Лицензии «1С». Как сэкономить?

Планируете приобретать лицензии «1С» и при этом хотите сэкономить? Чтобы рассказать вам, как можно это сделать, мы провели беседу по теме со специалистом по лицензированию платформы «1С» Александром Гвоздецким.

Почему выбирают программы «1С»?

У «1С» есть ряд серьезных преимуществ. Во-первых, это широко распространенное решение, по которому есть большое количество квалифицированных специалистов на рынке. Не придется искать того, кто поможет настроить, внедрить и обучить работе.

Во-вторых, «1С» легко лицензируется и, приобретая конфигурации для разного вида учета и определенное количество клиентских лицензий, под эти лицензии вы можете заходить во все конфигурации – они универсальные и подходят для всех. То есть это возможность сэкономить, поскольку не надо под каждую отдельную конфигурацию покупать лицензию.

В «1С» есть встроенные механизмы, например, распределенной информационной базы, то есть не надо приобретать отдельные утилиты, как на более ранних версиях, это уже доступно. Можно автоматизировать сеть филиалов и магазинов, просто купив основные поставки лицензий для каждого из них, распределенка уже туда включена.

Как сэкономить на лицензиях «1С»?

Рассмотрим на примерах.

Пример 1. Бюджетная организация приобретает «1С» – «1С:Бухгалтерию государственного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения».

Допустим, в первой работают 4 человека, а во второй – 2 человека. Мы узнаем, что те, кто работает в зарплатной программе, будут работать еще и в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения». Исходя их этого, клиенту подбирается «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» и всего 2 клиентские лицензии, потому что, по сути, будет 4 пользователя: 4 человека будут работать в бухгалтерии, а 2 человека из этих же четверых – и в Бухгалтерии и в Зарплате.

Казалось бы, нужно больше лицензий и под Зарплату и под Бухгалтерию, но уже есть по одной лицензии и в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения» и в «1С:Зарплате и кадрах государственного учреждения», останется приобрести всего 2 дополнительные.

Пример 2. Обращается к нам организация, в которой уже есть «1С:Бухгалтерия.Комплект на 5 пользователей», и они хотят купить еще «1С:Зарплату и управление персоналом», в которой будут работать 4 человека. И оказывается, что эти четверо – это те же бухгалтеры, которые уже работают в программе «1С:Бухгалтерия». В таком случае клиентские лицензии не нужны, достаточно купить только саму программу «1С:Зарплату и управление персоналом».

Дополнительная экономия достигается за счет комплекта на 5 пользователей. «1С:Бухгалтерия.Комплект на 5 пользователей», цена которого 26 000 руб. Если бы организация приобрела вместо комплекта обычную «1С:Бухгалтерия» ПРОФ и клиентскую лицензию на 5 пользователей, общая стоимость составила бы 34 600 руб., а если бы предпочла отдельные однопользовательские лицензии, то «1С:Бухгалтерия» ПРОФ и 4 лицензии на рабочие места стоили бы 38 200 руб.

Кроме того, согласно условиям сопровождения «1С», все разноименные программы сопровождаются одним договором ИТС – не надо платить за сопровождение каждой программы.

На одной платформе под одной лицензией можно работать в разных конфигурациях

Пример 3. Представим ситуацию. У клиента активирована платформа на одном компьютере, и он работает в конфигурации, допустим, «1С:Бухгалтерия предприятия» и покупает профессиональную «1С:Зарплату и управление персоналом». За счет того, что у него уже легально куплена «1С:Бухглатерия», он может под своим же ключом, который активирован, уже установить туда и базу программы по зарплате, лицензия остается та же самая. А на втором компьютере можно ставить отдельно зарплату или любую другую конфигурацию и активировать отдельным ключом.

Удобно то, что на одной платформе под одной лицензией можно работать в самых разных конфигурациях, главное, чтобы были куплены основные поставки, в которые эти конфигурации входят.

Что такое «основная поставка»?

Это платформа «1С:Предприятие», конфигурация (прикладное решение) и клиентская лицензия (ключ), под которой пользователь заходит в программу работать.