями в законодательстве и формах учета;
• поддержка различных систем налогообложения, включая УСН;
• комплексное решение всех задач, связанных с бухгалтерией;
• помощь в подготовке и своевременной сдаче отчетности.

«1С:Бухгалтерия» может работать как на локальном компьютере, так и в облаке, через браузер. Кроме того, программа позволяет настраивать пользовательский интерфейс в соответствии с потребностями конкретной компании.

Характеристика программы «1С:Бухгалтерия»

Характеристика программы «1С:Бухгалтерия»

Характеристика программы «1С:Бухгалтерия»

«1С:Бухгалтерия» предлагает несколько версий программы, которые отличаются функциональными возможностями и ограничениями.

Фирма «1С» предлагает пользователям различные варианты программ:

• «1С:Бухгалтерия». Базовая версия. Подходит для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на одном компьютере. Ограничения: нельзя добавить дополнительных пользователей или модифицировать программу. Доступны только три пин-кода активации, позволяющие установить программу только один раз и дважды переустановить ее.
• «1С:Упрощенка». Предназначена для работы в рамках УСН. Также рассчитана на одного пользователя.
• «1С:Предприниматель». Имеет простой интерфейс для индивидуальных предпринимателей, не обладающих знаниями в области бухгалтерии. Рассчитана на одного пользователя.
• «1C:Бухгалтерия». Версия ПРОФ. Поддерживает многопользовательский режим работы. Программа может быть модифицирована в соответствии с нуждами организации.
• «1C:Бухгалтерия». Версия КОРП. Обладает широким функционалом с максимальными возможностями. Например, возможно ведение обособленных подразделений предприятия.
• «1C: Бухгалтерия государственного учреждения». Подходит для муниципальных и государственных организаций.
• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» ПРОФ. Предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы, а также ведения табелей рабочего времени в государственных организациях.

Существуют также отраслевые решения на базе программы «1С:Бухгалтерии», которые учитывают особенности отдельных видов деятельности, такие как «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» и «1С:Бухгалтерия строительной организации».

Основные задачи программы:

• расчет налогов;
• ведение всех операций в бухгалтерии;
• ведение документооборота;
• подготовка и сдача отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды.

Сравнение версий «1С:Бухгалтерия»

В таблице ниже приведены характеристики различных версий программы, позволяющие подобрать наиболее подходящую версию для конкретного предприятия.

Программа может поддерживать два вида функциональности:

• Выборочная функциональность. Самостоятельная установка нужных функций программы.
• Полная функциональность. Автоматическое отображение всех возможностей программы.

Выборочная функциональность программы:

Полная функциональность программы:

Основные возможности «1С:Бухгалтерия»

Рассмотрим главные преимущества этой программы.

Автоматизация всех видов учета

«1С:Бухгалтерия» автоматизирует различные виды учета, включая НДС, материально-производственные запасы, складской и торговый, налог на прибыль, основные средства и нематериальные активы, имущественные налоги, косвенные расходы, банковские и кассовые операции, заработную плату и кадры в целом.

Она также подходит для ведения доходов и расходов индивидуальных предпринимателей - плательщиков НДС, а также по упрощенной системе налогообложения.

Программа может быть адаптирована под особенности конкретного бизнеса и принципы учета, и она удобна для ведения документации по нескольким организациям одновременно.

Учет всех видов операций

«1С:Бухгалтерия» упрощает работу с финансовыми операциями, позволяя отслеживать продажи и возвраты. Программа поддерживает печать платежных поручений, внесение приходно-кассовых ордеров и расходных кассовых ордеров. Она также позволяет автоматизировать расчеты с контрагентами, покупателями и перевод средств на банковские счета.

Учет банковских операций

«1С:Бухгалтерия» обеспечивает контроль движения денежных средств, позволяя вводить и печатать платежные поручения, оформлять приходные и расходные кассовые ордера. Программа автоматизирует расчеты с поставщиками и позволяет вносить наличные на расчетный счет.

Автоматизация сложных подсчетов и операций

«1С:Бухгалтерия» автоматически заполняет данные на основе настроенных параметров программы. Это включает в себя книги покупок и продаж для НДС и налоговые декларации.

Автоматизированное закрытие периода

«1С:Бухгалтерия» автоматизирует операции по закрытию месяца в конце каждого месяца, включая переоценку валюты, списание расходов будущих периодов и самостоятельную подготовку комплекта отчетов.

Принцип документального учета

«1С:Бухгалтерия» отличается высоким уровнем надежности и функциональности, соответствует законодательству РФ и включает план счетов бухгалтерского учета в соответствии с приказом Минфина №94.

Обособленные подразделения

«1С:Бухгалтерия» поддерживает бухгалтерский и налоговый учет в учреждениях. Она позволяет вести бухгалтерию доходов, расходов и фактической прибыли по каждой организации, включая указание адреса, телефона и контактных лиц. Эти данные затем отражаются в отчетности.

В версии КОРП предусмотрен бухгалтерский документооборот «Авизо »для подразделений организации, работающих на отдельном балансе.

Агентские договоры

Программа автоматизирует весь цикл работы с агентскими договорами. Система позволяет выставлять счета агентам на комиссионные за реализацию продукции и запрашивать отчеты о продажах.

