«1С:Управление нашей фирмой» 3.0: возможности конфигурации и работа с «1С:Розница»

Линейка решений от «1С» для малого бизнеса версии 3.0 уже активно используется рядом пользователей. Программы «1С:УНФ» и «1С:Розница» вместе с приложением «1С:Рабочее место кассира» и мобильными приложениями в новой версии предоставляют намного больше возможностей для ведения бизнеса.

Рассмотрим новые функции версии 3.0 на примере релиза 3.0.1.202.

На одной волне: совместная работа «1С:УНФ» и «1С:Розницы»

«1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Розница» редакции 3.0 имеют единую архитектуру, код и пользовательские интерфейсы, построенные на базе кода и структуры «1С:УНФ».

Данные решения могут быть полезны как небольшим розничным магазинам, которые хотят расширить свой бизнес до оптовой торговли и подключить онлайн-продажи, так и компаниям, предоставляющим услуги или занимающимся производством и имеющим свою собственную сеть сбыта.

• «1С:Розница» предлагает несколько инструментов для автоматизации как отдельных магазинов, так и розничных сетей.
• «1С:Управление нашей фирмой» расширяет возможности «1С:Розницы» с помощью блоков CRM и управления производством, а также предоставляет учет произведенных работ и оказанных услуг, расширенный анализ бизнеса и бюджетирование. Кроме того, данное решение предоставляет возможность формировать и передавать регламентированную отчетность.

Преимущества редакций «1С:УНФ» 3.0 и Розница 3.0

«1С:УНФ» версии 3.0 для малого бизнеса обзавелась новыми преимуществами.

Возможности версии 3.0 на примере релиза 3.0.1.202

Помимо устранения ошибок и увеличения производительности, версия 3.0 получила ряд полезных функций.

• Кассовая книга.
• Предоставление скидок в виде подарков.
• Ежедневные отчеты для учета рабочего времени.
• Интеграция с Яндекс Маркетом.
• Внедрение мобильных приложений.

Разберем подробнее.

Интеграция с Яндекс Маркетом

Из программы «1С:УНФ» теперь можно авторизоваться, выгрузить товары и получить рекомендации Яндекс Маркета для успешных продаж.

Предоставление скидок в виде подарков

В новую версию была добавлена возможность учета подарков для покупателей, включая брендированную продукцию и сувениры. В документах «Заказ покупателя», «Счет на оплату», «Расходная накладная» и «Акт выполненных работ» можно автоматически учитывать выдачу подарков, что способствует увеличению лояльности и объема продаж.

Обратите внимание

«1С:УНФ» 3.0 предоставляет возможность настроить автоматические скидки с помощью сообщений. При расчете скидки в документах есть возможность настроить получение сообщения с произвольным текстом. Это поможет продавцам, например, выдать купон или поздравить с днем рождения, что способствует удержанию лояльности покупателей и стимулирует повторные продажи.

Обновление документа «Установка цен»

Улучшены возможности документа «Установка цен». Теперь при подборе можно анализировать остатки на складе, текущую цену и дату последней установки цены. Это делает документ «Установка цен» более удобным инструментом оперативного управления ценами без необходимости формирования дополнительных отчетов.

И, наконец, была добавлена возможность подбора номенклатуры в документ «Установка цен» с помощью сканера штрихкодов. Теперь можно вводить штрихкоды вручную или считывать их сканером, что облегчает и ускоряет работу с программой.

Формирование Кассовой книги

Теперь программа предоставляет возможность формировать Кассовую книгу для каждой операционной кассы с детализацией по организации и от лица платежного агента. Теперь пользователям, формирующим регламентированные отчеты в «1С:УНФ», не требуются дополнительные приложения и сервисы для формирования Кассовой книги.

Заполнение ГТД в отчете о розничных продажах

Теперь при формировании документа «Отчет о розничных продажах» при наличии в смене чека ККМ на возврат без чека-основания происходит автоматический подбор номеров ГТД, проданных документами «Расходная накладная», «Заказ – наряд», «Отчет о розничных продажах» за последние два месяца.

Проверка ценников

Работник торгового зала с помощью мобильного приложения «Проверка ценников» может проверять и поддерживать актуальность ценников на товары. Это помогает сохранить лояльность покупателей, уменьшить отказы от покупок из-за несоответствия ценников на витрине и при пробитии чека из программы.

Рабочее место кассира (РМК)

Для новых пользователей «1С:УНФ» 3.0 доступно только новое Рабочее место кассира. Тем, кто обновился с версии «1С:УНФ» 1.6.27, предоставляется выбор между действующим и новым вариантами РМК.

