Топ-10 уникальных возможностей 1С:ERP, которые вы не найдете в «1С:УПП»

Типовые соглашения

В системе 1С:ERP введена концепция типовых соглашений, изменяющая подход к установлению условий продаж по сравнению с 1С:УПП. В отличие от договоров в УПП, которые служили в качестве юридической основы и средства для взаиморасчетов, типовые соглашения в ERP функционируют как ключевой коммерческий и управленческий инструмент. Они предназначены для установления условий продаж, включая ценообразование, скидки и условия оплаты, адаптированные к различным группам клиентов. Эти инструменты позволяют детализировать условия по широкому спектру параметров:

• условия поставки товара;
• скидки;
• номенклатурный сегмент или товарная матрица;
• шаблон и график оплат;
• виды цены продажи;
• объемы и особенности направлений продаж;
• регион клиента.

Типовые соглашения облегчают процесс управления условиями продаж, автоматизируя их применение в заказах клиентов и документах продаж, что повышает эффективность управленческого и коммерческого планирования. Они позволяют предприятию гибко настраивать коммерческую политику в соответствии с изменениями на рынке и потребностями различных сегментов клиентов, обеспечивая тем самым лучшее обслуживание и оптимизацию взаимодействия с клиентами.

Учет ремонтов в 1С:ERP

Подсистема Управление ремонтами в 1С:ERP предлагает комплексные решения для отделов производственного ремонта:

• учет объектов, подлежащих ремонту;
• разделение объектов ремонта на категории в соответствии с их характеристиками, степенью износа, типами ремонтных работ и условиями использования;
• мониторинг состояния, принадлежности и местоположения ремонтируемых объектов;
• возможность организации ремонтных работ как для отдельных деталей, так и для их комплексов;
• планирование необходимых запасов на основе анализа дефектов.

Данная подсистема эффективно взаимодействует с производственными и бухгалтерскими подсистемами, обеспечивая связь ремонтируемых объектов с производственными мощностями. Планирование ремонтов напрямую влияет на распределение производственных ресурсов.

Разузловка затрат и аналитика расходов в 1C:ERP

1С:ERP – ведущая система в России для автоматизации управления производством и расчета себестоимости продукции. Эта система обладает высокотехнологичной функцией учета затрат и их анализа, включая продвинутые аналитические инструменты отчетности. Вот ключевые функции модуля учета затрат в ERP:

• возможность детализации себестоимости до уровня первоначальных затрат с глубоким анализом различий, не ограничиваясь числом стадий производственного цикла;
• расчет предполагаемой себестоимости с детализацией до уровня первичных затрат и последующим тщательным анализом различий по компонентам и стадиям обработки.
• оценка предварительной общей себестоимости продукции за отчетный период;
• различные методы распределения затрат;
• отслеживание финансовых результатов по направлениям деятельности предприятия;
• детальный разбор расходов с применением дополнительного аналитического инструмента. Система предлагает разнообразные настраиваемые отчеты для анализа себестоимости и расходов:
• анализ себестоимости произведенной продукции - дает возможность оценить как себестоимость отдельной единицы, так и общую себестоимость всей продукции за период, предоставляя полный анализ затрат, которые формируют конечную себестоимость произведенной продукции, включая материальные и нематериальные расходы по номенклатуре и категориям затрат.
• структура себестоимости продукции - предлагает детализацию себестоимости до уровня первичных затрат.
• отчет о доходах и расходах предприятия - отражает финансовые результаты работы компании, собирая информацию непосредственно с первичных документов, что обеспечивает полную прозрачность данных и позволяет проследить каждую цифру до конкретного документа. Отчет предоставляет детализацию по подразделениям, направлениям деятельности, сделкам, заказам и даже по складу или номенклатуре, позволяя анализировать, например, дополнительные расходы на доставку заказов.

Бесшовная интеграция 1С:ERP и «1С:Документооборот»

«1С:Документооборот 8» упрощает управление всем спектром документации на предприятии, охватывая как электронный, так и бумажный форматы документов.

