Маркировка печатной продукции и книг: участие в эксперименте 2024

С 1 апреля 2024 года стартовал эксперимент по маркировке определенных видов печатных материалов, который продлится до 31 августа 2025 года. Это отличная возможность для бизнеса, работающего с печатными изданиями, настроиться на будущие изменения и избежать лишних сложностей, когда маркировка станет обязательной.

И что самое главное, участие в эксперименте — это добровольно, но очень полезно для подготовки. В этой статье расскажем, что важно учесть.

Что вам даст участие в эксперименте

Принять участие в эксперименте — это шанс заранее разобраться с процессом и получить все необходимые навыки и знания.

• Проектные и рабочие группы. Участники эксперимента смогут поучаствовать в обсуждении ключевых документов и процедур, связанных с маркировкой. Это шанс быть в курсе всех нововведений и заранее подготовиться к изменениям в законодательстве.
• Бесплатные коды маркировки. В ходе эксперимента вы получите коды маркировки на вашу продукцию, что сэкономит вам деньги и даст возможность оценить, как процесс будет выглядеть в реальности.
• Дополнительное время для выбора интегратора. У вас будет достаточно времени для выбора интегратора, который поможет вам настроить маркировку на постоянной основе. Не нужно торопиться, можно спокойно подготовиться.
• Онлайн-встречи с экспертами. Регулярные онлайн-сессии, презентации, «Открытые микрофоны» и возможность задать вопросы представителям системы «Честный знак» — все это даст вам полное понимание того, как работает система.
• Поддержка от команды товарной группы. В любой момент можно обратиться за помощью и поддержкой по всем вопросам, связанным с маркировкой.

Какие товары подлежат маркировке

В рамках эксперимента маркировке подлежат печатные учебники общеобразовательного назначения (код ТН ВЭД ЕАЭС 4901 99 000 0). Если ваша компания занимается производством или продажей таких изданий, ваше участие в эксперименте не обязательно, но мы очень рекомендуем об этом задуматься. Чтобы точно понять, относится ли ваша продукция к этим категориям, нужно свериться с Товарной номенклатурой.

Чтобы точно определить, подпадает ли ваша продукция под указанные категории, необходимо свериться с Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД). Если в документации указан код ТН ВЭД 4901 99 000 0, то продукция может участвовать в процессе.

Пошаговая инструкция для участия в эксперименте

Если вы хотите стать частью эксперимента по маркировке печатной продукции, все, что нужно — отправить заявку для идентификации на почту books@crpt.ru. Это первый шаг, чтобы подключиться к проекту и получить все необходимые материалы и инструкции.

Далее мы объясним ключевые действия, которые вам нужно будет выполнить для маркировки товаров. Вы узнаете, как заказать коды маркировки, подать данные о товаре, оформлять отгрузку и приемку товаров, а также как вывести товар из оборота.

Как начать работать с ГИС МТ

Для того чтобы начать работать с системой, выполните несколько шагов.

1. Получите УКЭП. Для этого нужно обратиться в удостоверяющий центр ФНС России (для руководителей) или в аккредитованный центр (для сотрудников). УКЭП понадобится для регистрации и работы с системой.
2. Установите СКЗИ. Средство криптографической защиты информации — это для безопасности работы с УКЭП.
3. Зарегистрируйтесь в ГИС МТ. Перейдите на сайт «Честного знака» по ссылке, заполните форму с вашим сертификатом УКЭП и контактной информацией. После регистрации получите доступ к личному кабинету.
4. Авторизуйтесь в личном кабинете ГИС МТ. После регистрации нужно зайти в личный кабинет, заполнить профиль вашей организации и начать работать с системой.

Как зарегистрировать товар в ГИС МТ

Существует два способа регистрации товара:

1. Через «Национальный каталог» ГИС МТ.
2. Через ГС1 РУС.

После авторизации в Личном кабинете перейдите в раздел «Национальный каталог». Здесь формируется перечень товаров, подлежащих маркировке, путем создания карточек единичных товаров, комплектов, наборов и технических карточек. Это обязательный шаг для получения уникальных кодов маркировки.

Создать карточки товаров можно только по кодам ТН ВЭД, товарные группы которых активированы в Личном кабинете ГИС МТ. Доступный способ создания карточек товаров – создание карточек, не зарегистрированных в Ассоциации ГС1 РУС, но входящих в ваш GCP-диапазон.

Как заказать коды маркировки

Чтобы заказать коды маркировки, нужно использовать Станцию управления заказами. Каждый товар получит свой уникальный код, который потом будет использоваться для ввода в оборот и продажи.