Печать короткого слип-чека

Фискальный чек и слип-чек банковского терминала объединены в один документ, что делает чек более компактным и экономит чековую ленту. Теперь покупатель получает всю информацию о покупке в одном документе: товары, продавец, фискальные признаки покупки с реквизитами банковской операции.

Выдача наличных на кассе

Появилась возможность выдачи наличных на кассе при оплате картой. Теперь при оплате чека картой можно выдавать наличные на кассе, но с ограничением до 5000 рублей в сутки по всем картам одного банка. Также установлен месячный лимит по выдаче - 30 000 рублей, который контролируется банком. Для удобства работы введена проверка суммы выдачи на кратность 100 и контроль в поле ввода на превышение 5000 рублей. Выдача наличных оформляется чеком расхода, что позволяет четко отслеживать операции.

Ответственный продавец в чеке

Теперь можно указать ответственного продавца при пробитии товара в чеке. В чеке могут быть товары с разными ответственными продавцами, например в магазинах техники, косметики, парфюмерии. В этом случае можно для каждого товара установить своего продавца для учета личных продаж и построения системы премирования.

Пробитие чека при оплате кредитом

Появилась возможность пробивать чеки при оплате кредитом. Если у покупателя есть несколько кредитных договоров, то можно выбрать один из них для оплаты.

Пробитие чека при оплате банковским платежом

Теперь можно пробивать чеки на рабочем месте кассира при оплате банковским платежом по заказу покупателя. Для этого создается документ «Чек ККМ» с табличной частью «Предоплаты», в которой содержится информация о платеже в виде документа «Поступление на счет».

Чек коррекции

Появилась возможность на рабочем месте кассира пробивать чеки коррекции на основании ранее пробитого чека продажи. Это обновление позволяет более точно корректировать чеки и вносить необходимые изменения.

Печать заявления на возврат

Пользователь с правами на возврат товара теперь имеет возможность оперативно подготовить бланк заявления на возврат на рабочем месте кассира. Заполнение формы заявления стало быстрее и проще, можно использовать сочетание горячих клавиш.

Редактирование возврата при применении автоматических скидок

Добавлена возможность редактировать количество товара при возврате по чеку, в котором были рассчитаны автоматические скидки. Это обновление обеспечивает гибкость при возвратах и позволяет точнее учитывать изменения при возврате товаров.

Выбор склада и ячейки при продаже

Теперь на рабочем месте кассира есть возможность указать склад и ячейку продаваемого товара при продаже.

Помощник закрытия кассовой смены

Теперь в Рабочем месте кассира (РМК) реализован помощник, который анализирует чеки перед и после формирования отчета о розничных продажах. Это позволяет оперативно обнаруживать ошибки и вносить необходимые изменения, не дожидаясь окончания месяца. Теперь процесс закрытия кассовой смены стал более удобным и эффективным.

Обмен с «1С:РМК» через формат EnterpriseData

С помощью нового удобного помощника настройки обмена с «1С:РМК» через универсальный формат EnterpriseData теперь можно быстро настроить обмен данными, включая выгрузку информации для нескольких организаций.

Списание товара, принятого на комиссию

Теперь товары, принятые на комиссию, можно списывать документами «Списание запасов» и «Пересортица запасов». Форма документа «Отчет комитента о продажах» стала более удобной и понятной, добавлено отображение списанных товаров, а также улучшен подбор. Введен журнал «Комиссионные закупки», который помогает отслеживать документы по каждому комитенту.

Учет удерживаемого вознаграждения

Удерживаемое комиссионное вознаграждение теперь учитывается в статусе оплаты заказа покупателя.

Создание счетов-фактур из Отчета комиссионера и Авансового отчета

Теперь в документе «Авансовый отчет» можно автоматически создавать счета-фактуры в строках табличных частей «Запасы» и «Услуги». В документе «Отчет комиссионера» с операцией «Возврат» появились два варианта регистрации счетов-фактур для покупателей. Счета-фактуры создаются автоматически при записи документа для каждой строки, у которой установлен флажок в колонке «СФ».

Отчеты и сверка взаиморасчетов СБП

Добавлен новый отчет «Реестр операций СБП (c2b)», который предоставляет возможность анализа совершенных операций СБП. Теперь можно контролировать взаиморасчеты, выполненные через систему СБП: проверить наличие операции по каждому банку и сверить расчеты за определенный период.

