Сравнение «1С:Управление торговлей» и «1С:Розницы»

Когда принимается решение автоматизировать розничный магазин, может возникнуть вопрос: какую программу лучше выбрать. И если организация уже использует одно из этих решений, достаточно ли его функций. Выясним это прямо сейчас.

Сравним популярные решения для розничной торговли – «1С:Управление торговлей» и «1С:Розница».

Какие отличия между «1С:Управление торговлей» и «1С:Розница»?

«1С:Розница» устанавливается в магазине на рабочее место кассира и автоматизирует работу розничной сети. Программа предоставляет возможности анализа и управления продажами. «1С:Управление торговлей» используется в качестве бэк-офисной системы, поскольку имеет более мощный функционал в разрезе управленческой деятельности: анализ себестоимости, управление закупками, финансами, подготовка отчетности.

В идеале, программные решения дополняют друг друга. Но пользователи часто интересуются, можно ли установить в каждой розничной точке какое-то одно.

С помощью таблицы ниже предлагаем вам узнать, какие возможности вы получаете, устанавливая только «1С:Розницу» или «1С:Управление торговлей» на рабочее место кассира.

Сравнение по разделам

Раздел	«1С:Розница»	«1С:Управление торговлей»
Маркетинговые акции	Можно поставить разные акции на разные магазины.	Акция действует на всю компанию.
Подсортировка (помогает определить, сколько товара нужно переместить или заказать)	Расчет исходя из квот, анализа продаж и прогнозируемого периода, динамики продаж. Рассчитывает подсортировку по магазинам, в том числе находит лишние товары на складе.	Работает по принципу минимума и максимум квоты на складе. Прогноз исходя из явных потребностей (заказов) по организации в целом. Не работает с прогнозом продаж.
Счетчики посетителей	Отдельная подсистема (документы, справочники, учет сотрудников и посетителей). Расчет конверсии.	Нет
Условия предоставления скидок	Такие же возможности, как и в «1С:Управление торговлей» 11, плюс: за время продажи; тип получателя (получивший карту год назад); одноразовый код (промокод, купон); идентификатор предыдущего чека; порядковый номер продажи (за каждую пятую строку в чеке).	Есть
Рабочее место кассира (РМК)	Можно настроить весь РМК: назначить или убрать кнопки; менять шрифт, цвет; переименовать панели; настроить объединение одинаковых товаров (УТ не умеет); запретить выбор дисконтных карт руками; включить проведение опросов; сделать разные настройки для разных магазинов, для разных пользователей.	Оборудование, пользователи, «быстрые товары»
Виды скидок	Как и в «1С:Управление торговлей», а также можно: использовать вид цены; запретить розничную продажу (например, торговля алкоголем после 23:00); рассчитать процент от суммы предыдущей покупки.	Процентовая, суммовая, подарок, вывод сообщения продавцу.
Бонусная система	Есть	Есть
Обмен с сайтом	Есть	Есть
Замена дисконтных карт	Фиксация смены карт при переходе порога, или выдачи новой вместо утерянной покупателем	Нет
Информационные рассылки	Запросом из базы (настраивается), выбираем клиентов по покупкам, получавшим какую-то скидку, и так далее (гибкий настраиваемый запрос). Формируем сегмент. Далее выбираем контакты и из «1С» формируем сообщение, отправляем sms из «1С:Розница» через шлюз или через e-mail.	Виды условий зашиты, нельзя сделать произвольный запрос.
Исполнение закона о розничной торговле	Документальная фиксация открытия кассовой смены, количества денег в кассе (с учетом лимита), закрытие кассовой смены, выемка денежных средств из кассы сверх лимита. Лист кассовой книги. Полное исполнение закона о розничной торговле.	Нет выемки, нет сводного отчета по кассовой смене (КМ-7).
Возвраты покупателей	Два документа: День в день – простая форма. В разные дни – содержит печатную форму заявления.	Возврат товаров от покупателя (общий УТ для опта и розницы).
Пользователь/продавец	Различные понятия пользователя системы и продавца. Продавец – это не пользователь, это автор чека. На одном рабочем месте можно заходить разными продавцами в РМК без перезапуска системы.	Продавец – это пользователь системы. Для смены продавца необходимо выйти из «1С» и войти под другим пользователем.
Сертификаты	Сертификат – это номенклатурная позиция. Можно присвоить диапазон номеров. Сертификат можно купить, хранить на складе, вести учет в разрезе сертификатов (где лежит, кому выдан, когда использован, срок действия, попытка повторного использования). Можно аннулировать. Есть отчеты по сертификатам.	Сертификат – отдельный справочник. Его нет в отчетах о розничных продажах. Нельзя аннулировать, положить на склад, проверять их количество и срок годности.
Персонал	Можно вести графики работы магазинов, графики выхода сотрудников (планируемые и фактические), смены. Есть положение о премировании, можно настроить расчет премии продавцам от продаж (индивидуальных, коллективных). Есть ведомости на выплату зарплаты, обмен с «1С:Бухгалтерией».	Нет
Логирование действий кассира	Можно включить и вести контроль «подозрительных» действий кассира. Настроить, какие действия являются подозрительными (например, удаление товаров из чека). Анализировать лог за период, статистику.	Нет
Система отчетности	Отчеты в первую очередь ориентированы на управление розничными продажами.	Отчеты ориентированы на оптовые продажи. Розничный блок минимален.
Валовая прибыль	Нет	Есть
Комиссионная торговля	Есть	Есть
Валютные операции	Нет	Есть
Готовность к работе в нагруженном режиме (поток продаж)	Специально спроектированное решение – малое количество регистров и движений, которые делает документ. Высокая скорость работы, в том числе с большим количеством транзакций, на устаревшем оборудовании.	Документ при проведении делает движения по большему количеству регистров. Система «тяжелее», требовательна к оборудованию. Возможны задержки при проведении реализаций, особенно при большом числе продавцов, чеков или товаров в чеке.

