Представьте: у вас на площадке лежит партия сырья от трех давальцев, переработка идет в три смены, а бухгалтер уже получил письмо от «1С» о том, что старая версия учета давальческого сырья скоро перестанет поддерживаться. Останавливать производство ради обновления учетной системы – не вариант. И хорошая новость в том, что делать это и не нужно. В этой статье разберем, что меняется в учете давальческого сырья в «1С» при переходе с версии 2.4 на 2.5, какие процессы это затронет и как перейти без пересчета склада вручную и без разрыва отношений с переработчиками.
Тема касается прежде всего компаний, которые работают по толлинговой схеме: передают сырье на переработку сторонним исполнителям или, наоборот, сами перерабатывают чужое сырье и отчитываются перед давальцем. Если это про вас – читайте дальше.
Что означает переход на новый режим учета давальческого сырья
Разберемся с терминологией. Давальческое сырье – это материалы или полуфабрикаты, которые одна компания (давалец) передает другой (переработчику) для изготовления продукции, оставаясь при этом собственником сырья и готовой продукции. Переработчик получает только оплату за работу, а не право собственности на материал.
В «1С:ERP» и «1С:КА» эта схема реализована функциональной опцией «Производство из давальческого сырья». До недавнего времени в системе действовала версия 2.4 – рабочий, но морально устаревший механизм. С релиза 2.5.11 доступна новая версия – производство из давальческого сырья 2.5, а в 2026 году фирма «1С» анонсировала снятие версии 2.4 с поддержки в редакции 2.6.
Что изменилось концептуально
Ключевое новшество версии 2.5 – учет давальческого сырья унифицировали с механизмом учета товаров на ответственном хранении. Раньше бухгалтеру приходилось вручную считать себестоимость переработки, сверять расход сырья с выпуском продукции и вручную оформлять нестандартные ситуации – пересортицу, порчу, выкуп.
Теперь система формирует проводки по всем этим операциям автоматически, на основании ресурсных спецификаций и фактических данных оперативного учета.
| Понятие / документ | Что это означает для бизнеса |
|---|---|
| Давальческая схема производства | Юридически сырье остается в собственности давальца, переработчик учитывает его за балансом – риски искажения остатков минимальны при верной настройке |
| Функциональная опция «Производство из давальческого сырья» | Включается в разделе «НСИ и администрирование» → «Продажи»; здесь же выбирается версия механизма – 2.4 или 2.5 |
| Отчет давальцу | Ключевой документ, на основании которого система рассчитывает расход сырья и формирует проводки – без него автоматика не работает |
| Ресурсная спецификация с нормами расхода давальческого сырья | Обязательное условие корректной работы версии 2.5 – без актуальных норм отчет давальцу не сможет рассчитать израсходованное количество |
Важно. Переработчик, не являясь собственником сырья, никогда не отражает его на балансовых счетах. Все движения материала давальца идут через забалансовый учет – точно так же, как товары, принятые на ответственное хранение.
Кого касается переход: давальцы, переработчики и бухгалтерия
Формально в схеме участвуют две стороны, и обязанности перехода лежат на обеих.
-
Давалец – компания-заказчик, которая передает сырье в переработку. Отвечает за корректность заказов переработчику и контроль возврата продукции.
-
Переработчик – исполнитель, который принимает сырье, ведет производство и формирует отчет давальцу. Именно на его стороне сосредоточена основная часть учетных изменений.
-
Бухгалтерия обеих сторон – отвечает за корректность проводок, закрытие месяца и сверку остатков на дату перехода.
-
ИТ-специалист или партнер по «1С» – технически выполняет переход: включение опции, тестирование, перенос доработок.
Отдельно стоит снять частое возражение: «мы небольшая компания, нас это не касается». На практике размер бизнеса не важен – если в учетной политике включена функциональная опция «Производство из давальческого сырья» версии 2.4, переход обязателен независимо от объема операций. Единственная разница – чем меньше документооборот, тем быстрее и дешевле пройдет миграция.
Как переход повлияет на текущие бизнес-процессы
Переход затрагивает не абстрактную «настройку», а вполне конкретные ежедневные операции:
-
документы поступления сырья от давальца и передачи в переработку;
-
отчет давальцу и расчет фактического расхода материалов;
-
отражение операций в себестоимости выпущенной продукции;
-
расчет НДС по операциям давальческой схемы;
-
взаимодействие с переработчиками – обмен документами, ЭДО, маркировка.
На практике мы видим, что главный риск не в самой смене версии, а в резком, непродуманном переходе «на живую», без тестового прогона. Если включить новую версию в рабочей базе без предварительной сверки, есть риск пересчета остатков незавершенного производства и расхождений в отчетах давальцу – особенно если у компании есть доработанные печатные формы или нетиповые сценарии обособленного учета материалов по заказам.