Способы оплаты

В справочнике «Эквайринговые терминалы» было изменено название на «Способы оплаты», что более точно отражает его назначение. При создании нового элемента справочника «Способы оплаты» автоматически создается элемент с типом по умолчанию «Эквайринг». Дополнительные элементы справочника для других платежных систем и способов оплаты, таких как СБП, ЮКасса, Кредит, создаются при настройке соответствующих платежных систем.

Клиент-банк

Теперь платежи физических лиц, выполненные через банк, загружаются как платежи покупателей - физических лиц, а не как платежи банка. Из информации в выписке определяются данные физического лица, осуществляющего платеж, и используются для поиска и автоматического заполнения информации о покупателе.

Переименование автозачета авансов

Возможность «Автозачет авансов» была переименована в «Автоматически заполнять предоплату в прочих документах». Это изменение сделано для более точного отражения назначения данной функции. Теперь она стала недоступна в документах с вариантами зачета авансов автоматически или вручную, что помогает предотвращать ошибки при работе с авансами.

Аналитика «Проекты» в отчетах

Теперь возможно видеть детализацию по проектам не только в отчетах «Анализ бизнеса», но и в других отчетах. Добавлен новый вариант отчета «Доходы и расходы по проектам», а также возможность добавить проекты в качестве аналитики в различные отчеты: «Финансовый результат», «Прогноз по доходам и расходам», «План-фактный анализ доходов и расходов», «Доходы и расходы по статьям», «Доходы и расходы по заказам покупателей», «Динамика доходов и расходов».

Учет денежных средств по статьям

Теперь учет денежных средств всегда ведется по статьям движения денежных средств для всех пользователей без возможности выбора. Теперь статьи будут заполнены значениями по умолчанию даже для пользователей, которые не планируют вести учет по статьям в своей работе.

Настройка прав для раздела «Деньги» и Анализа бизнеса

Для работы с кредитами и займами, Анализом бизнеса и Бюджетированием не требуются полные права доступа. Введены новые роли для включения в профиль пользователя, которые автоматически добавляют права для работы с кредитами и займами в профиль «Деньги». Также доступен новый профиль для утверждения заявок на расход денежных средств.

Документ «Ежедневный отчет» для учета рабочего времени сотрудников

Он позволяет планировать рабочее время сотрудников магазинов на еженедельной основе. В документе можно указать данные о складах, должностях, рабочих сменах и количестве рабочих часов. Фактическое количество отработанных часов можно внести в документе «Ежедневный отчет» с использованием торгового оборудования, такого как сканеры штрихкода или считыватели магнитных карт. Проводить анализ плановых и фактических часов рабочего времени стало удобнее с помощью отчета «План/факт по рабочему времени сотрудников». Теперь можно учитывать даже время неоформленных в магазине сотрудников.

Работа с персоналом: основные изменения

В новой версии работа с персоналом теперь имеет намного больше возможностей.

• Была добавлена возможность быстрее и удобнее находить и просматривать связанные документы, связанные с начислением заработной платы: начисление, ведомость выплаты, кассовые и банковские документы. Вся необходимая информация теперь доступна на новой вкладке «Связанные документы».
• Внедрен отчет по расшифровке начислений сдельной оплаты. В этом отчете можно увидеть информацию о том, за какую продукцию, кому и сколько начислено
• Дополнительно добавлена возможность удалять пустые строки отпускных, если их начисление было равно нулю.

Реквизиты печати

Заполнение реквизитов печати стало проще и удобнее. Ссылку «Реквизиты печати» на странице «Дополнительно» заменили на ссылку «Подписи и другие реквизиты» в верхней части формы документов. Теперь при создании новых документов подпись можно автоматически заполнить сохраненными значениями, что сэкономит время. В ряде документов данные о грузоотправителе и грузополучателе были вынесены на страницу «Доставка».

Цены номенклатуры

В форме записи цен номенклатуры теперь доступна информация о действующей цене. Новая форма подсказки позволяет видеть текущую цену непосредственно в форме записи при установке цен вручную. При работе с формой настройки списка номенклатуры можно увидеть подсказку с информацией о том, где выбрать вид отображаемых цен.

Работа с контрагентами

Информация об основном банковском счете в карточке контрагента теперь отображается и на основной вкладке. Теперь просматривать и редактировать информацию о счете можно без переключения между вкладками «Основное» и «Банковские счета».

В отчете «Динамика продаж по покупателям» теперь помимо данных о заказах можно видеть список всех товаров покупателя.

Состояние оплаты в форме выбора счета на оплату и заказа покупателя

Теперь находить счета на оплату и заказы покупателей при подборе в другие документы стало удобнее и быстрее. В списке документов без лишних переключений по форме и цвету значка состояния можно видеть, оплачен ли счет, частично оплачен или не оплачен вовсе.