Что выбрать в итоге?

Если ваша организация занимается розничной торговлей, то для автоматизации больше подойдет «1С:Розница».

Среди ключевых преимуществ программы можно выделить следующие:

Помощник при заказе товара. Обработка, которая помогает определить, сколько товара нужно заказать у поставщиков или переместить из других магазинов
Расчет исходя из квот, анализа продаж и прогнозируемого периода, динамики продаж (рассчитывает по магазинам, в том числе находит лишние товары на складе).
Расширенная система скидок (+ за время продажи).
- тип получателя (получивший карту год назад);
- одноразовый код (промокод, купон);
- идентификатор предыдущего чека;
- порядковый номер продажи (за каждую пятую строку в чеке);
- запрет розничную продажи (например, торговля алкоголем после 23:00);
- процент от суммы предыдущей покупки.
РМК (рабочее место кассира). В «1С:Управление торговлей» его практически нет. Можно настроить РМК полностью:
- назначить или убрать кнопки;
- менять шрифт, цвет, переименовать панели;
- настроить объединение одинаковых товаров;
- запретить выбор дисконтных карт руками;
- включить проведение опросов.

Можно сделать разные настройки для разных магазинов, для разных пользователей.

Гибкие информационные рассылки. Отбор клиентов по покупкам, скидкам и т.д.
Настройка пользователей и прав. Можно под одной учетной записью менять кассиров; настраивать доступ кассирам к скидкам, сторнированию, возвратам и т.д.
Персонал и работа магазина. Графики работы с расписанием (сменами), расчет премий от продаж продавцам и кассирам, ведомости на выплату зарплаты.
Логирование действий кассира, настройка подозрительных операций и статистика по ним.
Высокая скорость работы, в том числе с большим количеством транзакций, на устаревшем оборудовании.

«1С:Управление торговлей» будет оптимальна для компаний, занимающихся оптовой торговлей.

Розничные магазины могут использовать «1С:Управление торговлей» в сочетании с «1С:Розницей» для комплексной автоматизации бизнес-процессов компании.