Производственный холдинг «Метком» давно планировал автоматизировать работу с документами. Компания воспользовалась экономическим кульбитом и приобрела спецпоставку «1С:Документооборот. Антикризис» за 10 000 рублей. Предприятие планирует за полгода получить максимум: оптимизировать работу с документами, отладить взаимодействие подразделений и научить сотрудников работать с программой.
С выбором и внедрением решения ГК «Метком» помогла компания «ГЭНДАЛЬФ». Вот как подвел итоги этой работы начальник IT-отдела в группе компаний «Метком».
Отзыв об «1С:Документооборот» Андрея Николаева, IT-начальника ГК «Метком»
«Мы производим холоднокатаные трубы и автоглушители. Занимаемся оптовой торговлей профильными и круглыми трубами, сортовым металлопрокатом. Строительное подразделение группы компаний строит коттеджный поселок «Ясная Поляна» в Ростовской области.
В документообороте постоянно возникал хаос, хотя для каждого бизнес-процесса у нас приняты стандартные документы.
Для каждого бизнес-процесса у нас применяются стандартные документы — листы согласования договоров, заявки на закупку, заявки на расходование средств и т. д. Несмотря на это, в работе с документами у нас, как и во многих других крупных организациях, постоянно возникал хаос. Оформление документов превращалось в «беготню» по кабинетам, нередко терялись бумаги и связанные с ними устные поручения и задачи.
Поэтому мы решили внедрить «1С:Документооборот» («1С:ДО»). Планировали сделать это чуть позже в 2020 году, но специалисты компании «ГЭНДАЛЬФ» порекомендовали нам новую специальную поставку «1С:Документооборот. Антикризисный комплект для удаленной работы».
Купили антикризисный комплект «1С:Документооборот» — выиграли время, чтобы потестить, отладить все процессы и в дальнейшем спокойно перейти на стандартную поставку.
Дополненная версия системы нам полностью подошла. Во-первых, она включает ряд инструментов для организации удаленной работы сотрудников, что полезно в нынешнем режиме самоизоляции. А во-вторых, мы приобрели ее на полгода всего за 10 тыс. руб. И выиграли время для того, чтобы протестить, отладить все процессы и в дальнейшем спокойно перейти на стандартный продукт.
Я уже начал вносить в «1С:ДО» информацию о подразделениях и сотрудниках. Дальше пропишем бизнес-процессы и уже через пару недель приступим к работе.
Важный технический вопрос в нашей группе компаний, который мы планируем решить с помощью «1С:Документооборота» — налаживание взаимоотношений между подразделениями.
В целом мы рассматриваем «1С:Документооборот» как систему управления задачами, проектами и внутренней коммуникацией. Важный технический вопрос в нашей группе компаний — это налаживание взаимоотношений между подразделениями, руководителями и подчиненными. А непосредственно работой с документами — регистрацией в программе входящей и исходящей документации — конечно, будет заниматься секретариат. Но это не главное.
В результате мы должны достичь того, что задачи между подразделениями не теряются и постоянно находятся на контроле у руководства. У каждой задачи есть исполнители и ответственные, которые отвечают за результат. Все связанные с этим бизнес-процессы упорядочены.
На данном этапе мы устанавливаем программу в нашей управляющей компании в Ростове-на-Дону, а далее, возможно, будем ее использовать и в других подразделениях. Например, на заводе в городе Волжском».
А.Николаев,
Начальник ИТ ГК «Метком»
В отзыве идет речь о специальной поставке «1С:Документооборот. Антикризисный комплект для удаленной работы». Этот комплект разработан «1С» специально для помощи бизнесу в период изоляции, в него включены дополнительные функции, а цена — существенно снижена.