Возвраты покупателей и возвраты поставщикам

Работа с возвратами от покупателей и возвратами поставщикам в программе стала еще проще и удобнее. Теперь к списку документов возврата можно быстро перейти из разделов «Продажи» и «Закупки». Создание возвратов стало проще с помощью команды из других документов. Переход к спискам возвратов теперь доступен пользователям с полными правами, а не только с ограниченными правами.

Упрощение авторизации и первого запуска «1С:Кладовщик» и «1С:Проверка ценников»

Для новых пользователей было упрощено подключение к мобильным приложениям «1С:Кладовщик» и «1С:Проверка ценников». Также добавлены ссылки на инструкции, подсказки и возможность настройки сканера штрихкодов при старте приложения.

«1С:Кладовщик»

Теперь принимать и отгружать товар в приложении стало возможно и с ордерного склада. После загрузки исполненного заказа создаются ордера со ссылкой на заказы. Также в заказы покупателей можно загрузить табличную часть запасов документа «Сборка» из «1С:Кладовщик», а в заказы поставщиков - табличную часть запасов документа «Приемка». Это упрощает сборку заказов и приемку товаров от поставщика в программе ««1С:Кладовщик»»и передачу информации в 1С:УНФ. Мобильное приложение теперь можно использовать как удобное рабочее место для кладовщика.

«1С:Заказы» 2.0. Новый интерфейс и сценарии работы

Интерфейс мобильного приложения «1С:Заказы» улучшен. Теперь работать с приложением стало удобнее и быстрее. Были добавлены ссылки на загрузку новой версии мобильного приложения для Android и iOS.

Назначение счетов для прочих видов операций

Теперь появилась возможность назначить счета учета для прочих видов операций, для которых настройки по умолчанию не предусмотрены. При обмене указанные счета учета выгружаются вместе с документом в «1С:БП». Счет учета можно указать в статье движения денежных средств, а также в счете затрат документа.

Маркировка товаров из натурального меха

Начиная с сентября 2022 года, все операции по маркировке меховых изделий ведутся в единой системе маркировки «Честный знак». Отдельный информационный ресурс для маркировки изделий из меха (ГИСМ) отключается. Программа для изделий из меха полностью поддерживает новый интерфейс обмена данными с системой «Честный знак». Также были разработаны специальные механизмы для плавного перехода из старого ресурса в новый.

Объемно-сортовой учет

Чтобы облегчить работу пользователей с маркируемой продукцией при оптовых операциях, программа поддерживает возможность использования объемно-сортового учета. При таком подходе в документах не указываются коды маркировки. Пользователь вносит только обобщенные сведения о продукции: GTIN + количество позиций.

Маркировка в Отчете переработчика и в Отчете о переработке

Теперь программа поддерживает работу с маркируемой продукцией в документах «Отчет о переработке» и «Отчет переработчика» с возможностью обмена информацией через ЭДО. Доступен подбор маркированных товаров и контроль статусов кодов маркировки, а также заполнение документов «Маркировка товаров ИСМП».

Учет прослеживаемых товаров в комплекте

Добавлена возможность учитывать по регистрационным номерам партий товаров (РНПТ) прослеживаемые товары, входящие в комплекты.

Отчет о переработке и отчет переработчика

Теперь возможно передавать документы «Отчет о переработке» и «Отчет переработчика» с помощью ЭДО.

Поддержка распределенной информационной базы (РИБ)

Вместо распределенной информационной базы «По Организации» следует использовать «Удаленное рабочее место с отборами (РИБ с фильтрами)». Подчиненные узлы РИБ для плана обмена «По Организации» необходимо пересоздать, используя план обмена «с отборами».

Обновление библиотек

В текущую версию включены следующие стандартные библиотеки:

• Библиотека стандартных подсистем 3.1.7
• Библиотека технологии сервиса 2.0.10
• Библиотека подключаемого оборудования 3.1.4
• Библиотека электронных документов 1.9.5
• Библиотека регламентной отчетности 1.2.1
• Библиотека Интернет-поддержки пользователей 2.6.3
• Библиотека интеграции ГосИС 1.1.21.

Важно

Данное обновление предназначено для конфигурации версий 1.6.27.167, 1.6.27.178, 1.6.27.190, 1.6.27.200, 1.6.27.209, 1.6.27.218, 1.6.27.222, 1.6.27.232, 1.6.27.257, 1.6.27.270, 1.6.27.277, 1.6.27.285, 1.6.27.295, 3.0.1.193.