Маркировка отопительных приборов: как стать участником и зачем это нужно

С 1 апреля 2024 года в России стартовал эксперимент по маркировке отопительных приборов. Вроде бы, это не обязательная мера для всех, но стоит понимать: участие в этом процессе может значительно упростить вашу работу в будущем.

Зачем? Потому что, когда эксперимент закончится, система маркировки станет обязательной, а те, кто подключился раньше, уже будут готовы к новым условиям. Проще адаптироваться, когда у вас уже есть опыт.

Разберем все этапы этого процесса и то, как их правильно пройти.

Что вам даст участие в эксперименте

В рамках эксперимента будет протестирована система маркировки, которая в дальнейшем поможет отслеживать и контролировать товар на всех этапах его оборота. Это важно для того, чтобы на рынке было меньше контрафакта и больше прозрачности.

То есть, даже если маркировка сейчас не обязательна, в будущем она точно станет неотъемлемой частью работы с отопительными приборами.

Перечислим самые важные преимущества.

• Тестирование маркировки на практике. Вы получите возможность бесплатно протестировать процесс маркировки на своем производстве, а также получите необходимые коды маркировки на время эксперимента.
• Гибкость в выборе решений. У вас будет дополнительное время для выбора интегратора, который поможет вам внедрить систему в будущем.
• Поддержка специалистов. Весь процесс будет сопровождаться консультациями и встречами с представителями «Честного знака», где можно задать любые вопросы.
• Партнерство с экспертами. Участие в рабочей группе позволит вам внести свой вклад в разработку ключевых документов и лучше понять, как работает маркировка.

Какие товары подлежат маркировке

В рамках эксперимента маркировке подлежат такие товары, как:

• Радиаторы центрального отопления (в том числе чугунные, стальные, алюминиевые и биметаллические);
• Конвекторы отопительные (также чугунные, стальные и из других металлов).

Как стать участником

Чтобы стать частью эксперимента, достаточно отправить заявку на электронную почту: heatingdevices.tg@crpt.ru. После этого вас добавят в рабочую группу, и вы сможете начать процесс внедрения маркировки. Все, что вам нужно — это отправить письмо.

Как начать работать с ГИС МТ: пошаговая инструкция

Если вы хотите подключиться к эксперименту и начать маркировать радиаторы или конвекторы — все не так сложно, как кажется. Вот что нужно сделать, чтобы включиться в процесс и быть во всеоружии, когда маркировка станет обязательной.

1. Сначала оформите УКЭП — это электронная подпись, без которой нельзя работать в системе. Руководителям нужно обращаться в удостоверяющий центр ФНС, а сотрудникам — в любой аккредитованный центр. Подпись нужна будет для регистрации и всех действий в системе.
2. Дальше — безопасность. Установите СКЗИ (программа для защиты данных), чтобы УКЭП работала корректно.
3. Теперь можно зарегистрироваться в системе «Честный знак»— заходите на сайт по ссылке, указываете сертификат УКЭП, телефон и e-mail. После этого вам придет письмо с подтверждением, и можно будет заходить в личный кабинет.

Когда вы впервые заходите в ЛК, нужно будет заполнить профиль организации — это несложно, все подсказывается по шагам. После этого — добро пожаловать в систему!

Как зарегистрировать отопительные приборы в системе

Чтобы получить коды маркировки, нужно сначала зарегистрировать свои товары. Это можно сделать двумя способами: через «Национальный каталог» или через ГС1 РУС.

Если выбираете каталог, заходите в соответствующий раздел и создаете карточки товаров — для радиаторов, секций, конвекторов и т.д. У каждого товара должна быть уникальная карточка. Главное — правильно указать код ТН ВЭД, чтобы система поняла, что товар входит в эксперимент.

Как заказать и использовать коды маркировки

Когда карточки товаров готовы, можно заказывать коды маркировки через Станцию управления заказами. Каждый код уникален и будет привязан к конкретному товару.

Коды приходят в виде Data Matrix — это такие квадратные «QR-коды». Их нужно распечатать и наклеить на товары. Только после этого товар можно вводить в оборот.

Коды бывают платные и бесплатные — для отопительных приборов в рамках эксперимента они бесплатны, но в будущем могут стать платными. Если что — в личном кабинете можно пополнить счет и подписать договор.

Как подтвердить, что код нанесен

Код напечатали, наклеили — теперь важно сообщить об этом в систему. Иначе товар «зависнет» в статусе «эмитирован» и не попадет в оборот. Отчет можно отправить вручную через личный кабинет или автоматически через API — если у вас настроена интеграция, например, через «1С».

Что делать дальше: ввод товара в оборот

После того как код нанесен и подтвержден — товар нужно ввести в оборот. Тут есть разные варианты, в зависимости от происхождения.

• Сделали сами в России — выбираете «Производство РФ».
• Импортировали из-за рубежа — «Производство вне ЕАЭС» или «Трансграничная торговля».
• Производство на аутсорсе — «Контрактное производство».

Как работать с упаковками

Если вы продаете отопительные приборы не поштучно, а, скажем, ящиками — это тоже нужно учитывать. Есть три типа упаковок:

• групповая — например, 5 одинаковых радиаторов в одной коробке;
• набор — разные, но взаимосвязанные приборы, продаются комплектом;
• транспортная — используется для логистики, чтобы не указывать в документах сотню позиций, а одной строкой — весь ящик.

Это упрощает работу с документами, особенно при отгрузке.

Отгрузка и приемка маркированных товаров

Когда товар переходит к покупателю, нужно подать сведения об этом в систему. Делается это через электронный УПД. Важно не тянуть — срок подачи данных не более 3 рабочих дней после перехода права собственности.

А что, если товар продан, потерян или бракован? Если товар ушел в розницу — все просто: данные поступают в систему автоматически через кассу. Но если товар списан, украден или поврежден — нужно вручную подать сведения в ГИС МТ. Это тоже важно, чтобы код считался выведенным из оборота и не мешал в отчетности.

Отгрузка и приемка маркированных товаров

Когда товар переходит к покупателю, нужно подать сведения об этом в систему. Делается это через электронный УПД. Важно не тянуть — срок подачи данных не более 3 рабочих дней после перехода права собственности.

А что, если товар продан, потерян или бракован? Если товар ушел в розницу — все просто: данные поступают в систему автоматически через кассу. Но если товар списан, украден или поврежден — нужно вручную подать сведения в ГИС МТ. Это тоже важно, чтобы код считался выведенным из оборота и не мешал в отчетности.

Не нашли код при инвентаризации?

Бывает — код где-то потерялся, товар не совпадает с остатками. Тогда подается уведомление о состоянии кодов. Это нужно, чтобы система не считала код активным, если товар физически отсутствует.

Маркировка без головной боли: наши услуги для вас

Вам не нужно разбираться в технических нюансах — мы все настроим.

• Система учета? Сделаем так, чтобы вся маркировка шла автоматически: от поступления товара до его продажи.
• Обмен с «Честным знаком»? Настроим так, что данные будут передаваться без единой ошибки — напрямую из «1С».
• Работаете с кассами? Мы подключим все оборудование, проверим совместимость, и если что-то выйдет из строя — починим. Вам останется только работать спокойно, не отвлекаясь на технические детали.