Учет косвенных расходов в «1С:Бухгалтерия 8.3»

«1С:Бухгалтерия» позволяет устанавливать правила распределения косвенных расходов. Это можно сделать в разделе «Главное - Учетная политика - Методы распределения косвенных расходов».

В налоговой документации прямые расходы включаются в стоимость готовой продукции, а косвенные расходы списываются в текущем периоде. Законодательство предоставляет организациям возможность самостоятельно определять состав прямых расходов, связанных с производством и реализацией продукции.

Экспресс-проверка учета

«1С:Бухгалтерия» предоставляет отчеты, которые позволяют оперативно проверять корректность бухгалтерских операций и анализировать точность расчетов. Это помогает выявлять и устранять возможные ошибки.

Учет расчетов с контрагентами

«1С:Бухгалтерия» позволяет вести бухгалтерию расчетов с поставщиками как в рублях, так и в условных единицах или иностранной валюте. Программа автоматически рассчитывает суммы в валюте по текущему курсу. Также возможно начисление и проведение взаиморасчетов как по каждому контрагенту в отдельности, так и по каждому документу в отдельности.

Настройки под себя

Программа обладает широкими возможностями настройки с сохранением индивидуальных настроек. Современный интуитивно понятный интерфейс позволяет пользователям самостоятельно настроить вид списка, таблиц, справочников, формат и расположение колонок. Программа обеспечивает быструю обработку информации.

Подготовка отчетов

«1С:Бухгалтерия» помогает проводить финансовый анализ, выявлять должников и товары с разной доходностью. Программа также позволяет анализировать динамику различных направлений деятельности одной и той же организации.

Кадровый и зарплатный учет

«1С:Бухгалтерия» также включает функционал для ведения кадрового документооборота, планирования обучения персонала, расчета взносов и налогов, создания отчетности. Программа позволяет начислять заработную плату и оформлять больничные листы с последующей сдачей отчетов в систему персонифицированного учета Пенсионного фонда России (ПФР).

Пользовательский интерфейс содержит подсказки, помогающие в работе с персоналом - от приема на работу до увольнения.

Удаленный доступ

У вас есть возможность работы с мобильных устройств и в облачном сервисе, что позволяет работать без установки программы на компьютер.

Учет торговых операций

«1С:Бухгалтерия» автоматизирует бухгалтерию операций поступления и реализации товаров и услуг, а также возвратов товаров поставщику и возвратов товара от клиента в магазин. Программа позволяет самостоятельно оформлять фактуры, накладные и выписки счетов на оплату.

Складской учет

Предусмотрен функционал для фиксации перемещения товаров по складам организации, проведения их инвентаризации, приемки и списания. Возможен количественный или количественно-суммовой учет. Программа позволяет регистрировать дополнительные инвентаризационные описи, которые автоматически сверяются с итоговыми данными. В результате можно выявить излишки и списать недостачу.

Интеграция с «1С»

«1С:Бухгалтерия» предлагает широкие возможности настройки и добавления отдельных функций в зависимости от конкретных потребностей. Пользователи могут управлять настройками программы, добавлять новые функции, работать с персоналом и принимать решения.

Бесконечное развитие

«1С:Бухгалтерия» постоянно совершенствуется, учитывая изменения законодательства и потребности пользователей. Обновления программы включают новые функции, повышение производительности, улучшение удобства использования и надежности, а также упрощение навигации и обеспечение более высокого уровня безопасности.

Как настроить «1С-Бухгалтерию» перед первым использованием

Перед началом использования «1С:Бухгалтерии» необходимо настроить программу в соответствии с пожеланиями пользователя и учетной политикой организации.

Для этого нужно начать с раздела  «Главное», где находятся важные параметры для настройки системы.

В разделе «Функциональность» можно контролировать общую работоспособность программы, выбрать уровень функциональности, который подходит для организации. Можно также добавить или удалить виды документации, которые не используются в организации.

«1С:Бухгалтерия» предлагает три основных варианта работы:

• полный вариант, который включает ведение самого сложного вида учета с использованием всех функций программы;
• выборочный вариант, в котором пользователь самостоятельно выбирает разделы, которые необходимо контролировать;
• базовый вариант, предназначенный для организаций, ведущих операции без использования валют или производственных операций.

Затем необходимо заполнить все поля во вкладке «Параметры учета» и перейти к учетной политике. Выберите индивидуальные параметры во вкладке «Персональные настройки». Они будут использоваться для удобства входа в программу в дальнейшем.

Как пользоваться «1С:Бухгалтерией»: вспомогательные инструменты

«1С:Бухгалтерия» оснащена системой подсказок, которая поможет пользователю легко освоиться в программе. Большинство полей заполняются только один раз, а настройки сохраняются.

После выполнения базовых настроек большинство полей больше не придется заполнять - программа будет делать это автоматически, корректировать необходимые строки и предлагать варианты замены.

В программе можно создавать справочники, изменять формы и вставлять графические отчеты.

Итоги

Подводя итог, «1С:Бухгалтерия» – мощный и универсальный инструмент для автоматизации бухгалтерского и управленческого учета на предприятиях различных размеров и отраслей.

Она обеспечивает высокую точность и надежность данных, а также удобство в использовании и гибкость настроек.

Благодаря постоянному совершенствованию и обновлению системы, она всегда остается актуальной и соответствует всем изменениям в законодательстве.