Получите оценку автоматизации внутреннего документооборота

Если вы сталкиваетесь с затяжными сроками согласования документов, потерей важных бумаг или трудностями в поиске нужной информации, «1С:Документооборот» может стать вашим надежным помощником. Эта система автоматизирует и упрощает процессы управления документами, устраняя проблемы с организацией и доступом к информации.

С помощью «1С:Документооборота» вы можете ускорить согласование и принятие решений, избежать потерь документов и быстро находить нужную информацию. Система помогает контролировать выполнение задач, улучшает совместную работу сотрудников и предотвращает путаницу между актуальными и устаревшими документами. Кроме того, она обеспечивает высокий уровень защиты данных и минимизирует риски утечки информации.

Интеграция с «1С:Документооборотом» позволит вам сэкономить время и сделать работу с документами более эффективной и безопасной.

Функционал «1С:Документооборота»

«1С:Документооборот» предлагает широкий спектр возможностей для управления документами и процессами. В работе с договорами система автоматизирует создание документов, позволяет контролировать сроки и исполнение, а также отслеживает историю изменений. Она поддерживает автозаполнение шаблонов и запускает автоматические процессы, такие как подготовка и согласование договоров.

• Для внутреннего документооборота «1С» Встроенные инструменты обеспечивают хранение, поиск документов и контроль доступа, а также помогают в организации совместной работы и управлении задачами по проектам.
• В работе с файлами и документами система позволяет привязывать файлы, отправлять документы по электронной почте и выполнять поиск по тексту и реквизитам. Электронный документооборот с контрагентами включает отправку и получение электронных документов, а также автоматический запрос подписания документов с использованием электронной подписи.
• Встроенная почта помогает автоматически обрабатывать письма, запускать процессы на их основе и управлять рабочим временем. Функциональный почтовый клиент поддерживает спам-фильтры и сохранение писем с вложениями, а также редактирование файлов прямо в письме.
• Система также предлагает эффективное управление задачами и рабочим временем. Вы можете контролировать выполнение задач, анализировать трудозатраты, использовать встроенный календарь и автоматизировать процессы с помощью роботов.
• Разграничение прав доступа и безопасность данных – важные аспекты «1С». Программа позволяет делегировать права, использовать электронную подпись и хранить информацию об изменениях документов.
• Организация мероприятий и переговоров в «1С:Документообороте» включает ведение протоколов встреч, постановку задач, обсуждения и видеоконференции. Также доступно хранение информации о мероприятиях и бронирование переговорных.

Для разных бизнесов программа предлагается в нескольких вариантах:

• для малого и среднего бизнеса – «1С:Документооборот 8» ПРОФ;
• для крупных компаний и холдингов – «1С:Документооборот 8» КОРП;

а также версии для государственных учреждений.

Как изменится ваша компания после внедрения программы «1С:Документооборот»?

После внедрения документооборота ваша компания будет работать более эффективно и сэкономит значительные ресурсы.

• Управленческая отчетность ускорится на 47%
• выполнение заказов станет быстрее на 25%.
• почтовые и курьерские расходы сократятся на 24%
• затраты на канцтовары уменьшатся на 15%
• операционные и административные расходы снизятся на 14%
• расходы на обработку и хранение документов сократятся на 13%
• производительность труда в производстве увеличится на 13%.

Все эти изменения приведут к росту прибыли на 12%.

Выгоды, которые получат ваши сотрудники

Руководителям внедрение «1С:Документооборота» позволит автоматизировать контроль за сотрудниками. Регламенты будут соблюдаться, сроки – не пропускаться, а прозрачность в согласованиях обеспечит мгновенный доступ к решениям всех участников, даже если документы проходят через несколько отделов.

Бухгалтерам система принесет порядок в документы, исключая их потерю благодаря адресному хранению первичных документов и полному учету. Станет сразу видно, что согласовано, а что еще на пути к одобрению.

HR-менеджерам интеграция с «1С:ЗУП» упростит кадровый документооборот, автоматизируя оповещения о изменениях в локальных нормативных актах. Система также легко превращается в корпоративный портал.

Отделу продаж и закупок будет легче согласовывать коммерческие условия. Доступ к статусу договоров и заявок в реальном времени позволит отслеживать всю историю правок и согласований.

Юристам система предоставит всю необходимую правовую информацию. Контроль этапов согласования, порядок в документах для судебных дел и нормативных актах, а также история изменений будут всегда под рукой.

Менеджерам проектов будет проще управлять задачами в кросс-функциональных командах благодаря актуальной картине проекта: задачам, срокам и статусам.

IT-специалистам интеграция с экосистемой «1С» расширит возможности системы, превращая ее в инструмент для получения задач (Service Desk), при этом обеспечивая высокий уровень безопасности данных.

Мы проведем оценку автоматизации документооборота индивидуально для вашей компании; укажем сроки и рассчитаем стоимость.

Для этого выполните 2 шага:

1. Ответьте на вопросы теста.
2. Заполните анкету, которую вы получите после прохождения теста.