Бесшовная интеграция дает возможность синхронизировать функциональность обеих систем и позволят проводит много полезных операций, а именно:

• создавать документы в «1С:Документооборот» на базе данных из «1С», создавать между документами связи, обновлять данные связанных объектов. документы внутри «1С:Документооборот», используя данные из «1С», формировать связи между документами и актуализировать данные связанных объектов. К примеру, «Заявка на расходование денежных средств» в 1С:ERP может быть ассоциирована с «Заявкой на оплату» в 1С:Документооборот, гарантируя совпадение по всем данным и предоставляя пользователям последние данные о документе в используемой системе;
• инициировать рабочие процессы для документов и номенклатур в ERP, включая этапы согласования, утверждения, ознакомления и подписания, прямо из системы 1С:ERP. Для этого в интерфейсе документа появляется специальный раздел «Документооборот. Процесс..»;
• использовать «1С:Документооборот» в качестве репозитория для файлов любых типов, включая текстовые документы, изображения, видеофайлы, архивы. Файлы, прикрепленные к документам в 1С:ERP, автоматически размещаются на соответствующих ресурсах согласно настройкам в «1С:Документооборот»;
• оформлять письма на основании информации из базы данных 1С, при наличии в 1С:ERP функционала электронной почты;
• отслеживать рабочее время, рабочее время, давая возможность пользователям отмечать затраченное на задачи время.

Функционал доставки и маршрутные листы в 1C:ERP

В системе 1С:ERP реализованы функции для автоматизации логистики доставки: от товаров клиентам до поставок от поставщиков и перемещений между складами компании. Доставка может осуществляться как силами компании до адресов заказчиков, так и через внешние транспортные службы. Создание заданий для транспортировки учитывает множество параметров: локальные зоны доставки, оптимальный маршрут проезда к точкам выгрузки и грузоподъемность используемого транспорта.

Система предоставляет инструменты для генерации маршрутных листов и необходимого пакета сопроводительных документов для клиентов или служб доставки. Процесс доставки включает следующие этапы:

• зоны доставки и транспортные средства
• указание способа и адреса доставки при оформлении документов
• оформление заданий на перевозку
• сборка товаров по заданиям на перевозку → печать пакета документов
• контроль и отслеживание состояния заданий на перевозку

Мульти-интеграция ERP

Одно из главных преимуществ ERP заключается в широких возможностях интеграции. Четыре основных корпоративных продукта: «1С:Управление холдингом», 1С:ERP, «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» и «Документооборот КОРП», объединенные в единый комплекс «1С:Корпорация», обычно удовлетворяют 80-90% потребностей клиентов, включая тех, кто переходит с иностранных программных продуктов. Дополнительный функционал, ориентированный на специфику отраслей и специализированные задачи, реализован через модули, разработанные в партнерстве с центрами разработки.

Фирма «1С», будучи правообладателем этих продуктов, обеспечивает их высокое качество и бесперебойную интеграцию с типовыми решениями.
Индивидуальные требования заказчиков могут быть удовлетворены в рамках проектов внедрения с помощью партнеров или собственными силами заказчика, используя средства разработки, встроенные в платформу «1С».

Возможности интеграции 1С:ERP также включают:

• открытый исходный код и возможность интеграции с различными программами и оборудованием;
• обмен данными в формате XML;
• использование интернет-протоколов: HTTP, OData, SMTP, POP3, FTP, IMAP;
• эффективную работу с интернет-сервисами;
• различные технологии интеграции, включая COM, TXT, DBF, XLS и внешние компоненты;
• интеграцию с техническими устройствами, такими как сканеры штрих-кодов, терминалы для кредитных карт, принтеры и т. д.;
• готовые механизмы обмена в типовых прикладных решениях с возможностями доработки и настройки.

Функционал WMS в системе 1С:ERP

В системе 1С:ERP представлен базовый функционал системы управления складом (WMS), который может не охватывать все потребности комплексного управления складом. Для расширения возможностей стоит рассмотреть дополнительное решение «1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом».

Бесшовная интеграция дает возможность синхронизировать функциональность обеих систем и дает ряд некоторые полезные возможности.

Ниже мы сравнили функциональность подсистем в ERP/КА/УТ и WMS Логистика.