Таблица ключевых отличий: версия 2.4 и версия 2.5
| Параметр | Версия 2.4 | Версия 2.5 |
|---|---|---|
| Модель учета | Отдельный специализированный механизм | Унифицирована с учетом товаров на ответственном хранении |
| Формирование проводок по отклонениям (пересортица, порча, выкуп) | Ручной ввод корректировок | Автоматическое формирование проводок |
| Обособление материалов | Ограниченная гибкость настройки | Настраивается по договору или по заказу давальца |
| Серийный учет у переработчика | Не поддерживается в полном объеме | Поддерживается, включая прослеживаемость партий |
| Контроль закрытия месяца | Отсутствует автоматическая проверка отчетов | Механизм закрытия месяца проверяет наличие отчетов по всей переданной продукции |
| Доступность | Действует во всех актуальных релизах ERP/КА до 2.6 | Доступна с релиза 2.5.11, обязательна с редакции 2.6 |
Версия 2.5 не просто «косметическое» обновление – она меняет саму логику формирования проводок и снимает с бухгалтера часть ручной работы, которая раньше была источником ошибок.
Отказ от перехода – чем это грозит?
Если компания продолжит работать на версии 2.4 и обновится до редакции 2.6 без предварительного перехода на 2.5, она столкнется с конкретными ограничениями:
-
невозможность ввода новых документов по старой модели учета давальческого сырья после обновления до 2.6;
-
необходимость перезакрытия периодов, если переход выполнен несвоевременно и часть операций «зависла» между версиями;
-
риск разрыва в отчетности перед контрагентами-давальцами, если отчет давальцу не успел сформироваться по старой модели до отключения версии 2.4.
Краткая инструкция: что делать и когда
-
Обновитесь до версии 2.5.27. Это минимальная версия, с которой в принципе возможен переход на редакцию 2.6, – без нее новая функциональность недоступна.
-
Включите новый режим на тестовой копии базы. Функциональная опция переключается в разделе «НСИ и администрирование» → «Продажи» → «Производство из давальческого сырья», без риска для рабочих данных.
-
Сверьте остатки у переработчиков и давальцев – количество сырья, полуфабрикатов и готовой продукции на дату перехода должно совпадать «до» и «после» переключения.
-
Проведите пробное закрытие месяца на тестовой базе с реальными данными – это покажет, отработают ли доработанные отчеты и нетиповые сценарии.
-
Перейдите в рабочей базе в период низкой нагрузки – предпочтительно между отчетными периодами, когда открытых заказов на переработку минимум.
С чего начать прямо сейчас: поднимите список активных договоров давальческой переработки и проверьте, какая версия механизма включена в вашей базе. Это займет 15 минут и сразу покажет объем предстоящей работы.
Типичные ошибки, которые вы можете совершить при переходе
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Включили версию 2.5 прямо в рабочей базе без теста | Расхождения в остатках, паника бухгалтерии в закрытии месяца | Всегда тестировать на копии базы, минимум один полный цикл |
| Не проверили ресурсные спецификации на актуальность норм расхода | Отчет давальцу не считает расход сырья автоматически | Актуализировать нормы расхода до включения новой версии |
| Забыли согласовать сроки перехода с переработчиками/давальцами | Разрыв документооборота, споры по актам | Уведомить контрагентов заранее, синхронизировать даты |
| Пытались перенести открытые заказы «на лету» между версиями | Заказ 2.4 нельзя создать заново после включения 2.5, а старые зависают | Завершить открытые заказы 2.4 до полного отключения версии |
| Не настроили обособление материалов по нужному признаку (договор/заказ) | Аналитика учета не соответствует реальной практике работы с давальцем | Выбрать признак обособления на этапе настройки, до ввода документов |
| Игнорировали проверку доработанных печатных форм | Отчет давальцу или акт приема-передачи не печатается или содержит ошибки | Протестировать все доработки на тестовой базе до перехода в прод |
| Слишком долго откладывали переход, ориентируясь на «еще есть время» | Аварийный переход прямо перед выходом 2.6, без времени на тест | Запланировать переход заранее – минимум за месяц до обновления редакции |
Слово эксперта
«Компании часто недооценивают именно этап сверки остатков. Формально включить новую функциональную опцию – дело пяти минут. Но если у переработчика на балансе висят незакрытые заказы прошлых периодов, автоматика версии 2.5 начнет требовать отчеты, которых физически не существует. Поэтому мы всегда рекомендуем сначала закрыть все открытые операции по старой модели, а потом переключаться – это экономит недели разбирательств».
– Герасимчук Иван, аналитик по внедрению «1С:ERP», направление производственного учета, ГЭНДАЛЬФ
Нужна помощь с переходом на новую версию давальческого сырья?
Мы поможем перейти без остановки производства и без риска для отчетности перед давальцами и переработчиками:
-
проведем аудит объема документов и доработок по давальческой схеме;
-
перенесем нетиповые печатные формы и отчеты на новую модель;
-
протестируем сверку остатков сырья и продукции на копии базы;
-
выполним пробное закрытие месяца до перехода в рабочую базу;
-
сопроводим первый расчетный период на новой версии.
Более 15 лет проектная команда ГЭНДАЛЬФ сопровождает технические миграции клиентов на новые версии платформы «1С» и конфигурации – включая сложные производственные и толлинговые схемы, где простой в один день означает реальные убытки.
Рассчитать стоимость перехода
 1.png){kind=icon}
.png){kind=icon}