Когда принимается решение автоматизировать розничный магазин, может возникнуть вопрос: какую программу лучше выбрать. И если организация уже использует одно из этих решений, достаточно ли его функций. Выясним это прямо сейчас.
Сравним популярные решения для розничной торговли – «1С:Управление торговлей» и «1С:Розница».
Какие отличия между «1С:Управление торговлей» и «1С:Розница»?
«1С:Розница» устанавливается в магазине на рабочее место кассира и автоматизирует работу розничной сети. Программа предоставляет возможности анализа и управления продажами. «1С:Управление торговлей» используется в качестве бэк-офисной системы, поскольку имеет более мощный функционал в разрезе управленческой деятельности: анализ себестоимости, управление закупками, финансами, подготовка отчетности.
В идеале, программные решения дополняют друг друга. Но пользователи часто интересуются, можно ли установить в каждой розничной точке какое-то одно.
С помощью таблицы ниже предлагаем вам узнать, какие возможности вы получаете, устанавливая только «1С:Розницу» или «1С:Управление торговлей» на рабочее место кассира.
Сравнение по разделам
| Раздел | «1С:Розница» | «1С:Управление торговлей» |
|---|---|---|
| Маркетинговые акции | Можно поставить разные акции на разные магазины. | Акция действует на всю компанию. |
| Подсортировка (помогает определить, сколько товара нужно переместить или заказать) | Расчет исходя из квот, анализа продаж и прогнозируемого периода, динамики продаж. Рассчитывает подсортировку по магазинам, в том числе находит лишние товары на складе. | Работает по принципу минимума и максимум квоты на складе. Прогноз исходя из явных потребностей (заказов) по организации в целом. Не работает с прогнозом продаж. |
| Счетчики посетителей | Отдельная подсистема (документы, справочники, учет сотрудников и посетителей). Расчет конверсии. | Нет |
| Условия предоставления скидок |
Такие же возможности, как и в «1С:Управление торговлей» 11, плюс:
|
Есть |
| Рабочее место кассира (РМК) |
Можно настроить весь РМК:
|
Оборудование, пользователи, «быстрые товары» |
| Виды скидок |
Как и в «1С:Управление торговлей», а также можно:
|
Процентовая, суммовая, подарок, вывод сообщения продавцу. |
| Бонусная система | Есть | Есть |
| Обмен с сайтом | Есть | Есть |
| Замена дисконтных карт | Фиксация смены карт при переходе порога, или выдачи новой вместо утерянной покупателем | Нет |
| Информационные рассылки |
|
Виды условий зашиты, нельзя сделать произвольный запрос. |
| Исполнение закона о розничной торговле |
Документальная фиксация открытия кассовой смены, количества денег в кассе (с учетом лимита), закрытие кассовой смены, выемка денежных средств из кассы сверх лимита.
Лист кассовой книги. Полное исполнение закона о розничной торговле. |
Нет выемки, нет сводного отчета по кассовой смене (КМ-7). |
| Возвраты покупателей |
Два документа:
|
Возврат товаров от покупателя (общий УТ для опта и розницы). |
| Пользователь/продавец |
Различные понятия пользователя системы и продавца. Продавец – это не пользователь, это автор чека.
На одном рабочем месте можно заходить разными продавцами в РМК без перезапуска системы. |
Продавец – это пользователь системы. Для смены продавца необходимо выйти из «1С» и войти под другим пользователем. |
| Сертификаты |
Сертификат – это номенклатурная позиция. Можно присвоить диапазон номеров.
Сертификат можно купить, хранить на складе, вести учет в разрезе сертификатов (где лежит, кому выдан, когда использован, срок действия, попытка повторного использования). Можно аннулировать. Есть отчеты по сертификатам. |
Сертификат – отдельный справочник. Его нет в отчетах о розничных продажах. Нельзя аннулировать, положить на склад, проверять их количество и срок годности. |
| Персонал |
|
Нет |
| Логирование действий кассира |
Можно включить и вести контроль «подозрительных» действий кассира.
Настроить, какие действия являются подозрительными (например, удаление товаров из чека). Анализировать лог за период, статистику. |
Нет |
| Система отчетности | Отчеты в первую очередь ориентированы на управление розничными продажами. | Отчеты ориентированы на оптовые продажи. Розничный блок минимален. |
| Валовая прибыль | Нет | Есть |
| Комиссионная торговля | Есть | Есть |
| Валютные операции | Нет | Есть |
| Готовность к работе в нагруженном режиме (поток продаж) |
Специально спроектированное решение – малое количество регистров и движений, которые делает документ.
Высокая скорость работы, в том числе с большим количеством транзакций, на устаревшем оборудовании. |
Документ при проведении делает движения по большему количеству регистров.
Система «тяжелее», требовательна к оборудованию. Возможны задержки при проведении реализаций, особенно при большом числе продавцов, чеков или товаров в чеке. |
Что выбрать в итоге?
Если ваша организация занимается розничной торговлей, то для автоматизации больше подойдет «1С:Розница».
Среди ключевых преимуществ программы можно выделить следующие:
- Помощник при заказе товара. Обработка, которая помогает определить, сколько товара нужно заказать у поставщиков или переместить из других магазинов
- Расчет исходя из квот, анализа продаж и прогнозируемого периода, динамики продаж (рассчитывает по магазинам, в том числе находит лишние товары на складе).
- Расширенная система скидок (+ за время продажи).
- тип получателя (получивший карту год назад);
- одноразовый код (промокод, купон);
- идентификатор предыдущего чека;
- порядковый номер продажи (за каждую пятую строку в чеке);
- запрет розничную продажи (например, торговля алкоголем после 23:00);
- процент от суммы предыдущей покупки.
- РМК (рабочее место кассира). В «1С:Управление торговлей» его практически нет. Можно настроить РМК полностью:
- назначить или убрать кнопки;
- менять шрифт, цвет, переименовать панели;
- настроить объединение одинаковых товаров;
- запретить выбор дисконтных карт руками;
- включить проведение опросов.
Можно сделать разные настройки для разных магазинов, для разных пользователей.
- Гибкие информационные рассылки. Отбор клиентов по покупкам, скидкам и т.д.
- Настройка пользователей и прав. Можно под одной учетной записью менять кассиров; настраивать доступ кассирам к скидкам, сторнированию, возвратам и т.д.
- Персонал и работа магазина. Графики работы с расписанием (сменами), расчет премий от продаж продавцам и кассирам, ведомости на выплату зарплаты.
- Логирование действий кассира, настройка подозрительных операций и статистика по ним.
- Высокая скорость работы, в том числе с большим количеством транзакций, на устаревшем оборудовании.
«1С:Управление торговлей» будет оптимальна для компаний, занимающихся оптовой торговлей.
Розничные магазины могут использовать «1С:Управление торговлей» в сочетании с «1С:Розницей» для комплексной автоматизации бизнес-процессов компании.
Протестируйте функционал решений бесплатно!
Получите доступ к «1С:Рознице» или «1С:Управление торговлей» на 30 дней!