• + реализовано
• - не реализовано
• -/+ не реализовано, но предусмотрена возможность реализации
• -/- не реализовано и реализация невозможна

Несмотря на это, встроенный в ERP модуль адресного учета предлагает ряд полезных инструментов:

• управление размещением и отбором товаров и материалов по адресам хранения, что включает приемку на склад, комплектацию, перемещение и разукомплектацию;
• автоматизированный выбор наиболее подходящих мест для хранения и сбора товаров;
• организация рабочих зон для удобства доступа к складским ячейкам и оптимизация маршрута их обхода;
• применение различных стратегий для эффективного распределения товаров по ячейкам;
• механизм упреждающей подпитки ячеек адресного склада для ускорения процесса отбора товаров при отгрузке;
• мобильные рабочие места для кладовщиков, поддержка работы с терминалами сбора данных и другие функции.

В отличие от 1С:УПП, где была возможность лишь указывать потенциальные места хранения товарно-материальных ценностей в справочной форме без учета остатков по ячейкам, 1С:ERP предлагает полноценный инструментарий для эффективного управления складскими процессами.

Управленческий учет в ERP на счетах бухгалтерского учета

Метод двойной записи в бухгалтерском учете ценится за способность прозрачно отражать происхождение и использование средств, что позволяет формировать точный финансовый отчет непосредственно в программе. В программе 1С:УПП у правленческий учет велся через специфические регистры без возможности двойной записи.

Однако, с внедрением ERP систем, появилась функциональность ведения управленческого учета прямо на бухгалтерском плане счетов, что открывает новые перспективы для анализа данных бухгалтерского учета, налогового учета, управленческого учета и финансовой отчетности с использованием стандартных бухгалтерских отчетов, включая ОСВ и ОСВ по счету. Это дает возможность получать управленческий баланс непосредственно из программы.

Данное нововведение обеспечивает:

• интеграцию данных управленческого учета в общепринятый план счетов РСБУ;
• возможность анализа управленческого учета через стандартные бухгалтерские отчеты;
• унификацию процесса закрытия месяца, включая данные управленческого учета;
• создание отчетности в альтернативной валюте ФО, отличной от основной валюты учета;
• генерацию отчетности МСФО с использованием данных РСБУ через Генератор финансовых отчетов, выбрав вид монетарного показателя «Регламентированный учет».

Управленческий баланс в 1C:ERP

Управленческий баланс представляет собой упрощенную форму бухгалтерского баланса, разработанную для анализа финансового состояния компании. До внедрения в системе 1С:ERP аналогичный инструмент не использовался.

Этот инструмент позволяет формировать отчеты не только для компании в целом, но и для каждой ее структурной единицы отдельно. Возможность детализации каждого раздела баланса до уровня отдельных хозяйственных операций и анализа по направлениям деятельности делает управленческий баланс мощным инструментом для выявления и анализа финансовых результатов.

В управленческом балансе предусмотрена функция, позволяющая отслеживать несоответствия и ошибки в учете, благодаря чему руководство может своевременно принимать меры для их исправления.

Организация бюджетного процесса в 1С:ERP

В 1С:ERP бюджетный процесс представляет собой детализированный процесс, который включает разработку бюджетного регламента через определение конкретных шагов: начиная с ввода планируемых данных, через расчеты планов и управление выполнением этих планов, до анализа соответствия плановым и фактическим показателям.

С помощью инструмента «Монитор бюджетных процессов», предусмотренного в системе, предоставляется возможность наблюдать за прогрессом выполнения бюджетных этапов и прогнозировать их завершение. Монитор позволяет также оценивать планируемое и фактическое время на выполнение каждой из задач.

Этот инструмент является ключевым для руководителей и бюджетных специалистов, благодаря инструментам для автоматизации контроля за сложным процессом бюджетирования и его подготовкой и последующим исполнением.

До недавнего времени небольшие предприятия, у которых нет серьезных требований к инструментам автоматизации, могли использовать «1С:УПП». Однако в связи с окончанием поддержки этой программы и следующей из этого невозможностью корректно сдавать отчетность, переход на альтернативные решения – необходимость, а не потребность.

Поэтому, даже если вы планируете продолжать работать с «1С:УПП», в ближайшем будущем все равно придется осуществить переход, и в этом случае расширенные функции 1C:ERP станут только плюсом для вашего бизнеса.