Для маркировки товаров необходимо нанести специальный код в формате Data Matrix. Это двумерное изображение содержит уникальный код маркировки, который фиксирует сведения о товаре и его перемещении между участниками оборота.

Генерация кодов маркировки происходит исключительно внутри Системы маркировки. Чтобы получить и использовать код:

1. Создайте карточку товара в Системе маркировки.
2. Проверьте условия генерации
   • Для некоторых товарных групп коды платные.
   • Если ваш товар относится к такой группе — подпишите договор в личном кабинете и убедитесь, что на лицевом счете достаточно средств.
3. Оформите заказ на генерацию кодов:
   • Через мастера создания заказа;
   • Или с помощью импорта файла.
4. Получите сгенерированные коды, распечатайте их в формате Data Matrix.
5. Нанесите коды на товар.
6. Передайте сведения о нанесении в Систему маркировки. Это необходимо для фиксации связи между кодом и конкретным экземпляром товара.

Подтверждение нанесения кода маркировки

После того как код маркировки нанесен на товар, его нужно подтвердить. Это можно сделать вручную через СУЗ или через API. Товары, коды которых не были подтверждены, остаются в статусе «Эмитирован» и не могут быть введены в оборот.

Ввод товара в оборот

Когда товар с нанесенным кодом поступает в оборот, нужно подать сведения о его вводе в систему. В зависимости от ситуации подаются разные документы:

• Производство товара в России. Вид документа — «Производство РФ»
• Импорт товара из стран, не входящих в ЕАЭС. Вид документа — «Производство вне ЕАЭС»
• Производство товара сторонней организацией на территории России. Вид документа — «Производство вне ЕАЭС»
• Трансграничная торговля (импорт из стран ЕАЭС). «Трансграничная торговля»

Как формировать упаковки

Если ваши товары упаковываются в группы или комплекты, об этом обязательно нужно сообщить в ГИС МТ. Система маркировки поддерживает несколько типов упаковок.

• Групповая упаковка — это несколько одинаковых товаров, объединенных в одну упаковку. Такой набор продается как единое целое конечному потребителю (например, упаковка из 6 книг).
• Набор — включает разные, но взаимосвязанные товары, которые продаются вместе. Они также реализуются как единый продукт.
• Транспортная упаковка — используется не для продажи, а исключительно для учета и логистики. Она помогает структурировать информацию для передачи в документах.

Отгрузка и приемка товара

Документы, подтверждающие передачу маркированного товара, должны быть поданы в ГИС МТ в течение 3 рабочих дней с момента перехода права собственности на товар. Для этого используется электронный УПД (универсальный передаточный документ).

Вывод товара из оборота

Если товар выводится из оборота (например, продан или утерян), информацию нужно подать в систему. В случае розничной продажи данные передаются автоматически через онлайн-кассу, а в других случаях — вручную через ГИС МТ.

Уведомление о состоянии кодов

Если товар не был найден при инвентаризации или код не соответствует фактическому состоянию, нужно подать уведомление о состоянии кодов в систему.

Какие услуги по маркировке мы можем предложить?

Для того, чтобы вам было легче пройти все этапы маркировки, мы готовы предоставить вам полезные услуги:

• Настройка маркировки. Мы поможем внедрить систему маркировки, чтобы ваш бизнес соответствовал всем законодательным требованиям, а учет товаров был максимально удобным и точным.
• Обмен с ГИС. Автоматизируем процесс обмена данными между вашей системой (например, «1С») и ГИС МТ, чтобы вы не тратили время на ручную работу.
• Сопровождение оборудования. Предоставляем техническую поддержку, настройку и ремонт кассовых аппаратов и других устройств, необходимых для работы с маркировкой.

Подведем итог: зачем участвовать в эксперименте по маркировке печатной продукции?

Принять участие в эксперименте — это ваша возможность не только быть готовым к будущим изменениям, но и значительно упростить процессы в вашей компании. Вы получите бесплатное оборудование, коды маркировки и доступ к экспертной поддержке. Это шанс настроить систему маркировки до того, как она станет обязательной, что избавит вас от стресса в будущем.

Не ждите, когда маркировка станет обязательной – воспользуйтесь преимуществами участия в эксперименте уже сейчас, чтобы подготовиться, узнать все детали системы и быть готовыми к ее полному внедрению. И помните, мы всегда готовы помочь вам с настройкой, обменом данными с ГИС и поддержкой оборудования.